制定与您的业务一同成长的强大 Zapier 工作流程的技巧
Posted: Sat Jan 18, 2025 3:47 am
从处理发票到管理员工时间表，您拥有几乎所有维持业务运转的 工作流程。
但随着业务的增长，您的工作流程可能需要更新，以处理大量数据、共享准确信息并节省时间。简而言之，它们需要更强大。
使用 Zapier 实现自动化可以提供帮助。当您创建 Zaps（我们称之为自动化工作流程）来处理业务关键型工作流程时，需要多加注意以确保其稳健且受到良好监控。
我们将介绍一些技巧和工具，帮助您使用 Zapier 创建强大、业务关键的工作流程。
Caleb 是 Zapier 的产品经理。本文改编自他在 Zapier 用户大会 ZapConnect 上的演讲。请点击此处查看更多演讲。
了解强大工作流程的特点：
强大的工作流程共享信息
强大的工作流程相互依赖
强大的工作流程需要智能的解决方案
强大的工作流程需要智能监控
需要帮助实现更复杂的自动化？Zapier 专家是经过认证的顾问、自由职业者和机构，可以帮助您实现更多的自动化。访问 我们的专家目录 ，帮助您找到合适的专家进行合作。
强大的工作流程共享信息
为了创建和运行强大的工作流程，您需要一个事实来源。事实来源是一个中央系统或应用程序，所有其他应用程序和 Zap 都会向其寻求最准确和最新的信息。中央事实来源意味着您始终在一个地方检索和放置数据，而不是将信息存储在多个应用程序中并丢失信息。它还确保您检索到准确的信息。
要选择真实数据来源，请先从您已拥有并经常使用的应用程序开始。这取决于您所在的行业。例如，如果您是会计师，则可能是 QuickBooks 或 Xero。如果您是营销人员，则可能是营销平台或 CRM（客户关系管理）工具。
您还需要确保此应用程序具有 Zapier 集成，可以执行五项基本操作：
触发新数据
数据更新时触发
查找信息
创建信息
更新信息
您可以在我们的应用目录中搜索您的应用 来找到此信息。在应 瑞士 whatsapp 数据 用的集成页面上，向下滚动到“支持的触发器和操作”部分。触发器是启动 Zap 的事件。操作是您的 Zap 在触发后执行的事件。
Zapier 应用目录中 Airtable 集成页面顶部的屏幕截图。标题“Airtable 集成”突出显示，然后有一个指向下方的箭头，上面写着“向下滚动”。
以下是 Airtable 的外观：
Airtable 集成页面下部的屏幕截图显示了支持的触发器和操作，例如新记录和创建记录。
如你所见，它具有我们需要的五个触发器和操作。
无论您选择哪个应用作为事实来源，它都是您检查最新信息的唯一地方。如果出现问题，它还可以帮助您跟踪不一致之处。
强大的工作流程相互依赖
就像您业务中的单个流程会产生连锁反应一样，创建强大的 Zapier 工作流程也是如此。将您的工作流程分成多个部分，并通过您的事实来源连接关键功能。此策略将帮助您简化 Zaps 的创建和管理。
但随着业务的增长，您的工作流程可能需要更新，以处理大量数据、共享准确信息并节省时间。简而言之，它们需要更强大。
使用 Zapier 实现自动化可以提供帮助。当您创建 Zaps（我们称之为自动化工作流程）来处理业务关键型工作流程时，需要多加注意以确保其稳健且受到良好监控。
我们将介绍一些技巧和工具，帮助您使用 Zapier 创建强大、业务关键的工作流程。
Caleb 是 Zapier 的产品经理。本文改编自他在 Zapier 用户大会 ZapConnect 上的演讲。请点击此处查看更多演讲。
了解强大工作流程的特点：
强大的工作流程共享信息
强大的工作流程相互依赖
强大的工作流程需要智能的解决方案
强大的工作流程需要智能监控
需要帮助实现更复杂的自动化？Zapier 专家是经过认证的顾问、自由职业者和机构，可以帮助您实现更多的自动化。访问 我们的专家目录 ，帮助您找到合适的专家进行合作。
强大的工作流程共享信息
为了创建和运行强大的工作流程，您需要一个事实来源。事实来源是一个中央系统或应用程序，所有其他应用程序和 Zap 都会向其寻求最准确和最新的信息。中央事实来源意味着您始终在一个地方检索和放置数据，而不是将信息存储在多个应用程序中并丢失信息。它还确保您检索到准确的信息。
要选择真实数据来源，请先从您已拥有并经常使用的应用程序开始。这取决于您所在的行业。例如，如果您是会计师，则可能是 QuickBooks 或 Xero。如果您是营销人员，则可能是营销平台或 CRM（客户关系管理）工具。
您还需要确保此应用程序具有 Zapier 集成，可以执行五项基本操作：
触发新数据
数据更新时触发
查找信息
创建信息
更新信息
您可以在我们的应用目录中搜索您的应用 来找到此信息。在应 瑞士 whatsapp 数据 用的集成页面上，向下滚动到“支持的触发器和操作”部分。触发器是启动 Zap 的事件。操作是您的 Zap 在触发后执行的事件。
Zapier 应用目录中 Airtable 集成页面顶部的屏幕截图。标题“Airtable 集成”突出显示，然后有一个指向下方的箭头，上面写着“向下滚动”。
以下是 Airtable 的外观：
Airtable 集成页面下部的屏幕截图显示了支持的触发器和操作，例如新记录和创建记录。
如你所见，它具有我们需要的五个触发器和操作。
无论您选择哪个应用作为事实来源，它都是您检查最新信息的唯一地方。如果出现问题，它还可以帮助您跟踪不一致之处。
强大的工作流程相互依赖
就像您业务中的单个流程会产生连锁反应一样，创建强大的 Zapier 工作流程也是如此。将您的工作流程分成多个部分，并通过您的事实来源连接关键功能。此策略将帮助您简化 Zaps 的创建和管理。