用自动化思维思考

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自动化是 Zapier 工作中的一个重要部分。我们花时间开发以自动化为中心的产品，并在自己的工作流程中使用我们正在开发的自动化产品。

多年来，我们学会了许多不同的技巧来最大限度地利用自动化——它们都源于以自动化思维进行思考。

什么是自动化？它设置了可自行运行的系统，以便腾出空间让您专注于更重要的工作。Zapier 的自动化从触发器开始，然后启动一个或多个操作 - 所有这些都在您用于完成工作的应用中完成。

那么，什么是自动化思维？这种思维将自动化置于日常活动的首位。您不会将自动化视为事后的想法，而是会主动思考自动化如何简化您的工作流程。例如：

缺乏自动化思维的人会等到问题出现后才考虑自动化。

具有自动化思维的人正在积极思考自动化如何帮助他们在压力较小的环境中完成更多工作。

Bryan Helmig 是 Zapier 的联合创始人之一，现任首席技术官。本文改编自 Zapier 用户大会 ZapConnect 上的一场会议。观看演示文稿并浏览该活动的其他会议。

如何培养自动化思维

养成解锁自动化机会的习惯

企业采用自动化思维的真实案例

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如何培养自动化思维
培养自动化思维首先要审视您的工作流程并评估自动化如何简化运营、加速增长、提高可靠性等。

在任务或工作流程中，有三个主要特质表明它应该实现自动化：

重复性：令人麻木的工作，例如复制/粘贴和数据输入。

脆弱：工作中存在大量人为错误，例如打字 错 南非 whatsapp 数据 误或忘记步骤。

及时：重复性任务，例如提醒和自动回复。

图像显示了可自动化任务的三种特质：重复性（令人麻木、复制粘贴、数据输入、切换标签）、脆弱性（误点击、打字错误、协调更改、清单、忘记的步骤）或及时性（即时响应，时间延迟是价值衰减）。
一旦你在工作中注意到了这些品质，你就可以考虑如何使用自动化来改善你的工作方式。

您还可以通过您使用的应用程序及其使用方式来查看您的工作。这些任务符合上述重复、脆弱和及时的框架——这只是看待您工作的不同方式。

表单作为触发器：最适合于您想要从客户、潜在客户或团队成员处收集信息的情况。从表单开始的自动化可以执行诸如存储数据、发送数据或通知人们新的回复等操作。

基于表格的协调：电子表格和数据库可以从许多地方获取信息，将其存储以供分析和参考，并为团队成员提供一个分配工作或批准事项的地方，然后再将信息发送出去。

通知操作：当某件事准备好供团队成员（或您自己）去做或审核时，使用自动化方式通过您选择的聊天应用程序或任务管理工具通知团队成员（或您自己）。