阻止多工處理
Posted: Sun Dec 15, 2024 4:14 am
當您為員工提供提陞技能的機會時，您就為他們提供了改進，幫助激勵他們爭取更好的結果。
請記住，受到培訓課程激勵的員工離開目前工作場所的可能性較小 - 大約40%未接受適當培訓的員工會在 1 年後離開，而且您通常需要花費更多時間尋找替代者。
從本質上講，培訓課程為員工提供了針對當前或未來工作場所挑戰的解決方案——一旦他們找到瞭如何應對這些挑戰的答案，他們就會有信心在挑戰出現時立即應對。
在考慮提供合適的培訓課程時，請確保它具有創新性，以便激勵您的員工在日常工作場所中使用這些新技能。
您不必在這些課程上花很多錢 - 為此目的聘請培訓師或演講者就足夠了，或者諮詢您的人力資源經理，了解您可以解決哪些有趣且有益的軟技能或硬技能。
人們傾向於認為多工處理可以幫助他們更早完成所有任務，因為他們同時在處理這些任務。
但是，同時處理多項任務實際上會減慢你的速度，並損害你 亞洲手機號碼列表 的注意力 - 一些研究表明，同時處理多項任務會降低你的智商，一項研究聲稱它會降低你的工作效率高達40%。因此，如果您和您的團隊成員一次專注於一項任務，您的工作效率將會提高。
為了阻止您的團隊同時處理多項任務，請向他們展示多工處理和單工處理之間的原始比較：
例如，同時處理 3 項任務可能需要 60 分鐘，「切換成本」為 15 分鐘——就像你專注於一項任務時，你會切換到下一項任務，然後必須再次集中註意力，這將導致每次花費你2或3分鐘。
但是，一次專注於一項任務可能只需要 45 分鐘，而且「轉換成本」微乎其微。您將不間斷地專注於每項任務，因此您可以更快地完成。
一旦您明確了多工處理的缺點，您的員工就會致力於一次專注於一項任務，從長遠來看，這將節省時間。
結論
工作場所生產力對於企業的成功運作至關重要，因此您必須採取正確的改進措施來解決此問題。始終確保為您的團隊引入培訓課程，並提供充足的動力和鼓勵。鼓勵人們一次專注於一項任務，避免同時處理多項任務。指導每個人承擔自己的責任，避免微觀管理。最重要的是，使用簡單的時間追蹤器來追蹤您和您的團隊在工作時間內花在各種活動上的時間。
請記住，受到培訓課程激勵的員工離開目前工作場所的可能性較小 - 大約40%未接受適當培訓的員工會在 1 年後離開，而且您通常需要花費更多時間尋找替代者。
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例如，同時處理 3 項任務可能需要 60 分鐘，「切換成本」為 15 分鐘——就像你專注於一項任務時，你會切換到下一項任務，然後必須再次集中註意力，這將導致每次花費你2或3分鐘。
但是，一次專注於一項任務可能只需要 45 分鐘，而且「轉換成本」微乎其微。您將不間斷地專注於每項任務，因此您可以更快地完成。
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結論
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