GDPR 要点:数据保护官,他们是什么以及如何获得?
Posted: Sat Mar 22, 2025 3:37 am
距离欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)实施还有 10 周,各组织都在努力在截止日期前实现合规。新法规旨在统一和标准化整个欧盟的数据保护法规,简化跨境合规程序,并让欧盟数据主体对其个人数据拥有前所未有的控制权。
这是第一次,隐私在数字环境中将通过设计和默认的方式得到法律强制执行。任何侵犯隐私的行为都将由公司承担责任,如果发现数据控制者和处理者未采取充分措施保护欧盟数据主体的个人信息,他们将被处以高额罚款。
GDPR 比其前身又带来了一项重大变化:某些公司必须任命一名数据保护官 (DPO)。但他们的职责是什么?哪些组织有义务任命一名数据保护官?让我们来一探究竟!
什么是 DPO?谁需要 DPO?
数据保护官 (DPO) 是指定负责组织内数据保护合规性的员工或外 新加坡手機號碼 部签约实体。德国和菲律宾等国家已将任命 DPO 作为法律义务,要求某些类型的公司承担任命 DPO 的责任。
根据 GDPR,有三类组织有义务任命 DPO:
公共当局(行使司法职权的法院除外);
对个人进行大规模系统监控的公司;
大规模处理特殊类别数据(健康、性别、宗教等)或与刑事定罪和犯罪有关的数据的公司。
在德国,现行的数据保护法要求每家拥有 10 名或以上员工并长期处理个人数据的企业任命一名 DPO。在 GDPR 下,没有这样的规定。这实际上意味着,即使员工人数少于 10 人的中小企业也可能需要任命一名 DPO。在数字环境中,这是有道理的:一家三人创业公司可以开发出一款成功的应用程序,处理欧洲数百万用户的信息。
虽然欧洲第 29 条工作组 (WP29) 鼓励所有公司任命一名 DPO 作为良好做法并证明合规性,但值得记住的是,一旦公司任命了 DPO,即使是自愿的,它也有义务遵守 GDPR 中列出的所有 DPO 要求。
DPO 的职责
GDPR第 39 条列出了 DPO 的职责,其中包括:
监控 GDPR 和其他国家数据保护法以及控制者或处理者为保护个人数据而制定的政策的遵守情况
进行内部审核以确保合规
提高公司内部对合规要求的认识
培训参与加工操作的工作人员
充当组织与监管机构之间的联络人
管理内部数据保护活动并就数据保护影响评估提供建议
内部任命或新聘用的数据保护专员 (DPO) 员工,无论是否兼任其他职务,在履行 DPO 职责时都必须保持独立性,不得因履行职责而受到处罚或解雇。公司不得指导他们如何履行职责或解释数据保护法,并且必须为 DPO 提供足够的资源以确保其遵守 GDPR。DPO 还必须直接向最高管理层汇报。
谁可以成为 DPO?
随着 GDPR 截止日期的临近,公司可能会感到些许宽慰,因为他们发现他们可以内部任命一名 DPO 或从外部聘请一名 DPO。GDPR 允许 DPO“履行其他任务和职责”,这意味着他们可以担任多个职位,但这些额外活动与他们作为 DPO 的正式职责之间不得存在利益冲突。在这种情况下,C 级高级职位可能会与 DPO 职责相冲突。
GDPR 并未提及 DPO 必须具备的任何确切资质,但第 29 工作组发布的《数据保护官指南》指出,DPO 必须了解如何构建、实施和管理数据保护计划。同样,DPO 不需要是律师,但必须是国家和欧洲数据保护法的专家,并对 GDPR 有透彻的了解。DPO 还必须对组织的技术和组织结构、数据安全和信息技术有充分的了解。
综上所述
无论是否需要,公司都可能倾向于任命一名 DPO,但他们可能会发现自己正在寻找一只摇钱树:英国 Indeed 求职网站显示,过去 18 个月中,DPO 职位列表增加了 700%。
国际隐私专业人员协会 (IAPP) 的一项研究发现,仅在欧洲就需要任命超过 28,000 名 DPO 才能遵守 GDPR。目前,数据保护专家在就业市场上是稀缺人才,尽管毫无疑问,自 GDPR 首次公布以来涌现的大量培训计划必将培养出新一代专家。
这是第一次,隐私在数字环境中将通过设计和默认的方式得到法律强制执行。任何侵犯隐私的行为都将由公司承担责任,如果发现数据控制者和处理者未采取充分措施保护欧盟数据主体的个人信息,他们将被处以高额罚款。
GDPR 比其前身又带来了一项重大变化:某些公司必须任命一名数据保护官 (DPO)。但他们的职责是什么?哪些组织有义务任命一名数据保护官?让我们来一探究竟!
