在工作场所利用自动化的 9 种方法
Posted: Thu Jan 16, 2025 8:27 am
一张英雄形象的照片，上面是谈论在工作中利用自动化的人的面孔
自动化在Terkel中发挥着重要作用。从为我们的文章挑选专家到文章发表后通知投稿人，自动化帮助我们不断创新，同时保持低成本，并让员工专注于关键的业务建设活动。
你今天应该实现自动化的 5 件事
开始自动化
为了帮助您了解其他企业如何在工作场所利用自动化，我们向人力资源主管和首席执行官提出了一个问题：利用技术和自动化让人们专注于只有您作为人类才能完成的工作的方法是什么？
以下是他们的答案。
减少行政时间
自动化入职管理
采用社交媒体招聘自动化
自动联系候选人并进行跟进
确定哪些任务可以自动化（哪些不能）
自动更新项目状态
管理沟通者的包容性和情绪分析
利用技术促进员工健康
突出协作智能（融合技能）
1.减少行政时间
“自动化机械任务可以让员工腾出时间从事更具创造性和关键性的劳动。例如，我们使用 Zapier 将付款和退款报告给指定的 Slack 频道，这样内部团队就可以腾出时间与客户互动，并决定如何最好地使用公司预算。同样，我们将每周员工自我评估等常规流程自动化，以自动向电子表格报告，这样管理人员就可以花更多时间指导和支持团队，而不是收集和组织数据。
我们一定会向员工传达，我们并不怀疑他们完成这些任务的能力，并希望充分利用他们的时间。这些系统的自动化减少了延误和错误，为我们的员工提供了更多的创造和创新空间。大多数工人都很高兴能从单调乏味的工作中解脱出来，尤其是在繁忙的几周或季节。
塔西娅·达斯克（Tasia Duske），博物馆黑客
2. 自动化入职管理
“在 ClickTime，设计世界一流的员工入职培训计划是人力运营的首要任务。出色的入职培训不仅可以缩短入职时间，还可以为新员工的成功奠定基础，从而对我们的留任、盈利能力和收入产生积极影响。为了将时间集中在设计入职培训内容上，而不是花在安排、文书工作和其他可能拖累我们的行政工作上，我们创建了 Zapier 与 Google 日历的集成，这使我们能够在几秒钟内自动完成三周的安排。此外，我们还通过 HRIS 自动收集文档和签名。这为我们节省了每位员工的数小时时间，让我们能够将时间集中在关键的入职培训工作上。”
Sarah Dabby，ClickTime 的
莎拉·达比名言
3. 拥抱社交媒体招聘自动化
“招聘从未如此困难。为了保持竞争力并吸引最佳候选人，人力资源和人才招聘专业人士需要明智地使用自动化技术，这样不仅可以节省时间，还可以吸引更多、更优质的候选人。招聘是一个社交过程，因此投资正确的自动化技术非常重要，它可以扩大您的招聘范围和信息传递，而不会听起来像机器人。
社交媒体招聘是可以成就或毁掉您的招聘策略的领域之一，并且可以从自动化中受益匪浅。如果做错了，您可能会增加团队数月的工作时间，并错失您应得的人才。但如果做对了，您每年可以节省近一千个小时，同时还能吸引大量申请人 - 通过在招聘过程中积极（和人性化）与候选人互动，您可以更好地投入这些时间。
Debora Roland，CareerArc
4. 自动化候选人联系和跟进
“技术和自动化可以帮助解决重复的手动流程，例如候选人联系和跟进。招聘人员需要花费大量时间和精力手动向求职者发送跟进电子邮件：设置提醒、创建电子邮件，并希望对其进行一些个性化设置。每封电子邮件至少需要五分钟。
招聘自动化平台允许招聘团队为特定时间段内发布的空缺职位设置参与顺序。这一步可以节省每天几个小时的时间，因此招聘人员可以专注于面试并了解候选人的真实想法——这绝对是只有人才能做的事情。”
安德烈斯·布兰克（Andres Blank），Fetcher
5. 确定哪些任务可以自动化（哪些不能）
