为公司组织远程工作的 9 项启动任务
Posted: Tue Dec 10, 2024 5:50 am
假设您是一家公司的所有者，公司内部的通信基于实时通信。您现在的目标是将公司的运营转变为家庭办公形式，同时保持其效率。需要采取哪些步骤来实现这一目标？
准备您的 IT 服务
解决远程管理问题
您应该注意的第一件事是准备一份订单，以便 IT 服务在员工计算机上安装 TeamViewer（或其同等产品）以及 VPN。最有可能的是，并非您公司的每个员工都能够独立安装和配置工作软件。大多数 就业数据库 员工都需要帮助，通常是远程帮助。
如果团队有可用的笔记本电脑，那么就不会有问题。如果我们谈论的是个人设备，那么您的 IT 专家将不得不努力组织远程工作。 VPN是解决安全问题所必需的。
为员工购买耳机
您可以在公司内部执行此操作，也可以向团队提供推荐型号的列表并支付购买费用。组织远程工作时最常见的困难之一是打电话时音质差。然而，这个问题可以由专业人士轻松解决。
组织稳定的互联网连接
下一个困难是互联网薄弱以及员工希望在家以外的任何地方工作。解决方案可能如下：通过组织远程工作的特殊命令，您强制工人使用固定的家庭线路连接（例如家里的 Wi-Fi）并控制执行。需要立即指出的是，移动通信以及网吧和酒店不适合工作。
软件准备
原则上，远程工作的形式只有随着某些技术工具的出现才成为可能。正如汽车没有发动机就无法启动一样，如果没有最低限度的必需元素列表，远程工作也是不可想象的。
软件准备
在家工作成功的最重要标准是是否有必要的软件。如果缺少任何组件，就不可能全面组织远程团队的工作。 IT 部门的首要任务是确保每个员工都能访问所有工具。
为公司选择聊天
小公司可以使用 Discord - 尽管它是为游戏玩家设计的，但它允许您聊天和打电话。 Telegram 也专门适合小型团队，但 Slack 或 Microsoft Teams 是更通用的选择。
安装视频通信程序
理想情况下，每个员工手头应该有 2-3 个可互换的选项（例如 Zoom、Skype、Hangouts）。免费版本很好。现在介绍远程组织企业沟通的一些重要原则：
拨打电话时，必须使用视频通讯；
使用屏幕演示和广播功能（这样可以保证提高信息传递的速度）；
建议通过聊天安排通话并将信息输入日历；
保存重要通话录音。
每位员工的日历
这非常重要！如果没有日历，员工可能会定期忘记某些事件，而在组织切换到远程工作后，经理将没有机会亲自控制一切。员工必须将所有会议的信息输入其个人日历。 Google Suite 或 Office 365 提供为整个团队维护一个日历的选项。
将云与文档或 wiki 一起使用
忘掉个人设备上的文件夹吧：它们使经理和公司团队的生活变得非常复杂。远程工作时，您离不开云 - Google Docs、Office 365 或任何其他云。在视频通话过程中，经常需要打开文档并一起处理。
电子邮件
它允许您控制访问权限，而无需将其分配给个人帐户。至于远程工作的其他方面，电子邮件在这里并不适用。
可选软件
任务跟踪器和绘图工具（如 Miro 或 Figma）在远程非常有用，但只有高级专家才能使用它们。
准备您的 IT 服务
解决远程管理问题
您应该注意的第一件事是准备一份订单，以便 IT 服务在员工计算机上安装 TeamViewer（或其同等产品）以及 VPN。最有可能的是，并非您公司的每个员工都能够独立安装和配置工作软件。大多数 就业数据库 员工都需要帮助，通常是远程帮助。
如果团队有可用的笔记本电脑，那么就不会有问题。如果我们谈论的是个人设备，那么您的 IT 专家将不得不努力组织远程工作。 VPN是解决安全问题所必需的。
为员工购买耳机
您可以在公司内部执行此操作，也可以向团队提供推荐型号的列表并支付购买费用。组织远程工作时最常见的困难之一是打电话时音质差。然而，这个问题可以由专业人士轻松解决。
组织稳定的互联网连接
下一个困难是互联网薄弱以及员工希望在家以外的任何地方工作。解决方案可能如下：通过组织远程工作的特殊命令，您强制工人使用固定的家庭线路连接（例如家里的 Wi-Fi）并控制执行。需要立即指出的是，移动通信以及网吧和酒店不适合工作。
软件准备
原则上，远程工作的形式只有随着某些技术工具的出现才成为可能。正如汽车没有发动机就无法启动一样，如果没有最低限度的必需元素列表，远程工作也是不可想象的。
软件准备
在家工作成功的最重要标准是是否有必要的软件。如果缺少任何组件，就不可能全面组织远程团队的工作。 IT 部门的首要任务是确保每个员工都能访问所有工具。
为公司选择聊天
小公司可以使用 Discord - 尽管它是为游戏玩家设计的，但它允许您聊天和打电话。 Telegram 也专门适合小型团队，但 Slack 或 Microsoft Teams 是更通用的选择。
安装视频通信程序
理想情况下，每个员工手头应该有 2-3 个可互换的选项（例如 Zoom、Skype、Hangouts）。免费版本很好。现在介绍远程组织企业沟通的一些重要原则：
拨打电话时，必须使用视频通讯；
使用屏幕演示和广播功能（这样可以保证提高信息传递的速度）；
建议通过聊天安排通话并将信息输入日历；
保存重要通话录音。
每位员工的日历
这非常重要！如果没有日历，员工可能会定期忘记某些事件，而在组织切换到远程工作后，经理将没有机会亲自控制一切。员工必须将所有会议的信息输入其个人日历。 Google Suite 或 Office 365 提供为整个团队维护一个日历的选项。
将云与文档或 wiki 一起使用
忘掉个人设备上的文件夹吧：它们使经理和公司团队的生活变得非常复杂。远程工作时，您离不开云 - Google Docs、Office 365 或任何其他云。在视频通话过程中，经常需要打开文档并一起处理。
电子邮件
它允许您控制访问权限，而无需将其分配给个人帐户。至于远程工作的其他方面，电子邮件在这里并不适用。
可选软件
任务跟踪器和绘图工具（如 Miro 或 Figma）在远程非常有用，但只有高级专家才能使用它们。