ကောင်းမွန်တဲ့ ထုတ်ကုန် ဒါမှမဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုရှိတဲ့ ကုမ္ပဏီတချို့ကို ရောက်ဖူးပေမယ့် ရုံးမှာ ချောင်းကြည့်တဲ့အခါ ကွန်ပျူတာ အဟောင်းတွေ၊ အစက်ချပရင်တာတွေ၊ ကာဗွန်မိတ္တူ ပြေစာတွေ၊ အစီအစဉ်ဆွဲဖို့နဲ့ အချိန်ဇယားဆွဲဖို့ whiteboard တွေရှိတယ်၊ သူတို့က ယေဘုယျအားဖြင့် သူတို့နဲ့တူတယ်" လွန်ခဲ့သည့်ဆယ်စုနှစ်နှစ်ခုတွင် ပြန်ပိတ်မိနေပြန်သည်။ ဤကဲ့သို့သော ကုမ္ပဏီတစ်ခုသည် အထူးသဖြင့် ၎င်းတို့သည် ကောင်းမွန်သော ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးဆောင်နေပြီဆိုပါက အပ်ဒိတ်လုပ်ထားသောကိရိယာအချို့ကို ကျိန်းသေအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကိရိယာကောင်းများသည် ၎င်းတို့ကို ပိုမိုထိရောက်ပြီး အကျိုးအမြတ်ရရှိစေမည်ဖြစ်သည်။
သတိပေးချက်- လူအများအပြားသည် ကိရိယာများကိုသာ စွဲလမ်းနေကြသည် (ဥပမာ၊ ဖန်စီ CRM စနစ် သို့မဟုတ် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားဆော့ဖ်ဝဲ) ကို ငါလေ့လာခဲ့ပြီးပြီ (ဤလွဲမှားသောယူဆချက်အပေါ် အခြေခံ၍ ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားဆော့ဖ်ဝဲကို အမှန်တကယ် မတီထွင်မီက) ၎င်းသည် အမှန်တကယ်များစွာရှိကြောင်း၊ အထူးသဖြင့် မှန်ကန်သောအစီအစဉ်၊ မှန်ကန်သောလူများနှင့် ကိရိယာများကို အလွန်အကျွံမအာရုံစိုက်မီ သင့်ကုမ္ပဏီတွင် အခြားအရာများကို ကောင်းမွန်စွာတည်ဆောက်ရန် သင့်အတွက် ပိုအရေးကြီးပါသည်။
သေချာပါတယ်၊ သင်သည် ကမ္ဘာပေါ်တွင် အလန်းဆုံးသော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲကို သင်လက်ခံနိုင်သော်လည်း သင်၏အမြင်၊ ပန်းတိုင်များ၊ ခေါင်းဆောင်မှုနှင့် လူများကို မည်ကဲ့သို့တာဝန်ယူရမည်ကို တွက်ချက်မထားပါက ဆော့ဖ်ဝဲသည် သင့်မျှော်မှန်းချက်များနှင့် ပြည့်မီမည်မဟုတ်ပေ။ အမှန်တကယ် ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်ပါစေ။ သင်သည် နေရာအနှံ့တွင်ရှိပြီး သင့်အဖွဲ့ကို စိတ်ပျက်စေရုံမျှသာ ဖြစ်နိုင်သည်။
သင့်လုပ်ငန်းတွင် ထိုအရည်အချင်းများကို အနည်းဆုံးလုပ်ဆောင်ပြီးသည်နှင့်၊ အလုပ်အတွက် မှန်ကန်သော Tools များသည် ရှင်းလင်းပြတ်သားသောအမြင်ရှိသော ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတွက် အခြေခံမူဘောင်ကို သင်သတ်မှတ်ထားသောကြောင့် အထောက်အကူဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ ကြီးမြတ်သောလူတို့ကို ထိထိရောက်ရောက် ဦးဆောင်ပေးသည်။ သင့်တွင် ကောင်းမွန်စွာလုပ်ဆောင်နိုင်သည့် စနစ်တစ်ခုရှိထားပြီးဖြစ်ပြီး ကောင်းမွန်သောကိရိယာများနှင့် စနစ်များထည့်သွင်းခြင်းက သင့်ထိရောက်မှုကို ပိုမိုအားဖြည့်ပေးမည်ဖြစ်ပြီး ပြိုင်ဆိုင်မှုဆိုင်ရာအားသာချက်တစ်ခုဖြစ်လာနိုင်သည်။
