建筑施工中小企业如何管理您的进销存？
Posted: Wed Jan 08, 2025 3:50 am
中小企业施工报价发票费用在线管理
作为建筑或建筑承包商，您知道管理报价、发票、采购订单和费用是多么复杂。然而，有一些解决方案可以简化和优化这些流程。在本文中，我们将向您介绍使用适合建筑中小企业需求的进销存软件的重要性。了解如何节省时间、改进行政管理并有效跟踪您的财务状况。
中小企业文件的个性化：
如何按照建筑公司的形象个性化您的文档？在“配置”选项卡中的“全局模型”中，您可以用三种语言（英语-法语-西班牙语）个性化文档的外观。您可以根据文件（报价单、发票、采购订单和费用）选择应用不同的个性化设置。
这样做的优点是您可以选择要显示或不显示的布局、颜色和信息。最后，不要忘记上传您的建筑公司徽标。斯洛文尼亚 数字数据 干得好，您刚刚完成了第 1 步。现在您将能够开始并创建文档。
简化建筑行业的报价创建
当您活跃于建筑行业时，创建准确且专业的报价对于赢得新项目至关重要。借助 Kiwili 软件及其专为建筑中小企业设计的“报价”功能，您可以简化此流程。
第一个优势是能够在单个软件中创建和监控报价进度。第二个优点是您将能够直接将报价转换为项目。此功能可以为您节省大量时间。事实上，只需单击一下，您的报价就会转化为一个包含以下步骤、预算和计划完成时间的项目。
如何在软件中创建报价？
为您的建筑公司创建第一个报价时，您将输入“服务”。例如，这可能是劳动时间、现场监督、挖掘、翻新、地基等。
创建中小企业建筑和建筑服务以进行发票和报价
此外，您还可以添加“产品”。这些可以是建筑许可证，甚至是建筑设备的详细信息。
创建中小企业建筑和建筑产品以用于发票和报价
为您的建筑项目选择客户后，他们的信息将自动包含在您的服务报价中。日期和报价编号会自动添加（但始终可以手动修改，然后每个新文档该编号都会增加 +1）。
通过报价，您可以附加完整的商业文件、合同甚至施工计划等文件。
一旦您完成了建筑工地的报价，您所要做的就是将其发送给您的客户。然后，他们可以选择请求更改或通过在线签名接受更改。一旦被接受，直接将您的商业报价转化为建设项目。
以下是您可以使用 Kiwili 在线软件生成的施工报价：
中小企业建筑在线报价
使用合适的软件轻松管理您的发票
管理发票是建筑承包商的一项重要任务。适合建筑行业中小型企业的发票软件通过自动化许多任务使这一过程变得更加容易。您可以快速生成和发送发票、跟踪付款、管理提醒并清晰跟踪您的财务交易。此外，使用您的徽标和专业信息个性化发票可以增强您的品牌形象。
UTM 简化您的发票流程并节省宝贵的时间，以便您可以专注于真正重要的事情 (2)
使用 Kiwili 软件，您可以通过多种方式创建发票：
将商业报价转换为多张发票（押金）：
第一种方法，在建筑领域最常用，是将您的估算转换成几张发票（押金）。因此，它们将完美地包含来自后者的信息。之后，您可以根据需要对其进行修改。在转换过程中，您可以选择要创建的发票数量以及每张发票的百分比或金额。
多张发票将报价转换为多张建筑施工发票
将费用（建筑分包商）或时间（建筑工地的工作时间）导入发票：
第二种方法是将费用（分包、购买建筑设备等）或时间（这些是您实际工作的时间）导入到空白发票中。
作为建筑中小企业将费用导入发票：
分包瓷砖工、电工、焊工或购买材料和工具的费用，然后您将向您的客户开具发票。您所要做的就是将这些费用导入您的发票中。所有费用信息都将包含在内，并且在您希望添加保证金或其他详细信息时仍然可以修改。
作为建筑或建筑承包商，您知道管理报价、发票、采购订单和费用是多么复杂。然而，有一些解决方案可以简化和优化这些流程。在本文中，我们将向您介绍使用适合建筑中小企业需求的进销存软件的重要性。了解如何节省时间、改进行政管理并有效跟踪您的财务状况。
中小企业文件的个性化：
如何按照建筑公司的形象个性化您的文档？在“配置”选项卡中的“全局模型”中，您可以用三种语言（英语-法语-西班牙语）个性化文档的外观。您可以根据文件（报价单、发票、采购订单和费用）选择应用不同的个性化设置。
这样做的优点是您可以选择要显示或不显示的布局、颜色和信息。最后，不要忘记上传您的建筑公司徽标。斯洛文尼亚 数字数据 干得好，您刚刚完成了第 1 步。现在您将能够开始并创建文档。
简化建筑行业的报价创建
当您活跃于建筑行业时，创建准确且专业的报价对于赢得新项目至关重要。借助 Kiwili 软件及其专为建筑中小企业设计的“报价”功能，您可以简化此流程。
第一个优势是能够在单个软件中创建和监控报价进度。第二个优点是您将能够直接将报价转换为项目。此功能可以为您节省大量时间。事实上，只需单击一下，您的报价就会转化为一个包含以下步骤、预算和计划完成时间的项目。
如何在软件中创建报价？
为您的建筑公司创建第一个报价时，您将输入“服务”。例如，这可能是劳动时间、现场监督、挖掘、翻新、地基等。
创建中小企业建筑和建筑服务以进行发票和报价
此外，您还可以添加“产品”。这些可以是建筑许可证，甚至是建筑设备的详细信息。
创建中小企业建筑和建筑产品以用于发票和报价
为您的建筑项目选择客户后，他们的信息将自动包含在您的服务报价中。日期和报价编号会自动添加（但始终可以手动修改，然后每个新文档该编号都会增加 +1）。
通过报价，您可以附加完整的商业文件、合同甚至施工计划等文件。
一旦您完成了建筑工地的报价，您所要做的就是将其发送给您的客户。然后，他们可以选择请求更改或通过在线签名接受更改。一旦被接受，直接将您的商业报价转化为建设项目。
以下是您可以使用 Kiwili 在线软件生成的施工报价：
中小企业建筑在线报价
使用合适的软件轻松管理您的发票
管理发票是建筑承包商的一项重要任务。适合建筑行业中小型企业的发票软件通过自动化许多任务使这一过程变得更加容易。您可以快速生成和发送发票、跟踪付款、管理提醒并清晰跟踪您的财务交易。此外，使用您的徽标和专业信息个性化发票可以增强您的品牌形象。
UTM 简化您的发票流程并节省宝贵的时间，以便您可以专注于真正重要的事情 (2)
使用 Kiwili 软件，您可以通过多种方式创建发票：
将商业报价转换为多张发票（押金）：
第一种方法，在建筑领域最常用，是将您的估算转换成几张发票（押金）。因此，它们将完美地包含来自后者的信息。之后，您可以根据需要对其进行修改。在转换过程中，您可以选择要创建的发票数量以及每张发票的百分比或金额。
多张发票将报价转换为多张建筑施工发票
将费用（建筑分包商）或时间（建筑工地的工作时间）导入发票：
第二种方法是将费用（分包、购买建筑设备等）或时间（这些是您实际工作的时间）导入到空白发票中。
作为建筑中小企业将费用导入发票：
分包瓷砖工、电工、焊工或购买材料和工具的费用，然后您将向您的客户开具发票。您所要做的就是将这些费用导入您的发票中。所有费用信息都将包含在内，并且在您希望添加保证金或其他详细信息时仍然可以修改。