杰西卡·埃弗里特
什么是风险登记册？
风险登记册的目的是什么？
风险登记册包括哪些内容？
使用 Wrike 创建有效的风险登记册
项目经理拥有一系列工具来帮助他们应对潜在挑战并克服障碍。其中，与项目相关的风险登记册。但什么是风险登记册？如何使用它以及它如何帮助您使项目步入正轨？
在本指南中，我们将解释建议在您的风险登记册中包含哪些内容，并确定为您的下一个项目设计和更新登记册的最佳时间和方法。
什么是风险登记册？
风险登记册是项目经理可以用来监控和审查可能影响其项目的风险的工具。由于风险管理是应对潜在问题或挫折的主动方法，因此它是项目管理的重要组成部分。
风险登记册是该风险管理流程的核心。
风险登记册的目的是什么？
风险登记册旨在识别、记录和监控项目中的潜在风险。在项目管理中，风险是指可能对项目产生积极或消极影响的任何不可预见的事件。
一旦确定了可能对您的项目产生影响的因素，您必须与团队一起评估其影响并将其记录在风险登记册中。
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为什么要进行风险登记册？
您需要风险登记册，因为项目越大、时间越长、越复杂，保持正轨就越困难。通过在集中位置跟踪风险并定期检查它们，您将避免忘记或遗漏任何内容。
乍一看，某些风险可能看起来微不足道或不可能，但这并不意味着它们不会影响您的项目。以下是一些需要考虑的风险示例：
安全/数据风险（文档被盗或未经授权的查看）
法律风险（对项目有影响的诉讼或法律修改）
灾难性事件（火灾、洪水、自然灾害）
供应链中断
风险管理允许您识别上游的潜在风险，以便决定管理它们的最佳方法。0> 它还允许您随着时间的推移监控风险，看看它们是否以及如何演变。
有些风险对你来说似乎不太可能，以至于你会想忽视它们。但随着项目的进展，这些相同的风险可能变得越来越明显。通过进行仔细的监控，您将能够观察这些发展并在上游采取必要的措施。
风险登记册适合谁？
如果您从事大型、复杂或关键项目，您的团队中可能会有一名风险协调员或风险经理。在这种情况下，创建和更新风险登记册的责任就落在他身上。
然而，对于大多数项目，这个责任落在项目经理身上。
这并不意味着风险经理或项目经理负责识别所有风险，甚至采取所有相应的行动。项目团队中的每个人以及依赖项目成功的每个人都必须参与风险的识别和评估。
这使得客户或项目发起人能够意识到项目团队中其他人都不知道的可能问题。
风险登记册包括哪些内容？
从本质上讲，风险登记册是一个列出项目风险的表格，它允许您 国家代码 +64，新西兰电话号码 跟踪每个已识别的风险及其任何重要信息。
风险登记册中包含的标准栏包括：
识别号（用于快速识别和参考每个风险）
风险名称及简要描述
风险类别（内部或外部，与设备或人员相关等）
概率（风险发生的可能性）
影响（如果它成为现实，将对您的项目产生影响）
评估分数（风险在您的优先级列表中）
方法（您是否会监控风险、尝试区分风险、避免风险等）
采取的行动（如果您计划减轻或避免风险，涉及哪些步骤以及何时实施）
负责监督或减轻风险的人
意见
如何创建风险登记册？
要创建风险登记册，只需创建一个包含上述列的表格，并在其中填写与您的项目相关的风险。
让我们更详细地查看其中一些列，以帮助您更好地完成它们：
风险类别：类别的目的是帮助您根据风险的性质对风险进行分类，以便更好地监控风险并了解其影响。根据您的活动和项目对它们进行个性化。
您还可以选择为每个类别设置不同的列。例如，您可以在一栏中标识分配的冲刺，在另一栏中标识工作的性质（开发、测试等）。
概率和影响：评估风险有两种方法：定性和定量。定性方法是最简单、最常见的方法。通过这种方法，您通常会按照 3-5 分制（非常高、高、中、低和非常低）对可能性和影响进行评分。定量
风险 评估需要给它们分配数值。您需要用可量化的术语来定义影响，例如两到四个星期的延迟或成本增加 5%，而不是简单地声明影响“高”。
评估分数：如果您使用定性方法，您的评估分数通常是概率乘以影响力。如果概率为高 (4) 并且影响为中 (3)，您的分数将为 12 (4 x 3)。这种方法是一种快速对风险进行排序和确定优先级的简单方法。定量
分析并不是那么简单。很难比较 60% 的延迟两周的可能性和 40% 的成本增加的可能性。 为了实现这一目标，您需要评估对进度和预算的影响，以便可以对它们进行比较。例如，您可能会将六周的延迟和 10% 的预算增加视为“影响非常大”，并为它们分配“5”。
无论您选择监控和评估风险，请确保该方法在整个项目中保持一致。在评估风险或填写表格时，同一团队的员工之间缺乏一致性可能会阻碍风险的识别、监控和优先级排序。
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