သင့်ကုမ္ပဏီအတွက် သင်စဉ်းစားသင့်သည့် ကောင်းမွန်သောစနစ်များနှင့် ကိရိယာအချို့ကို ကြည့်လိုက်ရအောင် (Chapter Resources တွင် ဤအရာများစွာအတွက် ရောင်းချသူများကို ကျွန်ုပ်အကြံပြုပါမည်)။
စာစောင်စာရင်း
The Issue List ကို ယခင်က (Gino Wickman မှ Traction စာအုပ်မှ ) ဆွေးနွေးခဲ့ဖူးပြီး အယူအဆသည် အလွန်ရိုးရှင်းပါသည်- အကယ်၍ သင်သည်၊ သင့်ဝန်ထမ်းများ သို့မဟုတ် သင့်ဖောက်သည်များ ပြဿနာ၊ အလုပ်ရှုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် တစ်ခုခုကို မြှင့်တင်ရန် သို့မဟုတ် ချောမွေ့စေရန် အခွင့်အလမ်းတစ်ခုရှိလျှင် ၎င်းကို ထည့်ပါ။ စာရင်း။ ဝန်ထမ်းတစ်ဦးဦးကို စာရင်းထဲသို့ထည့်စေပြီး လူတိုင်းမြင်နိုင်စေရန် ပြုလုပ်ပေးပါ၊ အများစုမှာ ရှိပြီးသားပြဿနာများနှင့် ၎င်းတို့ကို ဦးစားပေးပုံနှင့် ပြုပြင်ထားသည်ကို မြင်နိုင်စေရန် ကူညီပေးပါသည်။
ပုံမှန်အားဖြင့် ၎င်းသည် မျှဝေထားသော စာရင်းဇယား၊ အလုပ်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲ သို့မဟုတ် ရိုးရှင်းသော အဖြူရောင်ဘုတ်တစ်ခုပင် ဖြစ်လိမ့်မည်။ လူတိုင်း အလွယ်တကူ ရနိုင်စေရန် သေချာပါစေ။ မည်သူမဆိုထံမှ အကြံပြုချက်များကို အလွယ်တကူ စုဆောင်းနိုင်စေရန် [email protected] အီးမေးလ်လိပ်စာကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ ။
ထို့နောက် သင်၏ပုံမှန်အစည်းအဝေးများ (မှန်ကန်သောလုပ်ရိုးလုပ်စဉ်များကိုကြည့်ပါ) ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းသည် ဤပြဿနာများကို ဦးစားပေးဆွေးနွေးခြင်း၊ ဆွေးနွေးခြင်းနှင့် ဖြေရှင်းခြင်းဖြစ်လိမ့်မည်။ အရေးကြီးသော သို့မဟုတ် ဝန်ထမ်းပြဿနာများအတွက် သီးသန့်စာရင်းရှိရန် သင်စဉ်းစားနိုင်သည်။ ဒါက ရိုးရှင်းပေမယ့် မယုံနိုင်လောက်အောင် ထိရောက်ပါတယ်။ သင့်ကုမ္ပဏီတွင် ပြဿနာအမျိုးမျိုး၊ အခက်အခဲများနှင့် စိတ်ပျက်စရာများအားလုံးကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု ဖြေရှင်းနေကြောင်း မြင်ယောင်ကြည့်ပါ။ ဤသည်မှာ သင်သည် ကုမ္ပဏီကြီးတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပုံဖြစ်ပြီး ၎င်းသည် သင့်အဖွဲ့အား ၎င်းတို့၏ ပြဿနာများကို သင်ဂရုစိုက်ကြောင်း ပြသမည်ဖြစ်သည်။
Issue List အတွက် အမှန်တကယ်ရှိထားသော တစ်ခုတည်းသော စည်းမျဉ်းများမှာ 1) ဝန်ထမ်းတစ်ဦးမှ ပြဿနာတစ်ခု ထပ်တိုးပါက ပြဿနာအတွက် ၎င်းတို့၏ အဆိုပြုထားသော အဖြေကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပြီး၊ ၎င်းတို့ကို မကျေနပ်သည့်မုဒ်ထက် ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းမုဒ်တွင် ထားရှိပြီး 2) တစ်ခုခုဖြစ်ပါက၊ အလွန်အရေးတကြီးဖြစ်ပြီး အသေးစိတ်အချက်များအားလုံးကို ဦးစွာအီးမေးလ်ပို့ပြီးနောက် ဆွေးနွေးရန် နောက်အစည်းအဝေးအထိ စောင့်နိုင်မလား။ သို့ဆိုလျှင် “မျောက်ကို ပြန်ပေး” ပြီး စာစောင်စာရင်းတွင် တင်ခိုင်းပါ။
