如何通过 4 个实际步骤打造成功的呼叫中心?

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jrineakter01
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如何通过 4 个实际步骤打造成功的呼叫中心?

Post by jrineakter01 »

您的呼叫中心可能需要处理多项任务,因此定义目标至关重要。一旦设定目标,您就可以确定创建高效呼叫中心所需的条件。

您已经知道电话技术支持在数字时代如何运作吗?阅读:电话支持:为什么使用它来提供客户服务?

2.定义客户联系渠道
当您问自己如何创建呼叫中心时,您可能会认为唯一的客户服务渠道是电话,但事实并非如此。事实上,三分之一的消费者认为,除了联络中心的电话之外,公司还应该提供至少两种客户服务渠道。

继上一点之后,一旦您确定了呼叫中心的目标,请选择与客户交换消息的联系方式和设备。

根据客户的个人资料(他们喜 韩国赌博数据 欢如何联系您?)并尽一切可能为他们提供卓越的体验。请记住,73% 的消费者表示良好的体验是影响其品牌忠诚度的关键。

呼叫中心必须能够有效管理电话呼叫,但也建议集成全渠道方法以改善客户体验。

这些问题可以帮助您定义呼叫中心的最佳联系渠道:

您的用户行为如何以及他们有什么习惯?
您的客户喜欢什么联系渠道?
您的期望是什么?
他们需要立即关注或支持吗?
您是否知道31% 的客户需要即时在线帮助,而其中 40% 的客户希望在 5 分钟内获得帮助?考虑自动化流程以扩展您的可用性、优化呼叫流程并提高座席的响应能力。不管你相信与否,数字化转型是近85% 的公司近期的首要任务之一。不要被抛在后面。

您很了解您的消费者吗?使用这5 个技巧来分析消费者行为,并防止联系渠道的选择成为呼叫中心结构的问题。

3. 制定财务规划
没有财务规划如何创建呼叫中心?没有办法啊!

建立呼叫中心的结构将产生电话提供商、软件、硬件、座席培训等方面的成本。因此,为了保证其盈利能力,您必须将其纳入公司管理的预算类型之一。
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根据呼叫中心的类型和呼叫结构,费用可能会有所不同。此时,必须进行报价以选择适合您公司需求和财务规划的供应商。

您想知道如何了解投资您的公司后获得的收益吗?了解什么是投资回报率以及如何计算它。

4. 选择适合您业务类型的软件
在了解如何创建呼叫中心的最后一点中,您将需要寻找满足公司要求和需求的解决方案。

呼叫中心的结构应鼓励与客户进行显着的消息交换,而做到这一点的最佳方法是确保公司的渠道相互连接。

专注于寻找一种能够自动执行重复任务并集中客户数据的工具,以提供独特的个性化体验。还建议您使用它来全面跟踪呼叫中心 KPI或生成详细的绩效报告。

一个好的做法是选择适合您的系统或与CRM集成的解决方案。

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如果您准备好在您的企业中实施呼叫控制系统,我们鼓励您发现Voice ,这是集成到Zendesk 完整客户服务解决方案中的一项功能。
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