雷纳托·梅斯基塔
2019 年 6 月 1 日 | 7 分钟阅读
信息系统
阅读时间： 6 分钟
每个想要创业的人都会遇到管理企业的困难。
尽管拥有行政和财务管理方面的知识，但很难将理论应用于实践，日常情况超出了一个人的知识范围。
那么，如何才能提高管理公司的效率和效果呢？最好了解什么是信息系统。
该系统以信息为基本要素，因此，其目的是管理、存储和提供可以支持公司执行的流程和功能的数据和信息，此外还支持决策。
要了解更多信息，请继续阅读。
什么是信息系统？
关于这个问题，我们首先要思考的问题是，信息系统并不局限于硬件或软件。
这是一个相当常见的概念，让一些人感到害怕，但需要揭开它的神秘面纱，因为这些系统的范围要大得多。
实际上，信息系统的目标是了解和分析信息技术的采用如何对公司的管理和行政决策过程产生影响。
因此，正如我们已经说过的，它的主要元素是信息，因为这将指导决策。但这些信息从哪里来呢？
基本上，是程序、人员和技术之间发 美国 电话 生的交互，它们与信息系统一起工作以实现公司定义的目标。
从这个意义上讲，我们需要强调系统分为子系统。
其中之一是社会性的（包括人、信息、流程和文档），另一个是自动化的（由机器、通信网络和计算机组成）。
这表明人对于这个工具确实至关重要。
这个系统有什么特点呢？
信息系统可以与各种元素一起工作。其中包括软件、硬件、数据库、专业系统、管理支持系统等。
也就是说，甚至有所有计算机化的流程可以提供正确的信息并使公司正常运作。
然而，必须考虑该系统的一些固有特征。看看它们是什么。
关联
系统必须为公司生成相关且必要的信息，这些信息必须按时生成且可靠。
因此，这些信息的成本与组织估算的成本接近，并且满足公司的管理和运营要求。
一体化
信息系统和公司结构之间必须集成。
这样，更容易协调部门、部门、部门和其他类型的组织单位。
此外，这种整合过程有助于并加快决策的制定。
独立流量
这个特点是有很大区别的，因为在存在内部和外部的数据处理流程的同时，还存在独立的信息系统流程。
它集成到现有的子系统中，因此运行速度更快且成本更低。
控制
这不是强制性的，但信息系统可能包含内部控制工具，其目的是确保生成的信息可靠并保护受控数据。
指南
它们保证公司的目标能够客观、高效、直接地实现。
信息系统有哪些类型？
由于信息的类型不同并且按级别分类，因此系统也有不同的类型。
它们每个都有特性和特殊性，用于提供某种类型的信息。
这些不同类型的系统以集成的方式工作，服务于多元化的商业利益。他们在战略、作战、知识和战术层面发挥作用。
简单来说，主要有4个信息系统。它们在世界各地的组织中广为人知并使用。看看它们是什么。
企业资源计划
企业资源规划系统是一种集成不同公司流程和数据的软件，将它们汇集到一个地方。
通过这种方式，来自组织所有部门的数据被集成和存储。
ERP 软件提供的数据有助于提高流程灵活性，并允许按需生产（也称为准时生产）。
目标是减少库存直至消除，从而避免存储成本。
ERP 软件如何工作的一个例子是在销售商品时。
在进行销售时，生产和采购部门会自动收到警报。
因此，可以验证所有产品是否可用或者是否有必要购买某些产品。此外，还可以确定是否需要更换库存。
客户关系管理
客户关系管理软件可自动执行与客户联系相关的所有功能，使组织能够收集和存储联系数据、客户偏好、客户购买历史记录等。
这样，公司就可以联系客户制定具体策略，主要目标是提前满足消费者的需求。
单片机
供应链管理系统已经集成了与服务、产品和信息提供商相关的不同流程。
目的是为消费者创造价值，让他们在购买产品或服务时感到满意。
因此，此类软件集成了与制造商、供应商和销售点相关的数据，保证在正确的时间内以必要的数量交付产品，避免商品短缺或库存过多。
因此，可以在降低费用的同时实现良好的服务水平。
需要强调的是，该软件由供应和组件管理系统、供应链、产品结构、来源和使用跟踪以及供应链控制组成。
通过这种方式，从预测销售、库存和产品分类到降低处理和创建零件的成本，一切都可以实现。