အသင်းပြက္ခဒိန်
ဒါက တော်တော်လေး သိသာနေသင့်တယ် ဒါပေမယ့် ကုမ္ပဏီရဲ့ "ထိပ်တန်းအဆင့်" အမြင်နဲ့ သတ်သတ်မှတ်မှတ်အချိန်တစ်ခုမှာ လုပ်ဖို့လိုအပ်တဲ့ အလုပ်တွေ ဒါမှမဟုတ် ပွဲတွေအများကြီးရှိဖို့က အဖိုးတန်တယ်လို့ ကျွန်တော်ထင်ပါတယ်။ လူတိုင်းဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်သည့် ဒစ်ဂျစ်တယ်ပြက္ခဒိန်ကောင်းတစ်ခုသည် အနာဂတ်တွင် မည်သို့မည်ပုံမည်ပုံရှိသည်ကို မြင်တွေ့နိုင်ပြီး လူတိုင်းကို တစ်မျက်နှာတည်းရှိစေမည့် အဓိကနေရာဖြစ်သောကြောင့် ရှိရန်တန်ဖိုးရှိသောကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။
ထပ်တလဲလဲအစည်းအဝေးများ၊ ထပ်တလဲလဲလုပ်ဆောင်စရာများ (အပတ်စဉ်၊ လစဉ်စသည်ဖြင့်)၊ အဓိကဝန်ထမ်းများအတွက် စီစဉ်ထားသော အားလပ်ရက်များ၊ ဝန်ထမ်းမွေးနေ့များ၊ ပြည်ထောင်စုရုံးပိတ်ရက်များနှင့် သုံးစွဲသူများထံ အားလပ်ရက်ကတ်များ ပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ရာသီအလိုက် ရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် ပရိုမိုးရှင်းလုပ်ခြင်းကဲ့သို့သော အရာများကို ပေါင်းထည့်ပါ။ ပြက္ခဒိန်ကောင်းတစ်ခုသည် သင့်စနစ်များကို စုစည်းရန် သော့ချက်ဖြစ်သည်။
Task သို့မဟုတ် Project Management စနစ်
သင့်ကုမ္ပဏီမှ လုပ်ဆောင်သည့် အလုပ်အမျိုးအစားပေါ်မူတည်၍ လူများအရာများပြီးမြောက်ကြောင်း သေချာစေရန်အတွက် ရိုးရှင်းသောစစ်ဆေးစာရင်းများမှ အလွန်အဆင့်မြင့်သော ပရောဂျက်စီမံခန့်ခွဲမှုဆော့ဖ်ဝဲအထိ သင်လိုအပ်နိုင်သည်။ Personal Productivity Superpower တွင် ဤအရာအား စေ့စေ့စပ်စပ် ဖြတ်သန်းခဲ့ရသော်လည်း အလုပ် သို့မဟုတ် ပရောဂျက် စီမံခန့်ခွဲမှု ဆော့ဖ် အသုံးပြုနေသော telegram နံပါတ်ဒေတာ ဝဲလ်အတွက် ကျွန်ုပ်၏ တစ်ခုတည်းသော ရပ်တည်ချက် စည်းမျဉ်းမှာ သင့်စက်များအားလုံးတွင် ရနိုင်သည့်အပြင် ၎င်းတွင် ထပ်ခါတလဲလဲ လုပ်ဆောင်စရာများ ရှိနေသည် (ဒါကြောင့် သင်သည် ထပ်တလဲလဲ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို စတင်သတ်မှတ်၍ လွှဲအပ်နိုင်သည်)။
နောက်ထပ်တစ်ခု ထပ်ပြောမယ် ဆိုရင် စာရွက်တွေ နဲ့ ဆော့ဖ်ဝဲလ် ဖြေရှင်းချက် အမျိုးမျိုး အစား အခုပဲ မင်းရဲ့ အဖွဲ့ အားလုံးကို တူညီတဲ့ စနစ် ပေါ် ရောက်အောင် လုပ်ဖို့ က ပိုကောင်း နိုင် တယ် ။ လူများအတွက် ပေးအပ်ထားသော အလုပ်များ နှင့် ထိုအလုပ်များ သို့မဟုတ် ပရောဂျက်များ၏ အခြေအနေကို သင်မြင်နိုင်လျှင် တာဝန်ခံမှု ပိုမိုလွယ်ကူလာပါမည်။ ကောင်းမွန်တဲ့ ဆော့ဖ်ဝဲစနစ်တစ်ခုက သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုပ်စရာတွေကို သီးသန့်စီမံခန့်ခွဲနိုင်စေမှာဖြစ်လို့ သင့်ဘဝကို သိသိသာသာရိုးရှင်းသွားစေမယ့် စနစ်တစ်ခုထဲမှာ အရာအားလုံးကို ရနိုင်မယ်ဆိုရင်။
