工作分解结构不仅仅是一种规划工具,它还有助于预算。通过将我的项目分解为详细的活动,WBS 使分配预算变得容易。
预算超支仍然是项目管理中普遍存在的问题。在BCG对 403 名受访者进行的一项调查中,49% 的受访者表示,其组织中超过 30% 的技术开发项目超出了预算。技术项目之所以使用 Agile,是因为它具有灵活性和迭代进度。
虽然我明白预先设定的预算与敏捷思维背道而驰,但将 WBS 纳入冲刺规划会有所帮助。在冲刺级别分配预算可让团队保持适应性,同时保持财务纪律。
WBS 捕获所有工作包。
我发现创建 WBS 迫使我批判性地思考项目的每个方面。从主要里程碑到 贝宁电话号码列表 精细的可交付成果,每个工作包都得到了考虑。这不仅有助于直观地了解项目范围,还可以确保不会遗漏任何内容。
但在制定每一项方案之前,与利益相关者沟通至关重要。不这样做是英国高铁二号线最近遭遇巨大失败的原因之一。
经济学家Tejvan Pettinger表示,“(二号高铁)有可能成为耗资 500 亿英镑的累赘和糟糕规划的典型代表。”
佩廷格并没有说 HS2 团队没有全面的 WBS——但是,他确实声称项目范围不断发生变化。
正如我们已经确定的那样,当这种情况发生时,项目几乎所有方面都会脱轨,团队必须重新开始。