间安排通话。考虑在工作日晚上,捐赠者下班后打电话。您的通话应该简短而亲切,如果您的捐赠者没有接听,请留下简短的感谢语音消息! 4. 规划你的感谢电话脚本 应提前创建一份感谢电话脚本,并与负责致电捐赠者的任何人共享。以下是感谢电话脚本的示例: “嗨,[捐赠者姓名]!我是 [来电者姓名],来自 [组织名称],来自 [非营利组织],感谢您最近捐赠的 [捐赠金额]。
我非常感谢您的慷慨,我们 [非营利组织名称] 的所有人都非常感谢 银行数据 您的支持。我们迫不及待地想看到您的礼物和其他人的礼物对 [事业/活动名称] 的影响!再次感谢,祝您晚上愉快!” 脚本主要应作为指导方针,而不是逐字逐句地重复。自发的电话会让人感觉更真诚,但您也需要提前确定谈话要点,以回答捐赠者的问题并进行简短的对话。 5. 保留感谢电话记录 您可以使用 CRM 或其他 捐赠者管理工具 来详细记录您的通话。
跟踪您致电的捐赠者、致电时间以及您感谢他们的原因。您还应该记下是否讨论了需要进一步采取行动的事情。例如,如果您告诉捐赠者您将向他们发送电子邮件更新,您应该将其安排在日历上或立即执行。 通过详细记录您的通话,您可以衡量它们对捐赠者的影响。通话结束后,记录每位捐赠者的参与情况,以继续跟踪你们的关系。具体来说,记录以下行动: 任何额外捐赠 志愿者贡献的时间 筹款冠军成长起来 通过现有捐助者获得新支持者 这份记录将让您看到您打电话后参与度和支持度的差异。