在与外国交易对手合作时,提前为您的企业提供安全措施是达成交易时的常见做法。我应该采取哪些步骤来实现这一目标?识别风险领域,并在合同中明确各方的责任程度、防止风险发生的措施以及风险发生时对企业造成的后果。合同中对此类条款的详细描述将表明该公司是一个认真、有能力的合作伙伴。
如果我们谈论的是与外国交易对手的合同,那么许多有关风险的条款都受到国际规则的约束,并且合同文本仅提及其中的一项或多项。但是,如果合同规定了特殊条件或情况不属于任何国际规则的范围,则在 facebook 数据库 合同文本中详细说明所有细微差别符合双方的利益。
例如,其中一项重要规定是,如果出现争议,将适用什么法律来解决争议,以及法院将在哪个州考虑该申请。提前考虑一下如果问题由外国仲裁法院使用其他国家的法律处理,您是否能够捍卫自己的利益,这是有意义的。
法庭
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仲裁是一个昂贵的程序,如果公司没有足够的资金用于仲裁,可能会很难证明索赔损失的依据。因此,最好立即写下一项条款,说明如果案件必须在法庭上解决,那么这将使用俄罗斯法律文件并在俄罗斯法院进行。
您还应该提前考虑其他风险。此外,税务机关的索赔还不是最糟糕的。如果执法机构发现您与可疑的外国交易对手进行交易,您可能会被指控在境外非法提取资金。此类行为已属于俄罗斯联邦刑法第 193.1 条的管辖范围。
刑事犯罪是指对非法所得资金进行洗钱(合法化)、资助恐怖组织以及俄罗斯联邦刑法第 174 条规定的其他行为。俄罗斯银行也将过境业务视为犯罪行为。
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有时候,与国外交易方在合作阶段就已经产生了误解。有几点是可以提前预见的,从而避免不必要的困难:
考虑到语言障碍。
外国合作伙伴的非建设性行为可能是由于简单的误解 - 不是因为想要损害您的业务,而是因为翻译的具体情况。
不要使用一刀切的合同作为模板。
请务必从法律角度仔细考虑合同的各个方面,并考虑到国际法的规定。否则,你可能会为对方违约敞开大门,同时也断了自己的翅膀。
不要过于草率和斩钉截铁地做出判断。
即使你怀疑伴侣的正直或能力,也不要急于给他写一封严厉的信。它们只会使局势恶化,使沟通和相互理解复杂化。集中你的想法并找到一种了解情况的方法,避免严厉的攻击和明确的判断。
不要太看重公司的评级。
一家公司的广泛知名度并不总是能保证富有成效和互利的合作。
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如何查询境外交易对手
在俄罗斯,做法是通过索取文件然后研究这些文件来核实外国交易对手的信息。这种尽职调查将减少可能的风险,包括为了不合理地获得税收优惠而提出索赔的风险。
首先要研究的信息是注册号及其分配日期、公司的确切地址和法律形式。那么你应该确保这些信息的准确性。这是通过请求合作伙伴注册国的商业登记簿摘录来完成的。该文件必须经过海牙认证才能在俄罗斯具有法律效力。
在进行预交割或将款项作为预付款转入国外交易对手账户之前,境内企业验证对手的偿付能力不会有什么坏处。您可以直接询问:
关于其财务状况的稳定性;
关于授权资本的数额;
关于可用的官方代表处;
关于合作伙伴和承包商的存在。
您可以询问有关报告方法和提交截止日期的问题。
实践表明,谈判和签订合同的人往往表面上代表公司管理层行事,但实际上并没有这样的权力。因此,对于国内公司来说,正确的步骤是熟悉有关协议签署人权力的授权书和内部行政文件(通过向交易对方所有者提出请求)。此类文件可以是任命总经理或总会计师的协议、命令(其副本)。
如果外国交易方开展需要许可证、证书和特别许可证的活动,您应向其申请这些许可证、证书和特别许可证。货物和货物的所有权和处置文件也必须在交易阶段进行检查。
外国合作伙伴的现有代表处可能注册在离岸地区。在这种情况下,您在起草交易协议及其实施条件时需要特别小心。
在互联网上获取和查询外国公司信息的方法有很多。它们可供所有人使用并且非常有用。
研究官方网站,看看媒体如何提及潜在合作伙伴。从本质上讲,这是一般信息,不太可能用于做出审慎的决定。然而,如果事实证明,例如,外国交易对手卷入法律纠纷,你就会表现得非常小心和谨慎。
俄罗斯联邦税务局是否有检查外国交易对手的特殊方法?国内公司的管理者是否可以使用这些方法?税务检查员使用俄罗斯联邦税务局网站上发布的公开资源进行工作。通过进入“国际合作”部分,您将看到完整的链接列表,打开这些链接您将可以访问外国数据库。
为了更好地导航,请阅读“使用外国数据库的建议”。请记住,并非所有地区和国家都可以免费访问数据库。例如,美国有 50 个州,但您可以了解数据库中存储的信息的只有其中的 36 个州左右。尽管如此,该资源非常有用。它使得研究在提供开放数据库访问的国家/地区注册的公司的信息成为可能。
不同公司提供的信息量各不相同。有些数据库仅包含最少的信息。例如,在特定国家境内注册的事实。这能带来什么?虽然不多,但仍然是:国内公司可以检查其文件中输入的外国交易对手的身份号码是否与数据库中现有的号码相匹配。此外,您还可以查看被检查公司的状态是否有任何迹象表明其已停止运营。但有些国家开放了有关在其领土上注册的法人实体的更多信息。例如,有关管理团队的信息、过去几年报告的规律性。有时甚至法定文件也会以可供下载的形式呈现。
与外国交易对手建立业务关系之所以有吸引力,不仅因为有开展对外经济活动的机会。这可以成为您企业宣传的商业平台,成为企业发展壮大的动力。