什么是 DPO?谁需要 DPO?
数据保护官 (DPO) 是指定负责组织内数据保护合规性的员工或外 新加坡手機號碼 部签约实体。德国和菲律宾等国家已将任命 DPO 作为法律义务,要求某些类型的公司承担任命 DPO 的责任。
根据 GDPR,有三类组织有义务任命 DPO:
公共当局(行使司法职权的法院除外);
对个人进行大规模系统监控的公司;
大规模处理特殊类别数据(健康、性别、宗教等)或与刑事定罪和犯罪有关的数据的公司。
在德国,现行的数据保护法要求每家拥有 10 名或以上员工并长期处理个人数据的企业任命一名 DPO。在 GDPR 下,没有这样的规定。这实际上意味着,即使员工人数少于 10 人的中小企业也可能需要任命一名 DPO。在数字环境中,这是有道理的:一家三人创业公司可以开发出一款成功的应用程序,处理欧洲数百万用户的信息。
虽然欧洲第 29 条工作组 (WP29) 鼓励所有公司任命一名 DPO 作为良好做法并证明合规性,但值得记住的是,一旦公司任命了 DPO,即使是自愿的,它也有义务遵守 GDPR 中列出的所有 DPO 要求。
DPO 的职责
GDPR第 39 条列出了 DPO 的职责,其中包括:
监控 GDPR 和其他国家数据保护法以及控制者或处理者为保护个人数据而制定的政策的遵守情况
进行内部审核以确保合规
提高公司内部对合规要求的认识
培训参与加工操作的工作人员
充当组织与监管机构之间的联络人
管理内部数据保护活动并就数据保护影响评估提供建议
内部任命或新聘用的数据保护专员 (DPO) 员工,无论是否兼任其他职务,在履行 DPO 职责时都必须保持独立性,不得因履行职责而受到处罚或解雇。公司不得指导他们如何履行职责或解释数据保护法,并且必须为 DPO 提供足够的资源以确保其遵守 GDPR。DPO 还必须直接向最高管理层汇报。
谁可以成为 DPO?
随着 GDPR 截止日期的临近,公司可能会感到些许宽慰,因为他们发现他们可以内部任命一名 DPO 或从外部聘请一名 DPO。GDPR 允许 DPO“履行其他任务和职责”,这意味着他们可以担任多个职位,但这些额外活动与他们作为 DPO 的正式职责之间不得存在利益冲突。在这种情况下,C 级高级职位可能会与 DPO 职责相冲突。
GDPR 并未提及 DPO 必须具备的任何确切资质,但第 29 工作组发布的《数据保护官指南》指出,DPO 必须了解如何构建、实施和管理数据保护计划。同样,DPO 不需要是律师,但必须是国家和欧洲数据保护法的专家,并对 GDPR 有透彻的了解。DPO 还必须对组织的技术和组织结构、数据安全和信息技术有充分的了解。
综上所述
无论是否需要,公司都可能倾向于任命一名 DPO,但他们可能会发现自己正在寻找一只摇钱树:英国 Indeed 求职网站显示,过去 18 个月中,DPO 职位列表增加了 700%。
国际隐私专业人员协会 (IAPP) 的一项研究发现,仅在欧洲就需要任命超过 28,000 名 DPO 才能遵守 GDPR。目前,数据保护专家在就业市场上是稀缺人才,尽管毫无疑问,自 GDPR 首次公布以来涌现的大量培训计划必将培养出新一代专家。