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如何充分发挥生产力日记的潜力

Posted: Mon Dec 02, 2024 10:09 am
by JoynobAkter
弗莱克团队
弗莱克团队
保留生产力日记的原因
如何保留生产力日记
不要忘记日记中的目标
使用您的生产力日记来编写待办事项列表
在日记中分析自己
用报纸发泄
励志格言和名言
如何维护专业日记
谁应该阅读您的生产力日记?
最近很难保持动力吗?遇到这种情况的并不孤单。和许多人一样,当我们发现自己因 COVID-19 大流行而远程工作时,我们发现越来越难以将职业生活和私人生活分开。许多起居或睡眠空间已转变为工作空间。对于团队领导者来说,他们很难在 Zoom 会议和虚拟聚会的背景下提高同事的士气。

对日常生活进行一些小改变可以帮助您在这个新环境中保持高效。首先,生产力跟踪是什么意思?它有多大用处?您可以尝试一系列提高生产力的技巧,包括定期发送电子邮件休息和心情播放列表。然而,最好也是最简单的解决方案之一是保留生产力日记。

保留生产力日记的原因
那些写日记的人都是充满热情的。一旦你学会了如何写好专业日记,你就很少会放弃这个练习。原因很简单,它是一个令人难以置信的工具,可以帮助您:

简化你的想法
定义你的目标
表达你的感受
记录你的进步
反思过去的经历
毫无疑问,写日记可以帮助你提高工作效率。它主要是集思广益、计划、跟踪和分析您的活动的练习,所有这些技能对于提高工作效率至关重要。如果您正在努力管理在家工作,这将非常有益,为您提供所需的额外动力。

如何保留生产力日记
您应该在生产力日志中记录什么?事实上,你可以写下任何你 国家代码 +52,墨西哥电话号码 想要的东西。我们都是不同的,帮助我们取得成果的因素也会因人而异。

但是,有一些关键活动可以帮助您记录生产力日志:

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不要忘记日记中的目标
写下目标会对您实现目标的能力产生巨大影响。多米尼加大学的一项研究发现,写下目标的学生比没有写下目标的学生更有可能实现目标。写下你的目标会迫使你首先考虑它们。在某种程度上,你正在与自己签订一份协议——将你的目标清单视为一份书面合同。现在您在生产力日志中已经有了这些目标,您需要找到实现这些目标的方法。

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使用您的生产力日记来编写待办事项列表
日记是保存更即时的待办事项列表的好地方。也许您正在准备大学申请并有一份论文清单要写。或者您正在寻找新工作并需要更新您的简历。或者,您想创建一个博客,并且在开始之前有很多事情要做。无论您的目标是什么,在生产力日记中写下这些任务都可以帮助您完成它们。

如何充分利用生产力日记 2
(摄影:Suzy Hazelwood, StockSnap)
在日记中分析自己
一旦你坚持写日记一段时间,你就可以开始分析你的工作方式并思考可能的改进。为什么不写下您对生产力的感受呢?考虑以下问题:

你完成了哪些任务?
你花了多长时间?
你的待办事项清单上还剩下什么?
是什么阻碍了您的生产力?
是什么促进了它?
一天中什么时间你的工作效率最高?
一天中什么时候你的工作效率最低?
您如何定义您的“高效工作时间”?
你睡眠充足吗?
你吃得好吗 ?
你有压力吗?你的压力从何而来?
如何构建你的生产力日记?
通过花时间分析一天中的不同时间,您可以消除不适合您的习惯,并建立对您有用的习惯。这样的练习可以有助于改善您的职业和私人生活中的项目管理。

用报纸发泄
我们都有糟糕的日子。糟糕的一天往往意味着注意力不集中和生产力下降。当然可以,但是当你要在截止日期前完成任务时你会怎么做?通过将消极想法写在你的生产力日记中来消除它们。如果您感到悲伤、沮丧或不知所措,表达自己的出口可以起到治疗作用。大多数人一旦摆脱了多余的情绪就会感觉好多了。

写下你压抑的情绪也可以防止你无意中放弃别人。在远程办公的情况下,缺乏面对面的接触意味着问题更有可能升级,因为信息可能会被视为以残酷的方式表达。不要通过电子邮件传达您的挫败感,而是将其写在日记中。一旦写下这些挫折,你可能会有更清晰的想法,这将使你能够继续你的任务。