将商业账户与个人账户分开。
小企业主最容易犯的一个会计错误就是将企业资金和个人资金混在一起。尽管许 巴西 telegram 用户手机号码列表 多企业家都投入了自己的启动资金，但企业收入和支出必须与个人收入和支出分开。
最好的解决方案是从健全的业务结构开始。将您的公司建立为一个独立的法人实体，例如 S 公司或有限责任公司。开设一个商业支票账户作为您的财务中心，每月从中支付工资。获得一张商业信用卡，用于您不能或不想用现金支付的开支，并开设一个商业储蓄账户作为应急或投资基金。跟踪您个人物品的任何商业用途。
2. 对工人进行合理分类。
在组建团队时，您有两种选择：员工和承包商。美国国税局认为员工是您拥有行为权力和财务控制权以及长期业务关系的人。而承包商则是以项目为基础为您的公司工作并保留对自己的日程安排和业务决策的控制权的人。
错误分类工人的惩罚非常严厉。除了错误分类承包商的雇主必须为每份 W-2 表格支付 50 美元外，雇主还需支付工资的 1.5% 和未从员工那里预扣的 FICA 税的 40%。雇主还必须支付每位员工应支付的 100% FICA 税。如果国税局认为错误分类是故意的，雇主可能会被处以每名员工最高 1,000 美元的罚款或一年监禁。
3. 在雇用之前计算总劳动力成本。
如果您决定雇用员工，请知道您要承担的不仅仅是他们的工资。您至少每月需要拿出一笔资金来支付他们的福利和工资税。这些成本累积的速度比许多小企业主意识到的要快。根据 OnPay 的一项调查，只有43% 的自己发工资的人对自己按时支付员工工资的能力有信心。其余的人要么是账目落后，要么是太急于扩大团队。
不要让自己陷入入职后不得不削减薪酬的境地。即使你最初的工资和福利很慷慨，如果你削减这些，你的员工也会觉得被骗了。小企业承受不起高流动率，尤其是最初几名员工的流动率。
4.定期制作损益表。
损益表是一种主要的会计工具，它总结了公司在特定时期的收入和支出。所有上市公司都必须每季度发布一次。虽然法律并不要求小企业主创建损益表，但损益表是了解您是否有望实现财务目标的好方法。
请按照以下步骤生成损益表：
将您本季度产生的收入加起来。
列出公司的开支。将这些开支分为两类：运营开支和销售成本 (COGS)。
从毛利润中减去总支出即可得到营业利润。
从营业利润中减去利息和税金，您就会知道您的企业该季度是盈利还是亏损。
虽然单个损益表很有价值，但季度比较更为重要。您的运营费用是否在增长？尽管销售额上升，但利润是否在缩水？将损益表相互对照可获得此类见解。 [正在寻找软件来维护您的账簿？查看我们的最佳会计软件指南。
