注意:下次您选择“开始邮件合并”时,您将看到一个突出显示电子邮件菜单图标的框,表明您已经切换了该选项。
步骤 您将看到一个包含三个选项的下拉列表,其中包括:
键入新列表
使用现有列表
从 Outlook 联系人中选择
每个选项的工作原理如下:
键入新列表:让您手动输入新电子邮件列表的联系方式。
使用现有列表:从单独的文件导入联系人。对于此选项,玻利维亚 手机号码 您必须在 Excel 电子表格(.cvs 文件)或至少包含三列(名字、姓氏、电子邮件地址)的数据库中组织联系人数据。
从 Outlook 联系人中选择:从 MS Outlook 联系人列表(即您的地址簿)中选择您的电子邮件收件人。这包括您之前通过此 Outlook 电子邮件帐户联系过的电子邮件地址。如果您没有“电子邮件地址”列,请选择自定义列来添加。
通过编辑条目(双击任意列)清理您的联系人列表。您也可以手动添加或删除条目。
单击“确定”将新地址列表保存为计算机上的文件。默认情况下,任何新地址列表都将存储在“…Documents我的数据源”下。
步骤 一旦您做出了满意的更改,请单击“确定”。
插入合并字段:允许您将收件人列表中的任何列条目添加为电子邮件中的动态字段。
转到邮件选项卡并选择插入合并字段。
例如,“公司”列可以代表您的电子邮件收件人所代表的企业的名称。通过个性化设置,您已准备好发送第一封群发邮件。单击功能区菜单中的“完成并合并” ,然后单击“发送电子邮件”。
:个性化您的信息
现在您已将订阅者添加到收件人列表中,您可以根据个人情况自定义您的消息。
问候语:让您通过更改电子邮件第一行的正式地址和命名约定来定制您的电子邮件。:选择您的电子邮件收件人
在邮件选项卡下,选择选择收件人。 很简单,对吧?现在让我们来谈谈使用 Outlook 发送大量电子邮件活动的缺点。