有效规划和时间管理的关键

[kumartk]

工作和公司中的时间管理
对于公司来说，最有限、最宝贵的资源之一就是时间。这决定了所开展的活动、战略、其成果、成果和计费（以及其他方面）。

“时间管理是生产力的重要盟友，因此也是任何企业或公司的盈利能力的重要盟友。”

因此，投资时间管理和优先级管理至少是一个明智的决定。它的一些巨大好处包括：

●在更短的时间内实现目标。如果时间管理正确进行，目标就会在预先确定的期限内制定。这意味着它们不会随着时间的推移而分散，而是被无限期地推迟。

●减少环境压力。争分夺秒地工作是造成许多压力状况的根源。企业主、企业家和工人都知道不能按时满足与客户约定的期限意味着什么。无论如何，缺乏时间规划和确定优先事项最终会导致压力和不适。

●产生自信感。我们日常生活中最显著的优势之一就是我们对自己获得的信心。看到我们完成所有任务并在截止日期前完成，我们会感到精力充沛，并转化为信心和安全感。

●每天快乐工作。有了上述这些，每天早上面对新的工作日就会更加愉快。带着微笑去上班是可能的。

●更加享受每个项目或任务。您是否曾经遇到过这种情况：您开始从事自己​​喜欢的项目，但由于缺乏时间规划，最终却讨厌它？时间管理可以帮助我们更加享受一切。

●组建高效的团队。更快地工作，同时不损害结果的质量，是许多人的梦想。博蒂姆数据库 时间管理是实现这一目标的关键，可以让我们的日子更有效率。

●有意识地做出决定。了解项目每个活动或阶段所需的时间使我们能够做出负责任的决定。这涉及更好地组织我们的工作以免失去效率。另一方面，当我们从方程式中消除了由于时间不足而导致的压力时，我们在做决定时会感觉更好。

●避免拖延。最后，通过设定优先事项进行适当的时间规划可以使拖延症消失。如果每项活动都有指定的时间，那么不遵守约定就是不可能的。

时间管理
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时间管理和优先级管理
缺乏时间常常导致我们将某些任务、活动或项目留到“明天”。但当“明天”变成“三年后”时，问题就来了。

从这个意义上来说，时间管理和优先级管理起着基础性的作用。这样，您将能够停止拖延并实现您在商业中为自己设定的项目、个人梦想或目标。

时间规划的关键是确定优先事项
设定优先事项是避免忘记任务的最佳方法之一，也是避免拖延和在截止日期到来之前尚未完成任务的最好方法之一。

然而，设定明确的优先事项并坚持下去并不总是那么容易。当然，您已经尝试过并且已经看到时间管理需要奉献精神，最重要的是需要很大的意志力。

如果我们忽视优先事项，那么设立优先事项就毫无意义。在这方面，我想给你四个关键点，帮助我组织我的日常生活，通过确定优先事项来更好地规划我的时间。

建立承诺
当我谈到承诺时，我并不只是意味着公开宣布我们打算执行某个计划以更好地管理时间（在公司内部或在我们自己的工作中）。我所指的承诺还远不止于此……

“这是对我们自己的承诺。辜负家人或朋友会让人痛苦，但如果你辜负的是自己，那就更痛苦了。”

有了目标，制定时间管理计划至关重要，但也要承诺100%地坚持下去。这就意味着高度的满意度。

为每个任务定义习惯
面对日常任务时，养成一个习惯或方法至关重要，它可以帮助你按优先顺序执行任务，而不会拖延任何任务。例如，我通常按照以下顺序排列优先顺序：

1.- 对客户来说紧急的任务。这包括所有那些紧迫截止期限的项目。有些人可能称之为“灭火”，但就我个人而言，当现有客户满意时，我就能更好地专注于新的目标。

2.- 可控制且可快速解决的任务。只要做出最低限度的奉献，我们就可以从名单上划掉它们。就像截止日期一样，勾掉完成了一半或几乎完成的任务会产生一种满足感，促使你继续前进。

3.- 需要投入更多时间的任务。我的建议是把这些留到最后，因为它们比较麻烦，而且无论如何，它们都需要新的习惯来提高生产力；例如，进行精神上的休息以保持思路流畅、及时了解正在进行和/或间歇性的培训，或建立团队动力来授权。

设计一个真正的规划
我所说的真实是指考虑到以下因素后可以实现的计划；每项任务所需的可用时间和奉献精神。在这里，我们在制定计划时可能会高估自己的时间。

换句话说，我们计划一天时，认为可以完成 5 项任务，但最终只完成了 3 项，这是很常见的。

这并不意味着我们没有生产力，也可能意味着规划不正确。因此，有必要测量时间并考虑计划中包含的每个任务实际需要多长时间。

投资工具
最后，正确时间管理的另一个重要关键是使用专门设计的工具来帮助我们确定优先次序和制定计划。