此外,请提供以下详细信息:
预期保留期限或用于确定该期限的标准
有关访问、更信息
关于撤回任何及所有数据处理目的同意权的详细信息
向监管机构投诉的权利
任何自动决策的详细信息,包括所用逻辑的详细信息以及对个人的潜在后果
重要提示:自上而下引领,并在整个组织内确定数据保护的倡导者。GDPR 不仅仅是一个营销问题!
第 2 步:审核当前数据库以获取选择加入同意
首先确定您是否明确同意使用当前数据库的个人详细信息,以及他们同意将其数据用于 哪些具体目的。
确保每个用途的同意信息都已记录在案,然后根据记录的同意信息,将您的数据库按用途划分为不同的列表。接下来,为每个列表制定“后续步骤”计划——联系用户再次确认同意,或针对不同用途请求同意。在以下情况下,您可能需要再次确认选择加入:
来自第三方的联系方式
未记录选择加入
不明确的选择加入(没有明确同意每次使用数据)
不选择加入您一直使用或希望使用数据的某些方式
如果记录了选择加入但您长时间未参与
步骤 3. 重新选择加入当前数据库的广告活动
根据您在步骤 1 中确定的列表,创建引人入胜的活动来请求联系人 全球范围内的华侨华人数据 选择加入或重新选择加入您希望使用其数据的某些目的。
这绝非易事,因为消费者对个人数据隐私的担忧从未如此强烈。如果人们不相信您会以合理公平的方式使用这些数据,他们就不愿与您分享这些宝贵的数据。展现您对 GDPR 的承诺,有助于安抚客户,提升您的声誉。
向消费者清楚地传达他们应该同意使用其数据的好处,并向他们保证将尽最大努力保护他们的数据。
为每个活动创建正确的信息。
创建引人入胜的登录页面和选择加入表格。
如果与您的业务相关或可行,请通过营销或销售团队的个性化电话跟进电子邮件。
注意:在录音通话中,口头同意回答清晰的问题是一种有效的选择加入方式。请为进行此类通话的团队成员创建脚本。