我们将揭示一些常见的团队放缓现象以及如何正面解决这些问题

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mst46073
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Joined: Sun Dec 15, 2024 7:18 am

我们将揭示一些常见的团队放缓现象以及如何正面解决这些问题

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力争达到最高效率不仅仅是一个企业流行语。对于高效、投入和开放的团队来说,这更为自然——所有优秀的领导者都希望在他们服务的人身上培养这些品质。

从阻碍您实现这些目标的障碍中汲取灵感,并将其消除,以创造更高效、更令人满意的工作环境。接下来,在本指南中,我们将描述一些降低团队生产力的常见障碍以及如何解决它们。

常见的团队生产力障碍及其解决方案
在下面的部分中,。

1.角色不明确
盖洛普的长期民意调查显示,美国有明确工作期望的工人数量正在下降。这往往源于对自己角色的缺乏了解 美国手机号码列表 从而导致责任混乱,导致优先事项管理不善,并可能对士气产生负面影响。

您从事的每个项目都应有明确的目的。这样,您便可以更轻松地评估总体目标、将其划分为可管理的里程碑,并让团队成员全面了解他们的职责。

2.沟通不畅
不培养团队中清晰、开放的沟通可能会在多个层面上扼杀沟通。同事可能会误解彼此的观点,导致延误和代价高昂的误解。此外,有贡献但没有表达意见的团队成员可能会产生怨恨。这无疑是团队领导不想培养的。

培养一种让每个人都能自由讨论任何业务问题或分享想法的沟通文化至关重要。这是因为当员工不害怕后果时,他们的士气和参与度就会大大提高。

沟通不畅
3. 几乎没有或根本没有代理权
坦率地说,没有员工喜欢微观管理者,因为微观管理对每个人来说都是适得其反的。

除非你的团队成员仍在接受培训,需要接受更严格的监督,否则最好避免微观管理。员工会因为缺乏对他们能力的信任而感到不满,而你会发现自己的工作效率也会降低。

事无巨细的管理者经常陷入日常问题,无法认识到并解决他们实际上有资格解决的生产力挑战。这些挑战包括资源分配不当、利益相关者冲突解决等。因此,如果你倾向于控制和监督团队成员任务的每一个小细节,那么你需要努力摆脱这种局面。

4. 过时的技术和工作流程
现代工作场所在流程和技术的快速进步的推动下不断发展。因此,当今行业标准的工具很快就会过时。紧跟这些变化至关重要,因为做不到这一点可能会让您的团队处于不利地位。

拥抱自动化日常任务的趋势,让您的团队更加专注于创造性工作。通过消除重复性任务,他们可以花更多时间集思广益、解决问题和制定业务增长战略。这不仅可以提高生产力,还可以让您的团队保持积极性和参与度。

事实上,一系列工具可以进一步提高效率,首先是时间跟踪器,它可以揭示您或您的团队可能甚至没有意识到的低效率。项目管理工具还可以简化任务委派并帮助同步任务完成。此外,考虑为 IT 团队推荐一个密码管理器来自动化帐户分配。此工具将使他们能够创建复杂、独特的密码并快速与员工共享,从而无需创建个人帐户。

但不要太过超前——保持平衡很重要。变得过于依赖不断增长的工具集实际上会降低生产力,因为员工可能会在不同的工作流程之间跳转,从而扰乱他们的注意力和流程。

5.不必要的会议
混合办公和远程办公的广泛采用凸显了任何在办公室工作过的人都抱怨过的一个事实——通常,许多会议都没有充分利用时间。或者更确切地说,我们传统的会议方式会扰乱工作流程,而且不如通过共享通信平台发送清晰的电子邮件或全球信息那么有效。

如果进行得当,面对面会议仍然很有价值。这意味着要有明确的议程、具体的目标,并且只让直接需要的团队成员参与。坚持关键主题,确保每个人都清楚接下来要做什么。

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不必要的会议
6. 借调期间系统访问存在缺陷
大多数公司都忽视了这样一个事实:员工借调后仍需登录内部系统继续工作。事实上,员工通常无法获得安全访问权限,只能依赖不安全的公共Wi-Fi。

鼓励您的团队在旅行和需要安全互联网访问时使用 eSIM。这些嵌入式 SIM 卡有助于避免昂贵的数据漫游,并消除连接到危险网络的需要。旅行用 eSIM绝对可以提高效率并简化借调体验。

7.缺乏增长机会
工作投入是提高效率的主要因素,因此越来越多的人感到工作不投入,这一事实令人担忧。停滞不前和不被重视的感觉是导致工作不投入的积极因素,但只要心态正确,克服这些问题并不困难。

大多数员工都希望学习和成长,你应该鼓励他们这样做。如果你没有预算用于正式的技能提升和获得行业认证,可以让团队成员相互交叉培训,让全面发展的同事能够更好地应对危机。他们还应该能够指出效率低下的问题,提出新的解决方案,如果他们的建议有价值,他们还应该被赋予额外的责任来带头进行变革。
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