Отправка групповых писем Gmail конфиденциально важна, поэтому в этом руководстве вы узнаете, как скрыть адрес электронной почты от получателей с помощью доступных функций Gmail. Таким образом, защищена не только информация отправителей, но и получателей.
Использование BCC для скрытия получателей в Gmail
Скрытая копия ( BCC ) — это функция, которая скрывает адреса электронной почты друг от друга при массовой отправке писем в Gmail. Когда вы отправляете письмо кому-то список рассылки для бизнеса и потребителей и делаете скрытые копии другим, создается впечатление, что каждый из людей, которым была отправлена BCC, получает индивидуальное рамочное письмо, содержащее только его имя в строке «Кому».
Пошаговое руководство по использованию BCC в Gmail
1. Создайте новое электронное письмо: перейдите в Gmail и нажмите кнопку «Написать».
Источник: Брево
2. Добавить получателей: В поле «Кому» введите свой адрес электронной почты. Это необязательно, но может помочь вам сохранить копию отправленного письма.
Источник: Брево
3. Используйте поле BCC: Нажмите «BCC» справа от поля «Кому». Вы увидите новое поле, в которое вы можете добавить все адреса электронной почты ваших получателей.
Источник: Брево
4. Напишите электронное письмо: напишите тему и текст письма, как обычно.
Источник: Брево
5. Нажмите «Отправить»: сохраните сообщение электронной почты и отправьте его всем в списке BCC, не раскрывая адрес одного получателя другому.
Лучшие практики эффективного использования BCC
Постарайтесь сделать письмо максимально персонализированным, поскольку BCC предназначена для массовых рассылок.
Не отправляйте скрытые копии слишком большому количеству людей. Всегда помните о необходимости ограничивать количество получателей, поскольку в противном случае Gmail может посчитать ваше письмо спамом.
Используйте только понятный и релевантный контент. Никогда не отправляйте нерелевантную информацию, рискуя быть помеченной как спам .
Пример использования BCC
Допустим, вы организуете местное общественное мероприятие и хотите отправить обновления для всех регистраций. Используя опцию BCC, вы можете отправить одно электронное письмо всем получателям, не раскрывая их адреса электронной почты. Это обеспечивает конфиденциальность и достоинство.