你知道欧贝亚是什么吗？

[nurnobi40]

Obeya （日语“大房间”）是一种精益视觉管理实践。这是一个进行密集和程序性合作的地方。通过简短的定期会议来获取和集体管理信息。它是解决性能挑战的简单而有效的工具。以及许多其他可以正确应用作为改进剂的方法：精益、 绿带 或 黑带 。


在Obeya成为日常仪式之前，大多数团队都会经历几个演变阶段。



合理化：我们真的需要这个吗？

对于许多人来说，刚刚开始旅程可能是一个挑战。如今，由于产品开发项目涉及所有项目管理工具、会议和专业项目经理，许多团队预先质疑他们是否真的需要遵守。正如许多人所说，这似乎是重叠的：


“我们已经在网上提供了所有这些信息，供每个人访问。”


“那是项目经理的工作。”


“我们已经开了很多会议了。”


“我们的队伍分散在各处，为什么只有一个空间呢？”


因此，第一步是与团队合作，确定他们正在尝试解决的团队挑战以及 obea 如何适应当前的情况（有时不会，但这没关系）。然而，尽管涉及到所有工具、会议和经理，大多数大型团队仍然在项目的基本原理上苦苦挣扎——保持一致、升级问题、快速解决问题以及及时做出决策。因此，团队的第一步是确定obea如何帮助他们提高项目的执行力。



开始：我们在哪里找到空间？

开始obea不应该是一项艰巨的任务。然而，大多数团队都会遇到一些需要克服的障碍。其中一些包括：


找一个空间。早期，许多组织都面临着为服从寻找空间的根本挑战。许多人说：“我们已经很难为某些会议找到会议室了，现在您只想将空间专门用于一个项目吗？”在某些情况下，可能需要一些创造力来为第一个服从空间创建一个空间- 寻找可以用临时墙壁封闭的开放区域，使用原型实验室角落的空间，将办公室中的桌子移得更近，以便腾出一个房间。如果有意愿，解决方案就会出现。


花点时间停下来布置一下空间。oeya的初始设 阿联酋数据 置就像一项团队运动。这将需要半天到一整天的时间，但这是团队成员第一次表现出他们致力于为《obea》工作的决心。事实上，对于项目启动来说，这是一个很好的培训练习。


决定什么是最相关/最有用的。创建有意义的视觉效果来管理项目说起来容易做起来难。最初，团队成员不确定要展示什么。起初，他们会夸大其词，发布的信息超出了他们或他们的团队的需要。别担心——随着团队继续致力于obea，更具附加值的视觉效果将会显现出来，而其他的将会逐渐消失。同样，服从会议最初需要更长的时间，但随着团队练习他们的仪式，讨论将变得更加集中。在此之前，团队需要经历一个实验阶段。



实验：反复试验

奥贝亚的第一个月对于大多数团队来说都是充满挑战的时期。他们正在学习彼此互动的新方法，同时仍在努力完成项目工作。在许多情况下，当团队进行试验时，会针对各种外观进行激烈的争论 - 哪些有效，哪些无效。人们还将编辑在站立服从会议期间分享多少细节，是的，会议应该站着举行。


新服从法最初几个月的最佳实践是在每次其他站立会议结束时进行 10 分钟的讨论，询问团队会议空间和仪式的运作情况以及需要改进的地方。



从现状到协作解决问题

实施obea的早期阶段的一个常见挑战是使用视觉效果和站立将对话集中在影响客户、产品和项目的重要问题上。通常，团队首先会在墙上贴上程序中指定的所有可交付成果和指标，并提供每个可交付成果和指标的状态，就像他们过去所做的那样。然后，团队成员努力了解obea与在投影仪上举行的旧项目状态会议有何不同。


Obeya需要成为项目团队所关注的管理系统，使问题（技术和业务）变得可见，并从合适的团队成员和团队那里获得帮助来快速解决问题，从而使项目继续向前推进。obea经常见面时， 每个人都在同一立场上！因此，每个人都清楚地看到自己的工作如何配合以及如何帮助解决相关问题。



窒息和随后的进化

团队在obea工作时面临的一个常见的低迷是他们最终陷入了停滞状态，团队觉得obea没有为他们提供与过去相同水平的信息和协作。这是服从法真正发挥作用的标志。




obea 是一个活生生的画布，需要随着产品和项目的发展而改变。



墙壁告诉我们，随着产品和设计的不断发展，我们需要做出改变，从而改变空间的视觉管理。例如，在早期阶段，团队经常讨论概念的可行性，因此我们可能会在团队正在评估的墙上看到很多效果图。在项目后期，当他们为新产品制作工具并准备蓝图时，谈话更多地集中在执行上。因此，我们期望在墙上看到一排排的工具和工厂布局。换句话说，obea 是一个活生生的画布，需要随着产品和项目的发展而改变。通常，在项目的每个主要阶段结束时，团队应该进行反思，看看他们在进入下一阶段时需要如何调整房间。



标准化和持续改进

许多团队（和持续改进代理）的一个常见陷阱是试图从一开始就定义视觉标准和会议协议。除非您已经将obeya应用到了几个项目中，否则最好等到团队充分了解哪些方法和图像最适合您的环境。与产品开发类似，在概念验证之前我们需要尝试一些原型并对其进行模拟。一旦达成共识，团队就可以定义最佳实践并将其作为未来项目的标准。




在许多情况下，当团队成员互相提供反馈时，模式开始有机地出现在obeya中。



事实上，在许多情况下，当团队成员互相提供反馈并开始采用最适合他们的外观时，模式开始有机地出现在obeya中。其他访问obea 的团队会看到什么是有效的，并将采用或调整它以适应他们自己的obea。


当您在组织中实施obea时，请认识到团队完成上述步骤需要时间和耐心。每一步对于团队和组织来说都是一次学习的机会——随着人们的成长，服从也会随之成长。


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