项目假设:它们是什么以及如何管理它们

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aminahs567
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项目假设:它们是什么以及如何管理它们

Post by aminahs567 »

在规划活动、制定预算和分配成功完成项目所需的资源时,项目经理承担着广泛的职责。项目规划的很大一部分涉及对项目的某些方面做出假设,这些假设必须准确且现实,以免损害整个项目的完整性。这些猜测是项目假设,应密切监控,以便在必要时做出快速、准确的调整。

在本文中,我们讨论了不同类型的项目假设以及监控和管理它们作为产生高质量、按时项目结果的一部分的重要性。

项目假设是什么?
假设是基于以前的经验和可用信息的信念。项目假设是项目生命周期的预期方面,它们给项目增加了风险因素,因为它们可能不准确或无法实现。被证明错误的项目假设通 乌兹别克斯坦企业电子邮件列表 常会成为限制,并可能导致项目出现重大挫折或限制。

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项目假设示例
通常会做出关于预算、日程安排限制以及资源和技能限制的假设。对这些因素所做的假设是未来真实的情况,项目策略是围绕它们制定的。尽管有必要做出某些假设来规划项目活动,但一个不正确的假设可能会破坏整个项目策略。然而,认识并记录这些假设对于评估风险非常重要。通过记录它们的过程可以激发风险较小的新想法或战略举措。以下是项目经理可能需要的假设示例:

资源假设
技术假设
基于时间的假设
质量/规格假设
成本假设
当地/环境假设
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1. 资源假设
资源分配基于这样的假设:在需要时可以获得必要的资源(人员、材料、资金)。这些假设对项目的成功或失败具有重大影响,因为资源分配可以说是项目规划和管理中最重要的部分。如果某些资源在项目生命周期中变得稀缺或不可用,那么项目的最后期限、任务以及可能的整个范围和最终目标可能会受到极大影响。同样重要的是资源贡献的水平。即使分配了足够的资源,如果资源贡献不足,项目也可能面临风险。

2. 技术假设
技术假设创建了实现项目目标所需的技术基础设施框架。技术资源可能包括软件、计算机支持或物理设备,例如计算机、电话等。该技术通常是内部技术,但也可以外包,因此必须清楚地意识到任何外包资源的可靠性都可能受到可用性、功能和可能出现的程序困难的影响。识别这些潜在的限制可以让您制定应急计划,以防内部发生任何这些问题。

3. 基于时间的假设
这些潜在的限制,也称为调度假设,通常受到技术、财务和人员等关键资源可用性的影响。再次强调,建议制定内置的应急措施,以缓解可能严重影响项目时间表的资源短缺情况。
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