第 6 步：设置提醒

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如何实现业务提醒自动化
公司的数据库经常会发生变更，必须及时向相关员工报告。为此，您必须提供如何实现业务自动化，以便其他城市和地区分支机构的员工也可以获取信息。

提醒功能用于能够快速响应正在进行的进程。我们假设操作员通过在表中输入相关数据创建了一个新的应用程序，并且经理应该收到有关新订单的消息，以便他可以开始处理它。提醒可以通过多种方式发送：通过短信、电子邮件等。

为了正确组织通知，您需要：

知道该与员工沟通什么；

决定提醒的内容应该是什么样子。

我们再来看看员工的关键行动，看看提 巴基斯坦移动数据库 醒可能是什么样的：“您有一个新任务”、“任务状态已更改”、“订单截止日期即将结束”等等。

建议：

在提醒文字中仅包含特定信息。例如，最好写“任务状态#… 已更改”，而不是“任务状态已更改”。

不要徒劳地使用提醒。无需传达微小的变化或将其发送给未参与该流程的员工。

步骤 7. 自动计算
如何实现业务计算自动化

公司经常使用公式。例如，计算数量，几乎每个人都使用公式数量x价格=金额。但并非一切都如此简单，还有更复杂的选择。因此，思考如何实现与各种类型的计算（包括逻辑计算）相关的业务自动化。

自动化将允许您使用特定公式的计算结果填充一些表格字段。为了证明这种转变是合理的，有必要：

了解哪些表需要计算字段；

找出这些计算需要使用哪些公式。

一旦输入所需的参数，所有计算将自动执行。手工劳动量将显著减少，同时错别字和错误的数量也将减少。

建议：

通过传输存储在 Excel 等中的现有计算来开始实现自动化。

最好从简单的计算开始。当你掌握系统时，它们会变得更加复杂。

计算数据可以从当前表和与其连接的表中获取，因此不要忘记设置链接。

步骤 8. 决定哪些报告需要立即生成
如何实现业务报告自动化

乍一看，电子商务的自动化信息技术只是一时兴起。如果没有系统的帮助，瞬间生成真的就不可能吗？请注意，业务流程透明度的本质不仅在于可靠性，还在于效率。为了证明自动化的合理性，必须：

定义将包含在即时报告中的数据；

选择一种方便查看信息的形式。

管理人员可以随时访问有关实施流程的可靠和及时的数据，这将提高管理效率并提供对公司状况进行运营分析的机会。经理只需向系统发送请求以生成特定餐桌的信息，他就会立即收到回复。

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建议：

在报告生成期间设置变更参数（例如，按经理组、按期间、按产品等）。

不要让复杂的数据淹没你的即时报告。最主要的是能够有机会快速熟悉当前情况以便做出必要的决定。

尝试使报告更容易理解，例如以图表或图形的形式呈现。