每位项目经理都知道,成功运行项目有两个最重要的支柱。一是通过沟通战略目标,让关键利益相关者了解项目的最新状态。二是确保团队清楚了解项目进程的每一步,包括所有权、期望和截止日期。
双方都需要能够随时了解项目的进展情况、如何实现目标以及谁参与其中。这正是项目路线图的作用——以直观的方式清晰地阐明项目背后的原因以及实现目标的步骤/阶段。
什么是项目路线图
项目路线图是特定时间线上所有项目可交付成果、里程碑、目标和目标的概述。它提供了项目每个阶段的视觉概述和表示,并让所有参与者在整个过程中都了解情况。项目路线图是项目经理在开始迈向新目标时应该创建的第一件事,然后再开始创建其他重要的项目文档、计划和时间表。
项目路线图向参与项目的所有人员展示了他们及其专业技能如何融入到项目中。通过路线图,团队不仅 突尼斯 whatsapp 数据 可以了解项目的背景,还可以更深入地了解项目成功完成之前的每个级别和阶段。要制定项目或产品路线图,您至少需要包含以下组件:
项目/计划的目标
项目时间表或里程碑大纲
项目可交付成果和结果的清单
潜在风险、障碍和依赖性
为了在创建项目路线图之前完美地概述项目路线图,每个项目经理都需要知道项目路线图(而不是项目)的目标是什么,并始终将其放在首位。以下是项目路线图的一些目标:
引导任何战略的执行,将抽象变为现实
让利益相关者、管理层和团队都与即将发生的变化和行动保持一致
将时间表与需要发生的期望行动/阶段相匹配,这样就能清楚地知道什么时候实现什么目标
保持外部和内部沟通,以便每个人都能随时了解情况
确保项目的所有要求与任务和子任务保持一致,并明确责任
了解项目任何阶段的进展情况
依赖关系的设置,特别是当涉及外部合作者时
项目路线图可能由一页一览的页面或视图组成,其中显示了到达目标所需的路径。它同时给出了问题(即目标)和解决方案(即步骤)。它还列出了每个项目开始、中间和结束时不可或缺的关键人物。
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为什么你需要一个项目路线图(而且你需要)
在项目管理中,项目路线图为团队和所有监督方提供了所需的背景信息,这样他们就不必筛选大量文档。项目路线图可以回答任何人可能遇到的所有问题。简而言之:通过项目路线图,人们可以检查每一步的进展情况、项目如何按照设定的时间表进行、谁负责什么以及特定任务的状态如何。