项目管理中 6 个最常见的压力源及其处理方法

[surovy113]

压力是每个业务领域中的项目经理工作中完全自然的一部分。今天，我们将了解项目软件如何帮助您不仅管理项目，而且还能管理项目带来的压力。

管理压力是你工作的一部分
当您第一次进入项目管理领域时，作为新手，您可能会经历“未知的压力”。尽管一开始可能会让人不愉快，但这种压力可以帮助你保持警觉并获取尽可能多的信息。后来，随着你们作为设计师的成长，你们工作的基础保持不变，但你们发生了变化——你们获得了更多的经验，包括更轻松地应对压力的技巧和技能。

当然，管理项目并非易事，但由于有效的工具、功能和流程，您不仅可以管理项目，还可以管理项目带来的压力。您会在互联网上发现大量关于如何消除工作压力的点击诱饵文章。从在办公室还空着的时候提前一小时来上班，到中午进行拳击训练，再到休假一年。但我们将重点讨论如何使用项目管理软件，以免将压力视为敌人，同时学会管理压力。如果您将我们的建议与上述技巧结合起来，我们相信您将能够轻松应对压力。



压力何时产生？您能做些什么来应对？
项目经理感到压力的原因有很多——无论是正在进行的项目的独特性，公司中效率低下或消极的氛围，还是团队成员私人生活中的困难情况。让我们看一下压力通常以微妙的方式试图控制您的项目的情况。我们只是想提醒您，我们并不是想提供一份“明确的压力缓解指南”，而是想向您清楚地展示如何应对压力。



“你无法摆脱项目管理压力
——但你可以管理它。”


1. 预算、财政
要求增加项目资金总会带来一定的压力。为了做好充分准备来捍卫更高的预算，请使用成本分摊结构（CBS）。它不仅会为您提供所有成本（包括分包工作）的概览，而且可视化和定制化功能可以让每个参与者更容易理解他们正在查看的数据。站在客户 塞内加尔 whatsapp 号码 面前，提出你的要求，这样可以避免猜测和猜测。相反，尽可能显示最准确的估计和事实。

为了提高效率，可以通过预警系统 – Easy Project Alerts将 CBS 与项目财务跟踪结合起来。设置系统应监控的内容以及何时通知您。



2. 责任混乱
当项目经理开始从团队成员那里收到未完成或处理不当的任务，以及太多的后续问题而减慢了项目进度时，就说明出现了问题。当团队成员不把他们的工作视为更大整体（一个项目）的一部分时，通常就会出现这类问题。

因此，在与团队的定期会议上，使用甘特图显示项目的当前状态。这样你就可以轻松解释 1）为什么按照这个顺序完成任务，2）团队成员的工作如何互动，以及 3）需要先做什么以及为什么。当您的团队了解任务的相互关联性时，整体工作氛围将会改善，您对同事提供的成果质量的担忧可能会消失。



决策
做出错误的决定是很常见的，在单个项目中做出一系列错误的决定则预示着更大的问题。虽然决策本质上是冲突的常见根源，但通过一套敏捷项目管理工具，您可以根据无懈可击的事实做出决策，从而显著降低团队内部发生决策相关冲突的风险。