မျှဝေထားသော Drive
ယနေ့ခေတ်တွင် မည်သည့်စက်ပစ္စည်းမှမဆို ဝင်ရောက်နိုင်သော အလွန်ယုံကြည်စိတ်ချရသော ဒေတာသိုလှောင်မှုဒရိုက်များ အများအပြားရှိပါသည်။ အထူးသဖြင့် စာရွက်စာတမ်းများစွာကို အသုံးပြုသည့်ကုမ္ပဏီများအတွက် ကြီးမားသောအချိန်ကုန်သက်သာသည်။ အရေးကြီးဆုံးအချက်မှာ ၎င်းကို ကောင်းမွန်စွာ စနစ်တကျ ဖွဲ့စည်းထားခြင်းဖြစ်ပြီး သင့်လျော်သော လုံခြုံရေး (ကုဒ်ဝှက်ခြင်းကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားရန်) နှင့် ခွင့်ပြုချက်များကို အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများအတွက် ထည့်သွင်းထားခြင်းဖြစ်သည်။ သင်၏ drive ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ပုံအတွက် ကောင်းမွန်သောအစပြုခြင်းသည် ဤကဲ့သို့သောအရာဖြစ်လိမ့်မည်-
ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဖိုင်များ (သင့်ကိုယ်ပိုင် သီးသန့်ဖိုင်များကို အခြားသူများထံ ဝင်ခွင့်မပြုပါ)
မျှဝေထားသော ကုမ္ပဏီဖိုင်များ (ထို့နောက် ဖိုင်တွဲ- ဆက်သွယ်ရေး၊ စာရွက်စာတမ်းများ၊ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ စသည်ဖြင့်)
မျှဝေထားသော ဖောက်သည်ဖိုင်များ (ဖောက်သည်ဖိုင်များအားလုံးကို သိမ်းဆည်းပါ သို့မဟုတ် ကြီးမားသော ပရောဂျက်များ သို့မဟုတ် ဖောက်သည်များအတွက် ဖိုင်တွဲများ ဖန်တီးပါ)
မော်ကွန်းတိုက်များ (သိမ်းဆည်းမှုသည် အလွန်စျေးပေါသောကြောင့် ဤဖိုင်တွဲတွင် အဟောင်း သို့မဟုတ် ခေတ်မမီသောဖိုင်များအားလုံးကို သိမ်းဆည်းရန် ပိုမိုလွယ်ကူသည်)။
အင်ထရာနက်
ပျမ်းမျှရုံးဝန်ထမ်းတစ်ဦးသည် ၎င်းတို့၏တစ်နေ့တာ၏ 20% ကို အချက်အလက်နှင့် စာရွက်စာတမ်းများကို ရှာဖွေရုံသာ ဖြုန်းသည်ဟုဆိုသည်။ ဗဟိုဝဘ်ဆိုက်တစ်ခုသည် မည်သည့်စက်ပစ္စည်းဖြင့်မဆို ဝန်ထမ်းများအားလုံးထံ လုံလုံခြုံခြုံအသုံးပြုနိုင်သော အချိန်ကုန်သက်သာပြီး ထုတ်လုပ်မှုစွမ်းအားကို မြှင့်တင်ပေးနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်၏လုပ်ငန်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် “Central” ဟုခေါ်သော ကျွန်ုပ်တို့၏အင်တာနက်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏နေရာတွင်-
ဝန်ထမ်းများထံ အသိပေးချက်များနှင့် မွေးနေ့ဆုတောင်းများ ပို့စ်တင်ပါ (၎င်းတို့ကို အီးမေးလ်ဖြင့် မထားပါ)
ထုတ်ဝေမှုစာရင်း၊ အဖွဲ့ပြက္ခဒိန်၊ လေ့ကျင့်ရေးနှင့် စတင်လုပ်ဆောင်ခြင်းဆိုင်ရာ ကိရိယာများသို့ လင့်ခ်ချိတ်ပါ။
