迁移至新 ERP 时避免风险的 5 种方法
Posted: Sat Mar 22, 2025 4:25 am
询问任何制造商，他们最有可能针对其老化的 ERP 解决方案制定什么短期计划。最有可能的答案不是升级或从主要软件供应商处购买。而是令人恐惧的“不做决定”以维持现状。许多公司由于害怕改变和认为改变是一项艰巨的工作而推迟前进。 不幸的是，推迟 ERP 系统更换的真相是，这样做会给企业带来一系列问题，这些问题会随着时间的推移而加剧，影响其短期效率和长期战略定位。企业应该在真正需要时推进 ERP 更换，以保持竞争力、合规性并能够支持增长和创新。本博客揭示了降低与购买和实施新 ERP 系统相关的风险并不一定会让人不知所措。通过仔细规划、战略决策和有效的项目管理，负责 ERP 项目的企业领导者可以避免最常见的成功障碍。
风险一：业务中断
ERP 替换可能会对公司的持续运营造成严重干扰。人们担心过渡期间会出现停机、生产力损失和运营混乱，这是可以理解的。与中断相关的风险缓解策略始于分阶段实施。企业应分阶段实施替换，而不是一次性全部实施，从非关键功能开始，逐渐过渡到更重要的流程。在项目开始之前，与实施团队一起制定详细的实施计划，确保每个人都能按计划完成里程碑。还应制定 新加坡号码数据 应急计划，以防发生任何不可预见的情况。应该注意的是，新的 ERP 解决方案通常可以在过渡期内与旧的遗留系统并行运行，让用户习惯新软件，同时保持运营连续性。通常，在此期间，会进行大量培训，以便员工在新的 ERP 完全接管的第一天就准备好开始工作。
风险2——实施过程中的复杂性和风险
ERP 项目可能非常复杂，存在失败的风险。从整体项目管理挑战到集成问题和数据迁移问题，对推出延迟的担忧非常普遍。幸运的是，企业可以通过采取以下步骤来减少 ERP 项目延迟。首先，应组建项目团队，由在制造领域 ERP 实施方面经验丰富的人员组成。如果组织内没有这样的团队，可以聘请外部顾问。这些专家拥有深厚的背景和经验，并且了解经过验证的 ERP 最佳实践和项目方法，这些方法可以带来成功、按时的结果。在项目进展过程中定期进行进度审查，使实施团队能够坚持设定的里程碑，识别可能出现的任何风险或问题，并针对它们做出必要的调整。最后，可以在特定部门或职能领域内进行试点测试，以在全面上线之前识别和解决任何潜在问题。
风险一：业务中断
ERP 替换可能会对公司的持续运营造成严重干扰。人们担心过渡期间会出现停机、生产力损失和运营混乱，这是可以理解的。与中断相关的风险缓解策略始于分阶段实施。企业应分阶段实施替换，而不是一次性全部实施，从非关键功能开始，逐渐过渡到更重要的流程。在项目开始之前，与实施团队一起制定详细的实施计划，确保每个人都能按计划完成里程碑。还应制定 新加坡号码数据 应急计划，以防发生任何不可预见的情况。应该注意的是，新的 ERP 解决方案通常可以在过渡期内与旧的遗留系统并行运行，让用户习惯新软件，同时保持运营连续性。通常，在此期间，会进行大量培训，以便员工在新的 ERP 完全接管的第一天就准备好开始工作。
风险2——实施过程中的复杂性和风险
ERP 项目可能非常复杂，存在失败的风险。从整体项目管理挑战到集成问题和数据迁移问题，对推出延迟的担忧非常普遍。幸运的是，企业可以通过采取以下步骤来减少 ERP 项目延迟。首先，应组建项目团队，由在制造领域 ERP 实施方面经验丰富的人员组成。如果组织内没有这样的团队，可以聘请外部顾问。这些专家拥有深厚的背景和经验，并且了解经过验证的 ERP 最佳实践和项目方法，这些方法可以带来成功、按时的结果。在项目进展过程中定期进行进度审查，使实施团队能够坚持设定的里程碑，识别可能出现的任何风险或问题，并针对它们做出必要的调整。最后，可以在特定部门或职能领域内进行试点测试，以在全面上线之前识别和解决任何潜在问题。