“自动化可以为你的员工提供支持，通过执行不需要人工干预的任务，让他们可以专注于那些需要人工干预的任务。但确定哪些任务可以自动化很重要。需要多次执行且每次都以相同方式执行的任务是自动化的好任务。一些通信任务，如电子邮件营销或提醒，可以轻松安排和自动化。在某些情况下，内容创建可以自动化，但需要人工员工查看和批准。有关何时自动化任务的想法，请与你的员工交谈。他们可能对哪些任务自动化可以帮助他们以及哪些任务自动化可能会使他们的工作变得更加困难有很好的想法。”
Dave Rietsema，Matchr
6. 自动更新项目状态
“得益于项目管理软件和即时状态更新，工作流自动化帮助我们在业务的每个团队中创建了更好的系统。从人力资源和营销到销售、IT 和会计，我们都使用它。通过更新单个项目状态而不是翻阅电子邮件、发送多条消息并希望收件人看到它，我们的许多通信都实现了自动化，这有助于减少昂贵的延迟和性能错误。此外，我们的团队比以往任何时候都更加紧密。我们看到他们更加投入工作，为我们的客户付出更多努力，由于自动化，他们的大部分工作重担都减轻了。”
詹姆斯·迪尔（James Diel），Textel
7. 传播者的包容性和情绪分析
“通信技术已经取得了长足的进步，但创建引人入胜且合适的 捷克共和国whatsapp数据 内容仍然是人类最擅长的事情。过去，组织内的沟通仅限于少数经过适当培训和激励的人。这很成问题，因为有大量的主题知识储备尚未开发。人们可能了解自己的主题领域，但对向广大受众写作和发布感到不舒服。我认为，最近有一种通信自动化技术将为任何组织内的内容作者提供支持，那就是人工智能驱动的包容性和情感分析。这些工具会自动检查书面语言，并根据措辞是否可能不具包容性以及语气是否可以被视为积极或消极来提供有关语言的建议。随着时间的推移，这些功能可以帮助作者自然地以更具包容性、更积极的方式写作，并让他们更有信心做出贡献。”
斯科特·希金斯，Interact
自动化在Terkel中发挥着重要作用。从为我们的文章挑选专家到文章发表后通知投稿人，自动化帮助我们不断创新，同时保持低成本，并让员工专注于关键的业务建设活动。
你今天应该实现自动化的 5 件事
开始自动化
为了帮助您了解其他企业如何在工作场所利用自动化，我们向人力资源主管和首席执行官提出了一个问题：利用技术和自动化让人们专注于只有您作为人类才能完成的工作的方法是什么？
以下是他们的答案。
减少行政时间
自动化入职管理
采用社交媒体招聘自动化
自动联系候选人并进行跟进
确定哪些任务可以自动化（哪些不能）
自动更新项目状态
管理沟通者的包容性和情绪分析
利用技术促进员工健康
突出协作智能（融合技能）
1.减少行政时间
“自动化机械任务可以让员工腾出时间从事更具创造性和关键性的劳动。例如，我们使用 Zapier 将付款和退款报告给指定的 Slack 频道，这样内部团队就可以腾出时间与客户互动，并决定如何最好地使用公司预算。同样，我们将每周员工自我评估等常规流程自动化，以自动向电子表格报告，这样管理人员就可以花更多时间指导和支持团队，而不是收集和组织数据。
我们一定会向员工传达，我们并不怀疑他们完成这些任务的能力，并希望充分利用他们的时间。这些系统的自动化减少了延误和错误，为我们的员工提供了更多的创造和创新空间。大多数工人都很高兴能从单调乏味的工作中解脱出来，尤其是在繁忙的几周或季节。
塔西娅·达斯克（Tasia Duske），博物馆黑客
2. 自动化入职管理
