员工的权利和责任、职能、完成工作的期限和责任都有明确规定。 当公司活动不规范（危机、军事行动）时，可能会出现效率低下或使用不当的情况。
管理层无需向每个新员工解释工作内容、权利和责任，尤其是在员工不稳定或规模庞大的组织中。 严格的监管降低了表现出主动性和寻找原创解决方案的可能性。一旦定义了所有行动，员工通常会认为不需要再做任何事情，并且他应该避免在指示之外采取行动。但这些规定并不能提供绝对的一切；它们只是解决专家工作中出现的典型问题的指南。
高质量的规章制度可以提高团队整体工作的组织化程度，消除管理层对人员工作的直接干预。如果组织有一般规定，则可能会出现这些规定未考虑到的情况，并需要新的指示。然后可以采取特殊规 gcash 数据库 定。这使您可以使组织的管理更加灵活。 如果组织的流程规定制定不正确，则可能是有害的。经理在描述员工的每一步时经常出现错误。因此，在一个拥有许多分支机构的组织中，规定包括一项规定，即该地区的所有文件必须与主要管理机构协调。此举旨在减少分支机构的管理职位并加强控制。在实践中，这一决定导致了主体负担的增加，同时也导致分支机构工作放缓、经营决策迟缓。我们不得不引入新的人员职位，这需要支出，并且组织的收入下降了。
在制定法规时，还会分析业务流程。可以识别降低工作效率、消除重复操作并优化员工活动的要素。时间是宝贵的资源；如果使用效率低下，竞争对手就会获得优势，因为他们可以更早地引入创新并更快地开展业务运营。
这些规定通过了解每位员工的期望行为来提高他们的绩效。如果需要调整规定，可以快速做出重要改变。
对组织活动中最重要领域的监管为简化其他流程奠定了基础，即使尚未为其制定一套单独的规则。
组织章程的结构
对于组织的活动有多种形式的规定：
公司的总体战略；
企业的组织机构图；
公司结构各要素之间的相互作用图；
该组织的行政法规；
部门规定；
职位描述；
工作时间表；
组织和人员安排；
内部规定；
融资理念；
关于动机的规定；
技术法规（针对产品）；
制定其他规则的规定。
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这些指令具有垂直结构，即每个较低级别的文件都被较高级别的文件执行。组织的基本制度包括企业的战略和组织制度。垂直的较低层是针对各个职位的规则集。该组织的产品技术法规占有特殊的地位。制定和通过这些条款的程序由单独的程序文件确定。
法规的特点是一致性和内部一致性。
如果一个组织具有复杂的结构，那么在一份此类文件中包含其所有部门的一般规范和规定可能是一项困难且不切实际的任务。在这种情况下，制定组织的内部规章制度会更有效，其中包含对整个公司的指示，以及与企业各个部门的活动有关的一些指示。
组织章程的结构
这同样适用于个别职位的类似文件。
组织的规章制度最好能够为企业结构的各个级别及其管理者制定专门的指示。特别是可以制定一套部门、分支机构、部门的工作规则。同样，对于管理者，也应该有部门总监、分公司负责人、部门负责人的规定。通过这种方式，一般文件的效力延伸到特殊文件；基本规范的变化也会影响到从属的文件。