အသစ်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပြီး ရေးသားခြင်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ ရေးသားထားသော လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများနှင့် ညွှန်ကြားချက်များကို သိမ်းဆည်းပါ။
ကျွန်ုပ်တို့၏ထုတ်ကုန်များနှင့် ဝန်ဆောင်မှုများအကြောင်း အချက်အလက်များကို သိမ်းဆည်းထားပါ။
လက်ကိုင်စာအုပ်များ၊ အားလပ်ရက်တောင်းဆိုမှုများနှင့် အခြားစာရွက်စာတမ်းများကို သိမ်းဆည်းပါ။
ရောင်းချသူများနှင့် အခြားအရေးကြီးသောအဆက်အသွယ်များအတွက် အဆက်အသွယ်များ၊ ဖုန်းနံပါတ်နှင့် အကောင့်နံပါတ်များကို ထိန်းသိမ်းပါ။
ဆာဗာများနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ စိတ်ကြိုက်တည်ဆောက်ထားသော CRM စနစ်ကဲ့သို့သော ကျွန်ုပ်တို့၏ ပိုမိုရှုပ်ထွေးသော စနစ်များကို မှတ်တမ်းတင်ပါ။
စာရင်းနှင့် ရုံးထောက်ပံ့ရေးစာရင်းများကဲ့သို့ စာရွက်စာတမ်းများကို ခြေရာခံပါ (တည်နေရာတစ်ခုစီအတွက် တစ်ခု)
အမှတ်ပေးဇယား
သင့်အဖွဲ့ရှိလူတိုင်းသည် ကုမ္ပဏီ (နှင့် အဖွဲ့များ/တစ်ဦးချင်း) သည် သင်သတ်မှတ်ထားသော ပန်းတိုင်များနှင့် နှိုင်းယှဉ်လျှင် ယခု မည်သို့လုပ်ဆောင်နေသည်ကို လျင်မြန်စွာ မြင်နိုင်မည်နည်း။ ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်း၊ လူတိုင်းကြည့်ရှုရန် Scoreboard ကိုကြည့်ရှုရန်လွယ်ကူခြင်းသည် အလွန်ရှင်းလင်းရုံသာမကဘဲ သင့်အသင်းအနိုင်ရသည်ကိုကြည့်ခြင်း သို့မဟုတ် မျှဝေထားသောပန်းတိုင်ဆီသို့တက်လှမ်းခြင်းကဲ့သို့ပင် စိတ်ဓာတ်တက်ကြွစေနိုင်သည်။ အချို့သော ကုမ္ပဏီများသည် ၎င်းကို whiteboard ၊ ၎င်းတို့၏ intranet ပေါ်တွင် တင်ထားပြီး၊ ၎င်းကို အပတ်စဉ် အီးမေးလ်ဖြင့် ပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် ၎င်းကို ရုံးရှိလူတိုင်း မြင်နိုင်သည့် တီဗီသို့ပင် လွှင့်တင်ကြသည်။
လက်စွဲစာအုပ်
ကောင်းစွာလည်ပတ်နေသည့် franchise တွင်မဆို franchise ပိုင်ရှင်အား ရုံး/စတိုးဆိုင်ဖွင့်ချိန်မှစ၍ ဝန်ထမ်းများကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် ၎င်းတို့၏ ထုတ်ကုန် သို့မဟုတ် ဝန်ဆောင်မှုများကို ပံ့ပိုးပေးခြင်းအထိ လုပ်ငန်း၏ကဏ္ဍအားလုံးကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို ပြောပြသည့် “လုပ်ငန်းလမ်းညွှန်ချက်” တစ်ခုရှိသည်။ အဆင့် 6 တွင်ကျွန်ုပ်တို့သည် The Manual ကိုအတူတကွပေါင်းစပ်သွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ သို့သော်သင်၏လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုစတင်မှတ်တမ်းတင်ရန်နှင့်ဤအခန်း၏အစတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်းသင်၏စီမံခန့်ခွဲမှုစစ်ဆေးချက်များနှင့်စနစ်အမျိုးမျိုးကိုဗဟိုပြုရန်အရေးကြီးပါသည်။ အကောင်းဆုံးကတော့ Manual ကို သင့်အင်ထရာနက်ကနေ ရယူနိုင်ပါတယ်။
