什么是零基预算或 Obz？

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预算或财务规划是寻求和维持公司成功的基本点。零基预算- OBZ旨在制定一项能够系统地降低公司成本的计划。与其他传统工具不同，OBZ最适合分配责任并处理计划和财务控制阶段的困难。在这篇文章中，我们将深入探讨这个概念、它的优点和缺点，并向您展示何时以及如何应用 OBZ，请查看：



OBZ：什么是零基预算？

OBZ - 零基预算是公司在准备预算规划时使用的战略工具。这些计划的周期和复杂性因公司而异，但它们都考虑了以下因素：收入、成本、费用和投资。


简而言之，该工具的应用基于考虑与四个因素中每一个的功能相关的前提，同时还考虑了公司的战略计划和需求。为了实现这一目标，OBZ 不同于基于历史的方法或调整指数，这些都是传统预算模型的特点。


换句话说，OBZ 允许管理人员（财务或其他方面）更好地控制公司的开支和投资，详细分析浪费和流程过时。发生这种情况是因为该工具仅考虑有关每个成本中心单独预算的信息。


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OBZ的优点

OBZ 从一开始就为您提供了轻松识别浪费和 尼泊尔数据 余费用的优势。这使得我们能够更果断、更快速地调整投资方向。此外，利用对资源和团队的日益关注所提供的新战略愿景，并且：




提高资源分配的效率和清晰度；

强调预算膨胀和不可持续；

减少不会增加价值的浪费态度；

吸引管理者和领导者参与；

在领域内创造更大的自主权；

重视决策中的责任；

改善沟通。


OBZ的缺点

由于OBZ是一个战略工具，因此需要公司经理和部门领导的高度参与。这种参与会消耗时间和精力，并且尽管让每个人都参与到同一个目标中，但也会带来一些缺点，例如：




比传统预算需要更多的时间；

除了其合理性外，它还要求每位经理对每个细节项目进行单独关注；

需要特定培训；

它需要管理者和管理层建立高水平的共同信任和诚实。


何时使用零基预算？

对于公司的每个时刻，答案都是不同的。对于年轻的公司来说，OBZ是根本，毕竟没有历史依据，预算规划必须从零开始，对未来进行预测。业务计划预测和增长估计包括收入、成本、费用和投资。


另一方面，在规模较大、合并程度较高的公司中，建议实行零基预算，频率为三个或五个预算周期。换句话说，如果您的组织每年制定预算，一个好的做法是，每两个历史基预算，第三个是零基数。例如，在一年两次的模型中，每四个历史基数预算就会发生一次零基数。


然而，重要的是要考虑贵公司所处的经济状况的现实情况。考虑市场波动、立法变化和消费者行为的活力。因此，当您决定使用 OBZ 时，该方法将侧重于为您的组织获得当时的最佳财务结果，为您未来的结果提供支持。



贵公司如何申请OBZ？

解释和熟悉的反复失败导致许多人相信 OBZ 仅适用于费用和支出。然而，该方法在应用于任何预算管理阶段时都可以而且非常有用。


例如：




人员费用：这是一项持续且非常重大的支出，此外，公司越大，人员和资源的分配就越复杂。应用 OBZ 来识别有人员需求的领域和员工未得到充分利用的领域。优先考虑正确的人员配置，这样就可以避免裁员，使公司效率更加低落；

运营费用：历史预算复制了通常与虚拟或过时活动相关的费用。使用 OBZ 逐年消除这些费用，如果任何部门错过资源，请审查规划；

运营投资：机器和器具的购买、维护和更换可能会显着影响预算。仅投资于具有特定目标的对象，想象如何最好地使用它们并考虑它们与组织的现实和战略的一致性；

销售预测：对分销渠道进行详细分析后，制定未来的销售预算。考虑所有开业和停产机会，以及性能或盈利能力较低的产品。始终与市场需求保持一致；

可变成本：供应商、技术表、原材料和投入是可能阻碍大幅降低成本的想法的成本。检查哪些替代方案适合您的实际情况，并确保选择那些能够降低成本但不降低最终产品质量的替代方案；

佣金：果断地计算这些值对总收入的影响，记住分析佣金的偏差、冗余和膨胀。 OBZ 允许您重新评估您的损失，即使金额很小；


5 个零基预算神话

1 - ZBB 简单地说就是从头开始制定预算。

现实：ZBB 是一个构建可持续成本管理文化的迭代过程。


世界一流的零预算努力已经成功地在整个组织内创建了成本管理文化，使用结构化方法来促进成本可见性、成本治理、成本问责和一致的激励措施。幸运的是，文化变革并非偶然。我们相信，有一种经过验证的、循序渐进的方法来实施成功的 ZBB 计划，如果实施得当，ZBB 将使成本管理成为所有员工日常工作方式的一部分。



2 -实施 OBZ 需要“直截了当”。

现实：成本降低的程度取决于公司的目标。


每家公司成本削减的程度（和积极性）反映了其从上到下的节省目标的规模。例如，在最激进的情况下，我们在第一年就看到了 30% 的减排目标，而其他情况则目标是 10% 的减排目标，并同意将一半的资金再投资于生产力更高的领域，因此只需要 5%分至利润线。



3 - OBZ 会使您的业务超载并阻止其执行其他任何操作。

现实：新的 ZBB 计划的初始启动可以由核心团队领导，并在四到十个月内完成。


ZBB 要求每个员工一年或更长时间内全神贯注的想法根本不正确。虽然在任何组织中嵌入新的成本管理文化都需要时间，但建立和实施新的零预算计划的要求要有限得多。


在初始设置过程中，中央协调团队会深入了解成本并为下一个预算周期制定详细的节省目标。该团队还确保公司的系统和流程到位，以实现世界级 ZBB 所需的详细报告、治理和绩效管理。根据我们的经验，这个设置期可能需要四到十个月，主要由全职财务和 IT 支持人员领导，整个企业的损益负责人和成本类别负责人兼职参与。