BPM(业务流程管理)的主要任务是确保企业通过管理其业务流程(此处表示为资产)以尽可能短的方式实现其目标。所考虑的概念假设实现组织的目标是可能的。如果这些资产得到正确的描述、设计并随后进行监控并不断优化。
什么是业务流程管理
企业活动的结果(最终产品或服务)总是作为某 房主数据库 些行动的结果而产生的。业务流程是对消费者有价值的设计的步骤序列。
让我们用一个例子来解释这一点。
有一家制药公司,内部成立了 IT 部门。具有通过内部业务流程向其他部门提供服务的功能。形成“供应商-消费者”关系,以产品或服务的形式为客户创造特定价值。业务流程管理作为一门学科的任务是优化创造这种价值的流程。
业务流程管理的出现历史
每个新公司都会经历组建和培训阶段。在此期间,需要保证员工与各部门之间的有效互动,建立员工之间的知识交流体系。公司的规模在这里并不重要。类似的问题对于小型和大型企业都存在。
在业务组织领域,不断推出新工具,其灵活性、易用性和直观性优于旧工具。后者对于刚刚开始工作或创业活动的人来说尤其重要。
您可以将当前的劳工组织原则与旧的原则进行比较。过去,无论是苏联工业还是西方生产,大多都是干巴巴的指令,员工很难理解。然后使用了函数式方法,其中:
每个员工的工作场所都有一个描述;
还为每位员工确定了工作描述;
描述了对工人的安全要求等等。
看过旧管理方案的员工可能还记得,大多数这些说明实际上没有人记住。通常只有编译器才能完整地阅读它们。真正的知识是通过口头传播的,从经验丰富的工人到经验不足的工人。
当需要快速改变整个大公司的管理活动,甚至引入自动化时,就会出现严重的问题。为了解决这个全球性问题,我们创建了成熟的业务流程管理(BPM)系统。
业务流程定义
该术语指的是在时间上协调的一系列循环动作,其共同目标是实现特定结果或创造特定价值。换句话说,业务流程描述了向客户提供各种服务的方式。
此外,该方法的重点是服务。当一家公司实际上为员工提供一系列此类服务时,它将主要以客户为导向。从 BPM 的角度来看,这种方法是正确的。在 ISO 9001 和 BPM CBOK 标准中,业务流程管理正是以这种表述出现的。
业务流程定义
每个企业为潜在客户创造价值不仅通过产品的生产和推广,还通过企业管理者的创造:
从银行获得贷款;
将电气设备退回商店;
雇用员工;
供应原材料;
向联邦税务局提交报告。
因此,业务流程不仅将公司与客户联系起来,而且组织了公司的内部活动。
让我们考虑一下信贷机构的例子。部分业务流程涉及与客户的直接互动:发放贷款、催收债务、发行信用卡。其他流程规范员工的活动,因此客户看不到它们。这包括雇用新员工、培训他们、组织假期、商务旅行和新闻通讯,以及解雇他们。