组织结构图范例
Posted: Tue Dec 17, 2024 4:38 am
聘用完美的候选人从头到尾都是一个棘手的问题。然而，在招募流程的所有步骤中，职位描述流程通常被认为是理所当然的。这是一种耻辱，因为虽然面试过程可以为您提供有关候选人的大量信息，并且入职过程对于减少人员流动至关重要，但如果您的职位描述不吸引人，就不可能找到适合该职位的人选首先是好的候选人。创建职位描述绝对是一门艺术，可能需要一些练习才能正确。
以下是如何编写职位描述，以吸引合适的候选人，以便您找到完美的职位匹配。
谁来写职位说明？
虽然人力资源部门的某个人负责撰写职位描述似乎已成定局，但这只是事实的一部分。
为了创建职位描述，人力资源部门（很可能是其招募人员之一）需要咨询需要履行的角色的主管或经理，并且他们可能还需要咨询包含该角色的团队以更好地了解团队的需求。
人力资源部通常不太熟悉工作的复杂性。例如，许多技术职位都有高度台湾手机区号 专业化的需求，除非招募人员或其他人力资源专业人员非常熟悉编码语言或类似的工作要求，否则他们需要要求澄清。
如果该职位的职位描述已经存在，那么咨询招募经理和相关团队仍然很重要，以确保职位描述仍然准确地反映对该员工的期望。
职位说明流程的步骤
制定职位描述需要的不仅仅是列出角色的职责。一份可靠的职位描述描述了该职位，包括对申请人的期望以及该职位如何适应公司的层级结构，并告诉招聘人员他们应该在新员工中寻找什么。以下是如何开始：
1. 进行工作分析
做你的研究。分析其他公司类似职位的职位描述包括哪些内容以及不包括哪些内容。在您研究的职位描述中，注意哪些职位描述最突出，哪些职位描述最引人注目。与招聘经理交谈，尽可能多地了解该职位的职责，如果需要，请与了解该职位和/或将与新员工一起工作的其他员工交谈。
2. 选择正确的职位名称
这一步听起来比做起来容易：选择错误的头衔，你就会吸引错误的候选人。查看类似职位的描述，看看职位描述是否听起来像您想要填补的职位。
3. 列举所需的技能和能力
列出申请人必须具备的绝对要求以及「最好具备」的要点。然后，定义在这个特定职位上成功是什么样的。换句话说，您理想的候选人如何成功？重要的是在撰写时牢记成功的目标，并在职位描述和整个招聘过程中明确定义它。
4. 明确汇报关系
此澄清与职位名称结合使用，以消除对角色职责以及新员工将向谁报告的任何混淆。它有助于将高级职位与初级职位分开。 （如果您不确定您的报告关系是什么，Lucidchart 可以透过汇入员工资料来帮助您建立组织架构图。）此外，描述新员工需要与哪些团队合作，以便申请人知道他们应该建立哪些关系发展。
组织结构图范例
组织结构图范例（点击图片线上修改）
怎样才是好的职位说明？
撰写一份好的职位说明是一门艺术。写得好的职位描述需要具体，但又不能太具体，这样才能让公司显得有吸引力。事实上，整个职位描述反映了整个公司的情况。如果太愚蠢，候选人就不会认真对待你。如果太乏味，候选人可能会认为这家公司僵化、无聊。请遵循以下指南，以了解职位描述中应包含哪些内容。
给它一个具体的标题。不要依赖内部行话或听起来可笑的标题。相反，应使职位名称清晰、简洁且符合业界标准。这里的歧义只会浪费每个人的时间，所以一定要具体。
从总结开始。这个总结应该是一个电梯演讲，对整个工作进行简洁、引人注目的概述。这是淘汰绝对不合适的候选人同时激励其他候选人继续阅读的第一步。
展示你的公司。您不仅仅是在雇用某人：您还在说服合适的人为什么他们应该来为您工作。这是您讲述公司愿景以及在公司工作的机会。您希望您的求职者在踏入大楼之前对您的公司有一个感觉。
