分析并记录结果
Posted: Tue Feb 18, 2025 5:40 am
让我们看看引导专家工作的另一个关键部分:研究和记录活动的结果,将它们组合成一个连贯的画面,并将这些信息传达给参与讨论的每个人,以便他们可以在未来的工作中使用新的愿景。
分析并记录结果
为了正确记录事件的结果,需要确定应 开曼群岛 whatsapp 数据 在纸上记录的数据类型(电子文档等)、此类操作的时间及其执行者。确保这些人记住自己的责任。
当提到主持人所发挥的作用时,人们通常会想象一个人站在一块大白板前,手拿毡尖笔,写下参与者的建设性建议和其他想法。
事实上,为了实现活动的目标,有必要记录下可能有用的陈述。但为了能够产生足够数量的创意,您应该首先制定有效的活动计划,然后胜任地管理活动流程和参与者的活动。这是主持人工作中同样重要的一部分,旨在促进讨论并帮助找到问题的解决方案。
提供协助服务时需要记住什么
表演者始终负责确保团队按照您提供的信息行事。确保所有流程完全在您的控制之下。如果任何细微差别引起疑问,请记下来并稍后进行分析。
您可以逐字记录参与者所说的内容。如果犯了错误,请他们重复他们所说的内容并说明理由。
确保记录所做的决定和采取的行动。将记录这些内容的任务交给在场的其中一位。这将使您能够更好地专注于团队和讨论过程。
记录信息后,请与小组核对,确保记录正确、无失真,且记录准确反映参与者的意图。
让会议成员集中讨论主题及其主要细节,并引导他们的思想朝着正确的方向发展。
如果您发现任何有争议的信息,请在团队继续前进之前询问更多细节。
确保讨论结束时所有悬而未决的问题都得到解决。这必须在会议或活动结束前完成。
与主持人会面的示例
让我们分析一下一次为讨论员工下周工作而组织的典型会议。这是大多数公司都欢迎的活动,持续时间约为一小时。假设有 10 名员工加入,每个部门一名。通常,大约三十分钟后,情况会变成这样:
2位专家就仅与其活动相关的话题进行积极交流;
另外两名工人仔细地观察着这场对话,但随着时间的推移,他们不再理解其含义;
3 名参与者假装集中精力参与讨论,但实际上他们只是在等待会议结束;
另外3个人毫不掩饰自己的无聊和懒惰,正在做白日梦或在社交网络上聊天。
这样的会议的益处几乎为零:60分钟内,只有10分钟用于实现公司的目标。出现这种情况的原因是,当一个人讲话而其他人必须听时,很快每个人都会感到无聊。大脑的工作方式是这样的:为了保持专注和积极性,人们需要改变他们所从事的活动类型。
了解到这一点后,引导者不断交替进行自己的活动:
语音交流:典型的讨论,参与者就给定的话题交换意见。主持人确保每个人都遵守议程,例如讨论下一个工作周,并且所说的所有信息都可以供会议成员审查。一个可能的选择是在笔记本电脑上演示该计划,并同时向参与者的显示器广播。
通过笔记进行互动:给出一个特定的任务,例如,表达你对工作集体下个月需要做什么的意见。答案写在笔记本上、A4纸上、公司聊天中等。然后每个人都展示结果。这样,就有可能了解个人的观点。通常情况下,第一个开口说话的人会决定同事们的思路。
分析并记录结果
为了正确记录事件的结果,需要确定应 开曼群岛 whatsapp 数据 在纸上记录的数据类型(电子文档等)、此类操作的时间及其执行者。确保这些人记住自己的责任。
当提到主持人所发挥的作用时,人们通常会想象一个人站在一块大白板前,手拿毡尖笔,写下参与者的建设性建议和其他想法。
事实上,为了实现活动的目标,有必要记录下可能有用的陈述。但为了能够产生足够数量的创意,您应该首先制定有效的活动计划,然后胜任地管理活动流程和参与者的活动。这是主持人工作中同样重要的一部分,旨在促进讨论并帮助找到问题的解决方案。
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您可以逐字记录参与者所说的内容。如果犯了错误,请他们重复他们所说的内容并说明理由。
确保记录所做的决定和采取的行动。将记录这些内容的任务交给在场的其中一位。这将使您能够更好地专注于团队和讨论过程。
记录信息后,请与小组核对,确保记录正确、无失真,且记录准确反映参与者的意图。
让会议成员集中讨论主题及其主要细节,并引导他们的思想朝着正确的方向发展。
如果您发现任何有争议的信息,请在团队继续前进之前询问更多细节。
确保讨论结束时所有悬而未决的问题都得到解决。这必须在会议或活动结束前完成。
与主持人会面的示例
让我们分析一下一次为讨论员工下周工作而组织的典型会议。这是大多数公司都欢迎的活动,持续时间约为一小时。假设有 10 名员工加入,每个部门一名。通常,大约三十分钟后,情况会变成这样:
2位专家就仅与其活动相关的话题进行积极交流;
另外两名工人仔细地观察着这场对话,但随着时间的推移,他们不再理解其含义;
3 名参与者假装集中精力参与讨论,但实际上他们只是在等待会议结束;
另外3个人毫不掩饰自己的无聊和懒惰,正在做白日梦或在社交网络上聊天。
这样的会议的益处几乎为零:60分钟内,只有10分钟用于实现公司的目标。出现这种情况的原因是,当一个人讲话而其他人必须听时,很快每个人都会感到无聊。大脑的工作方式是这样的:为了保持专注和积极性,人们需要改变他们所从事的活动类型。
了解到这一点后,引导者不断交替进行自己的活动:
语音交流:典型的讨论,参与者就给定的话题交换意见。主持人确保每个人都遵守议程,例如讨论下一个工作周,并且所说的所有信息都可以供会议成员审查。一个可能的选择是在笔记本电脑上演示该计划,并同时向参与者的显示器广播。
通过笔记进行互动:给出一个特定的任务,例如,表达你对工作集体下个月需要做什么的意见。答案写在笔记本上、A4纸上、公司聊天中等。然后每个人都展示结果。这样,就有可能了解个人的观点。通常情况下,第一个开口说话的人会决定同事们的思路。