背景：在这里，您需要围绕要解决的问
Posted: Thu Feb 20, 2025 10:42 am
示例用例：向贵公司请求新购买或授权专业学习或志愿者机会
3. 确认备忘录
我认为确认备忘录是一种书面记录，可确保关键利益相关者有讨论记录。撰写确认备忘录时，具体性和清晰度应是您的首要目标。
示例用例：记录对话或澄清歧义以避免日后产生误解
4. 指令备忘录
如果我需要向听众传达如何做某事，我会写一份指示性备忘录，提供易于遵循的详细说明。
示例用例：分享如何实施新流程、遵守新要求或完成必要的任务
所有这些备忘录类型之间的主要区别在于撰写的目的。但是，无论目的如何，每份备忘录通常都由相同的组成部分组成。
备忘录的组成部分
你可能会问，这些部分是什么？下面是我在每一份备忘录中都会提到的内容：
标题：此部分指定备忘录的对象（您的受众）和发件人（您或您的部门），并包括日期和主题以描述备忘录的内容。
简介：这是您的开头段落，强调了备忘录的目的并概述了备忘录的内容。
题提供清晰、具体的背景。
建议：在这里列出您计划完成的具体任务或里程碑，以解决您发现的问题。
讨论：这是备忘录的核心部分——在这里，您将用与您的问题陈述相对应的支持细节来证明您的建议。
结束语：此部分为读者号召行动留出了空间。您希望读者在阅读您的备忘录后做什么？请在此处说明。
必要的附件：您可以在此处包含任何支持文件来支持您的研究和建议。
我很快就会在操作指南中向您展示 冰岛移动数据库 如何构建这些元素。与此同时，以下是来自 HubSpot 营销团队的更多备忘录：
何时写备忘录
当我需要以比电子邮件更正式的方式传达新信息时，我默认写备忘录。
然而，备忘录的用途非常广泛。
赫斯特伯格说：“备忘录有多种用途，但一般来说，它们要么提出或建议新的方案，要么将信息整合到一个地方以便于协调，要么解释或澄清有关项目或计划的信息。”
您可以在以下情况下撰写备忘录：
您有一项新政策，您需要向听众解释它。
分享重要的公司更新和信息。
宣布新员工加入或晋升。
确认讨论的细节，让每个人都达成共识，并留下书面记录。
3. 确认备忘录
我认为确认备忘录是一种书面记录，可确保关键利益相关者有讨论记录。撰写确认备忘录时，具体性和清晰度应是您的首要目标。
示例用例：记录对话或澄清歧义以避免日后产生误解
4. 指令备忘录
如果我需要向听众传达如何做某事，我会写一份指示性备忘录，提供易于遵循的详细说明。
示例用例：分享如何实施新流程、遵守新要求或完成必要的任务
所有这些备忘录类型之间的主要区别在于撰写的目的。但是，无论目的如何，每份备忘录通常都由相同的组成部分组成。
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你可能会问，这些部分是什么？下面是我在每一份备忘录中都会提到的内容：
标题：此部分指定备忘录的对象（您的受众）和发件人（您或您的部门），并包括日期和主题以描述备忘录的内容。
简介：这是您的开头段落，强调了备忘录的目的并概述了备忘录的内容。
题提供清晰、具体的背景。
建议：在这里列出您计划完成的具体任务或里程碑，以解决您发现的问题。
讨论：这是备忘录的核心部分——在这里，您将用与您的问题陈述相对应的支持细节来证明您的建议。
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何时写备忘录
当我需要以比电子邮件更正式的方式传达新信息时，我默认写备忘录。
然而，备忘录的用途非常广泛。
赫斯特伯格说：“备忘录有多种用途，但一般来说，它们要么提出或建议新的方案，要么将信息整合到一个地方以便于协调，要么解释或澄清有关项目或计划的信息。”
您可以在以下情况下撰写备忘录：
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宣布新员工加入或晋升。
确认讨论的细节，让每个人都达成共识，并留下书面记录。