概述核心职责。这并不需要详尽地列出您的候选人每天要做的每件事（显然检查电子邮件将成为工作的一部分），但它需要足够详细，以便您的候选人知道他或她是否能够充分满足工作要求。这是您增加公司特有职责的机会。例如，「内容经理」或「编辑」的定义因公司而异。详细说明您公司的工作内容。
以下是如何编写职位描述，以吸引合适的候选人，以便您找到完美的职位匹配。
谁来写职位说明？
虽然人力资源部门的某个人负责撰写职位描述似乎已成定局，但这只是事实的一部分。
为了创建职位描述，人力资源部门（很可能是其招募人员之一）需要咨询需要履行的角色的主管或经理，并且他们可能还需要咨询包含该角色的团队以更好地了解团队的需求。
人力资源部通常不太熟悉工作的复杂性。例如，许多技术职位都有高度台湾手机区号 专业化的需求，除非招募人员或其他人力资源专业人员非常熟悉编码语言或类似的工作要求，否则他们需要要求澄清。
如果该职位的职位描述已经存在，那么咨询招募经理和相关团队仍然很重要，以确保职位描述仍然准确地反映对该员工的期望。
职位说明流程的步骤
制定职位描述需要的不仅仅是列出角色的职责。一份可靠的职位描述描述了该职位，包括对申请人的期望以及该职位如何适应公司的层级结构，并告诉招聘人员他们应该在新员工中寻找什么。以下是如何开始：
1. 进行工作分析
做你的研究。分析其他公司类似职位的职位描述包括哪些内容以及不包括哪些内容。在您研究的职位描述中，注意哪些职位描述最突出，哪些职位描述最引人注目。与招聘经理交谈，尽可能多地了解该职位的职责，如果需要，请与了解该职位和/或将与新员工一起工作的其他员工交谈。
2. 选择正确的职位名称
这一步听起来比做起来容易：选择错误的头衔，你就会吸引错误的候选人。查看类似职位的描述，看看职位描述是否听起来像您想要填补的职位。
3. 列举所需的技能和能力
列出申请人必须具备的绝对要求以及「最好具备」的要点。然后，定义在这个特定职位上成功是什么样的。换句话说，您理想的候选人如何成功？重要的是在撰写时牢记成功的目标，并在职位描述和整个招聘过程中明确定义它。
4. 明确汇报关系
此澄清与职位名称结合使用，以消除对角色职责以及新员工将向谁报告的任何混淆。它有助于将高级职位与初级职位分开。 （如果您不确定您的报告关系是什么，Lucidchart 可以透过汇入员工资料来帮助您建立组织架构图。）此外，描述新员工需要与哪些团队合作，以便申请人知道他们应该建立哪些关系发展。
组织结构图范例
组织结构图范例（点击图片线上修改）
怎样才是好的职位说明？
撰写一份好的职位说明是一门艺术。写得好的职位描述需要具体，但又不能太具体，这样才能让公司显得有吸引力。事实上，整个职位描述反映了整个公司的情况。如果太愚蠢，候选人就不会认真对待你。如果太乏味，候选人可能会认为这家公司僵化、无聊。请遵循以下指南，以了解职位描述中应包含哪些内容。
给它一个具体的标题。不要依赖内部行话或听起来可笑的标题。相反，应使职位名称清晰、简洁且符合业界标准。这里的歧义只会浪费每个人的时间，所以一定要具体。
从总结开始。这个总结应该是一个电梯演讲，对整个工作进行简洁、引人注目的概述。这是淘汰绝对不合适的候选人同时激励其他候选人继续阅读的第一步。
展示你的公司。您不仅仅是在雇用某人：您还在说服合适的人为什么他们应该来为您工作。这是您讲述公司愿景以及在公司工作的机会。您希望您的求职者在踏入大楼之前对您的公司有一个感觉。
概述核心职责。这并不需要详尽地列出您的候选人每天要做的每件事（显然检查电子邮件将成为工作的一部分），但它需要足够详细，以便您的候选人知道他或她是否能够充分满足工作要求。这是您增加公司特有职责的机会。例如，「内容经理」或「编辑」的定义因公司而异。详细说明您公司的工作内容。