这些风险可能源自产能利用率或流程效率。通过将生产能力与预测需求保持一致并同步各部门的运营,S&OP 有助于降低资源负担过重或产能利用不足的风险。它还可以最大限度地减少生产中的瓶颈和低效率。
作为销售与运营流程的一部分,预算和财务规划可确保正确分配资源,以最大限度地减少成本超支。它还可以协调销售和运营,以实现销售目标并保持稳定的收入流。制造商总是想承接新业务,但很多时候并没有执行确定新业务是否盈利的过程。
有效风险管理的 S&OP 最佳实践
评估风险严重程度和影响
风险管理的一个关键步骤是评估可能造成的“损害”。订单遗漏是一个很好的例子,表明未能达到 S&OP 计划的预期可能会产生严重影响。当参与该流程的组织和利益相关者不遵循供应链计划并有效实施时,关键客户的订单可能会延迟或不完整。
其影响可能是巨大的:它可能导致业务损失和公司声誉受损。此外,考虑 新加坡号码采集 到您的产品存在的风险,贵公司的竞争对手可以通过将他们的产品认定为您的产品的合适替代品,获得“进入市场”的机会。错过订单可能会浪费多年的销售和技术开发工作。
收入流也是一个目标。如果财务部门指望从失去的业务中获得收入流,那么他们将无法达到他们的收入预测。
计划流程中断的其他后果包括因非计划加班而导致的劳动力成本增加以及加急运输的运输成本增加。
利用事件发生的可能性
任何风险管理流程的一个重要部分是利用事件发生的可能性。参与规划流程的所有团队成员都应区分我们能够控制的事件和我们无法控制的事件。
可控事件:包括计划停产、准确捕捉客户需求以及开展销售或促销活动以推动客户需求。
不可控事件:我们发现,其中包括自然灾害——例如今年加拿大的野火,对石油生产构成风险;零部件短缺——就像电子行业自新冠疫情以来面临的短缺,现在才刚刚开始显现;以及劳工罢工。
您的团队需要制定一个流程,以促进所有关键利益相关者之间的讨论。通过遵循此流程,您应该列出可能影响供应链的受控和不受控事件的可能性列表。
使用情景和应急计划制定风险缓解计划
S&OP 用来评估意外中断对计划的影响的一个很好的工具是“假设”情景规划。通过利用不同的情景,您的团队可以制定不同的策略来应对每种情况。然后,他们可以使用此应急规划的结果为每种可能的情况制定适当的缓解计划。
缓解计划只不过是一套可操作的策略,旨在解决不太可能发生的事件,以减轻对您的业务的负面影响。例如:如果一家供应商位于发生自然灾害或工业事故的地方,导致其正常生产率下降,那么合格的多家原材料供应商可以为公司提供替代方案,以避免业务损失。
通过销售与运营计划 (S&OP) 和有效的风险管理提高业务弹性
在您的公司中实施强大的 S&OP 流程不仅可以简化运营,而且还将为您提供正确的框架来识别、评估和减轻供应链以及最终业务中的风险。
QAD S&OP 软件支持并增强您的 S&OP 流程,帮助您协调销售和运营、预测客户需求的变化、有效管理风险并促进增长。
正如 ADM(NEOVIA)企业供应链总监 Pierre Monchal所解释的那样:“正确预测客户的需求已经成为战略重点,这样我们的整个供应链——从采购到通过生产工厂进行分销——都能够随时满足这些需求。”
他说:“因此,我们逐渐转向真正的预测和适应市场的文化,呼吁改进需求预测和更好地调整运营准备。”