“在 ClickTime，设计世界一流的员工入职培训计划是人力运营的首要任务。出色的入职培训不仅可以缩短入职时间，还可以为新员工的成功奠定基础，从而对我们的留任、盈利能力和收入产生积极影响。为了将时间集中在设计入职培训内容上，而不是花在安排、文书工作和其他可能拖累我们的行政工作上，我们创建了 Zapier 与 Google 日历的集成，这使我们能够在几秒钟内自动完成三周的安排。此外，我们还通过 HRIS 自动收集文档和签名。这为我们节省了每位员工的数小时时间，让我们能够将时间集中在关键的入职培训工作上。”
Sarah Dabby，ClickTime 的
莎拉·达比名言
3. 拥抱社交媒体招聘自动化
“招聘从未如此困难。为了保持竞争力并吸引最佳候选人，人力资源和人才招聘专业人士需要明智地使用自动化技术，这样不仅可以节省时间，还可以吸引更多、更优质的候选人。招聘是一个社交过程，因此投资正确的自动化技术非常重要，它可以扩大您的招聘范围和信息传递，而不会听起来像机器人。
社交媒体招聘是可以成就或毁掉您的招聘策略的领域之一，并且可以从自动化中受益匪浅。如果做错了，您可能会增加团队数月的工作时间，并错失您应得的人才。但如果做对了，您每年可以节省近一千个小时，同时还能吸引大量申请人 - 通过在招聘过程中积极（和人性化）与候选人互动，您可以更好地投入这些时间。
Debora Roland，CareerArc
4. 自动化候选人联系和跟进
“技术和自动化可以帮助解决重复的手动流程，例如候选人联系和跟进。招聘人员需要花费大量时间和精力手动向求职者发送跟进电子邮件：设置提醒、创建电子邮件，并希望对其进行一些个性化设置。每封电子邮件至少需要五分钟。
招聘自动化平台允许招聘团队为特定时间段内发布的空缺职位设置参与顺序。这一步可以节省每天几个小时的时间，因此招聘人员可以专注于面试并了解候选人的真实想法——这绝对是只有人才能做的事情。”
安德烈斯·布兰克（Andres Blank），Fetcher
5. 确定哪些任务可以自动化（哪些不能）
“自动化可以为你的员工提供支持，通过执行不需要人工干预的任务，让他们可以专注于那些需要人工干预的任务。但确定哪些任务可以自动化很重要。需要多次执行且每次都以相同方式执行的任务是自动化的好任务。一些通信任务，如电子邮件营销或提醒，可以轻松安排和自动化。在某些情况下，内容创建可以自动化，但需要人工员工查看和批准。有关何时自动化任务的想法，请与你的员工交谈。他们可能对哪些任务自动化可以帮助他们以及哪些任务自动化可能会使他们的工作变得更加困难有很好的想法。”
Dave Rietsema，Matchr
6. 自动更新项目状态
“得益于项目管理软件和即时状态更新，工作流自动化帮助我们在业务的每个团队中创建了更好的系统。从人力资源和营销到销售、IT 和会计，我们都使用它。通过更新单个项目状态而不是翻阅电子邮件、发送多条消息并希望收件人看到它，我们的许多通信都实现了自动化，这有助于减少昂贵的延迟和性能错误。此外，我们的团队比以往任何时候都更加紧密。我们看到他们更加投入工作，为我们的客户付出更多努力，由于自动化，他们的大部分工作重担都减轻了。”
詹姆斯·迪尔（James Diel），Textel
7. 传播者的包容性和情绪分析
“通信技术已经取得了长足的进步，但创建引人入胜且合适的 捷克共和国whatsapp数据 内容仍然是人类最擅长的事情。过去，组织内的沟通仅限于少数经过适当培训和激励的人。这很成问题，因为有大量的主题知识储备尚未开发。人们可能了解自己的主题领域，但对向广大受众写作和发布感到不舒服。我认为，最近有一种通信自动化技术将为任何组织内的内容作者提供支持，那就是人工智能驱动的包容性和情感分析。这些工具会自动检查书面语言，并根据措辞是否可能不具包容性以及语气是否可以被视为积极或消极来提供有关语言的建议。随着时间的推移，这些功能可以帮助作者自然地以更具包容性、更积极的方式写作，并让他们更有信心做出贡献。”
斯科特·希金斯，Interact