以便向他们发送专门针对他们的内部通信

[aminaas1569]

在我们分解使用 Gmail 和 Outlook 发送电子邮件模板的关键步骤之前，我们将向您展示如何管理要发送给哪些员工或员工组： 创建和管理分发列表 员工分发列表是管理电子邮件收件人和最大限度提高电子邮件影响力的简单而有效的方法。借助分发列表，您可以轻松地将员工划分为不同的类别（位置、部门、移动或桌面用户等），。 在您的 ContactMonkey 仪表板中，您可以使用我们的列表管理功能来创建和编辑您的分发列表 - 所有这些都无需您的 IT 部门采取任何行动。 您甚至可以将现有的人力资源信息系统 (HRIS)（例如 Workday 或 ADP 以及 Azure Active Directory）与 ContactMonkey 集成，这样您的自定义分发列表就会在员工离职和加入您的组织时自动更新： ContactMonkey 的列表管理功能。

使用 Gmail 发送电子邮件模板 了解如何为 Gmail 创建 HTML 电子邮件模板后，您就可以将其发送给您的员工了。 1. 导航到 ContactMonkey 的 Gmail 信息中心： ContactMonkey 中的 Gmail 电子邮件发送仪表板的屏幕截图 2. 填写仪表板中的字段。您可以选择要发送的分发列表，通过合并字段在主题行中添加个性化文本，并设置跟踪选项。然后从您 英國電話號碼whatsapp 创建的电子邮件中选择要发送的电子邮件： ContactMonkey 的 Gmail 信息中心内 ContactMonkey 电子邮件选择菜单的屏幕截图。 3. 选择要发送的电子邮件后，您可以立即发送或安排电子邮件在将来的发送时间发送： 仪表板上的 gmail 日程安排 5. 安排好电子邮件后，您就可以发送和跟踪电子邮件了。



使用 Outlook 发送电子邮件模板 1. 安装 Outlook 的 ContactMonkey 插件。您可以通过我们的Outlook 快速入门指南了解如何操作。 2. 打开 Outlook 并单击“新电子邮件”。 3. 单击 ContactMonkey 图标访问发送侧栏菜单。您将可以完全访问已保存的 ContactMonkey 模板。 使用 ContactMonkey 侧边栏导入 Outlook 的电子邮件模板图像。 4. 在侧边栏菜单中，选择您的电子邮件模板。它将自动填充到您的新邮件窗口中。如果模板没有立即出现，请使用“搜索”选项查找您的模板。 5. 向您的一位亲密团​​队成员发送测试电子邮件。 6. 您已准备就绪：单击“发送并跟踪”，以便获取有关您的活动的深入电子邮件分析。或者，您可以单击“稍后发送”，安排您的电子邮件稍后发送。