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甘特图:它是如何工作的以及它的用途是什么?

Posted: Tue Dec 17, 2024 5:30 am
by Himon240
甘特图或图表是一种图形工具,用于说明项目管理进度表。

迪米特里·维埃拉

2019 年 5 月 6 日 | 8 分钟阅读
甘特图
阅读时间: 6 分钟
创建和管理项目可以让策略(无论是否营销)从规划阶段到执行阶段充分利用它们。

例如,如果你想卖出更多,但不知道如何,一个增收项目可以向你展示一步一步,以及每个阶段的进展程度。

这些图形很好地说明了这一发展,因此,我们将向您解释甘特图的优点以及如何将其组合到您的项目中。你愿意加入我们吗?

什么是甘特图?
甘特图或图表是一种说明项目管理进度表的图形工具,以其发明者亨利·甘特的名字命名,他在上世纪初设计了这个模型。

通过概述任务,可以知道哪些任务必须完成以及在什么日期之前完成,因为表格显示了项目的时间范围和活动。

现代甘特图还显示活动与计划的当前状态之间的依赖关系。

甘特图在纵轴上列出要执行的任务,在横轴上列出时间间隔。

水平条的宽度显示每个活动的持续时间,如示例所示:


此外,它还说明了项目的终端元素和摘要元素的开始和结束日期。

终端元素和概要元素构成了项目的分析结构。现代甘特图还显示活动之间的依赖关系。

甘特图是如何应用的?
甘特图可用于使用完整阴影百分比来显示计划的当前状态。因此,有时将它们与条形图进行比较。

但是,它们通常最初是采用早期 台灣郵箱 启动方法创建的,其中每个任务都计划在其要求完成后立即启动。

此方法最大化所有任务可用的浮动时间。

甘特图有什么好处?
下面我们重点介绍在管理项目时使用甘特图的主要优点。

明晰
甘特图的最大好处之一是该工具能够将多个任务和计划减少到一个文档中。

也就是说,您可以轻松了解营销和销售行为在流程中的位置,同时了解独立元素组合在一起完成项目的方式。

沟通
您可以使用甘特图来改进其他状态更新。简单地阐明图表位置提供了一种简单的可视化方法来帮助您了解任务进度。

动机
一些专业人士在面对某种形式的外部激励时会变得更加高效。甘特图提供了根据任务时间线或图表部分末尾来集中工作的能力。

这就是甘特图如此重要的原因,因为它们将您的工作习惯与整个项目进度联系起来。

协调
对于中小型企业主来说,甘特图的好处包括能够对事件进行排序并减少工作超负荷的可能性。

有些人甚至使用图表组合将项目分解为更易于管理的任务集。

创造力
有时,缺乏时间或资源迫使项目经理寻找创造性的解决方案。


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看到甘特图上的各个任务如何交织在一起通常会鼓励新的伙伴关系和协作,而这在传统的任务分配系统中可能没有发展。

管理时间
大多数项目经理认为规划是创意环境中甘特图的主要优势之一。

帮助团队了解项目延迟的总体影响可以促进更强有力的协作,同时鼓励更好的任务组织。

灵活性
当使用Excel生成甘特图或将任务加载到更准确的图表生成器中时,随着项目的发展绘制新图表的能力使您能够对项目范围或时间线中的意外变化做出反应。

虽然过于频繁地查看项目进度表可能会消除甘特图的一些其他好处,但提供项目的现实视图可以帮助团队成员从挫折中恢复或适应其他变化。

管理能力
对于处理复杂任务(例如事件)的项目经理来说,甘特图的好处包括外包任务。

通过查看设计难题的所有部分,您可以做出更有针对性、更有效的调度和资源决策。