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学校和高等教育机构是一座数据金矿，它们收集的有关未来和在校学生、校友和员工的敏感信息往往比私营公司收集的有关客户的信息还要多。从地址和社会安全号码等个人身份信息 (PII) 到健康记录和付款信息，大学和学校经常在多个校区运行庞大的网络，学生和教职员工的流动率很高，成千上万的人在白天和晚上的所有时间通过​​多种设备连接到他们的在线门户。

因此，教育机构容易受到攻击也就不足为奇了，经常因恶意的外部人员、人为错误或政策盲点而遭受大规模数据泄露。仅在 2019 年，斯坦福大学、教育软件开发商Pearson和佐治亚理工学院等都遭遇了数据泄露，佐治亚理工学院透露，其数据泄露的记录高达 130 万份。

教育行业的数据保护带来了一系列独特的挑战，但通过应用正确的政策和工具，组织可以提高数据的整体安全性，并防止重大数据泄露损害其记录。以下是我们关于教育机构如何避免灾难性数据丢失的三点建议：

1. 限制使用便携式设备
USB 和其他便携式设备是许多数据安全策略的弱点。数据保护政策往往侧 俄罗斯号码数据 重于限制通过互联网将数据传输到学校或大学网络之外，但忽略了通过便携式设备进行网络渗透或数据丢失的可能性。

通过数据丢失防护(DLP) 解决方案等工具，公司可以实施设备控制策略，限制或阻止便携式设备的使用。这样，USB 的使用就可以限制在受信任的设备（例如学校发放的 USB）或可自动执行加密以保护敏感数据的便携式设备。

通过这种方式，机构可以确保没有可疑或可能被感染的设备连接到其机构的网络，同时仍然允许学生使用它们作为安全地保存和传输数据的方式。

2. 使用具有中央管理功能的跨平台解决方案
设备和操作系统的多样性是许多教育机构面临的难题。虽然他们可以控制校园内可以使用哪些设备，包括免费提供给学生的设备，但在当今高度数字化的世界，他们还必须应对从笔记本电脑到智能手机和平板电脑等各种设备，学生不可避免地会通过这些设备连接到学校网络或尝试访问学校在线门户。

因此，教育机构必须考虑采用可在多种操作系统和设备上运行的集中式平台解决方案。否则，他们要么冒着数据保护框架出现漏洞的风险，要么冒着应用多种利基解决方案的风险，而这些解决方案需要额外的财务资源和更多的时间和人力来管理。

集中管理的解决方案是理想的选择：通常只需要一个人来管理，它们就可以轻松连接多个校园的网络。然而，在操作系统方面，机构应该谨慎选择提供跨平台覆盖的解决方案：它们应该确保为所有操作系统提供相同的功能，而不仅仅是 Windows 可用工具的精简版。

3. 监控数据
大型网络和在线门户网站（例如教育机构运营的网络和门户网站）的最大问题是，人们往往很难知道敏感数据存储在哪里以及如何移动。数据透明度对于任何成功的数据保护策略都至关重要，因为组织必须知道他们需要保护什么以及数据位于何处，然后才能采用有效的数据保护框架。

因此，教育机构必须实施数据保护政策，允许他们跟踪敏感数据并在网络和连接到网络的设备上找到它。一些 DLP 解决方案更进一步，允许组织不仅监视和控制敏感数据的传输，而且还可以在认为数据处于易受攻击的位置时删除或加密它。

监控敏感数据的流动情况还可以帮助标记可疑行为，例如可能已被入侵的帐户或试图窃取数据的个人。它还可以识别数据保护政策中的薄弱环节，找到网络中敏感数据的常见出口点，无论这些出口点是技术漏洞还是员工或学生重复犯的错误。因此，数据监控可以为教育机构的数据保护培训工作提供支持。