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使用软件即服务 (SaaS) 模型可为企业带来多项显着优势。为什么使用 SaaS？

辅助功能：
首先，SaaS 提供了更高的可访问性，允许用户从任何连接互联网的设备访问应用程序。这种灵活性促进了移动性和协作，从而提高了运营效率。

更新：
其次，SaaS 消除了本地安装的需要，提供自动更新，确保软件的使用始终是最新的。挪威数字数据 这简化了内部 IT 管理，使企业能够专注于其核心活动。

降低初始成本：
第三，较低的初始成本是 SaaS 的主要优势，因为它避免了与购买许可证和硬件基础设施相关的高额初始投资。通过选择订阅支付模式，企业可以更好地管理成本，同时受益于高级功能。

总之，SaaS 提供灵活的可访问性、自动更新、简化的管理和受控的成本，使这种方法成为对各种规模的企业都有吸引力的解决方案。

集成 SaaS 的最佳实践：
将 SaaS 集成到您的业务流程中是一项重要任务。首先，您必须让您的团队为变革做好准备。这一步看似微不足道，但实际上至关重要。然后，您将对团队进行 SaaS 的所有功能培训。 Kiwili 提供的集成帮助将使您能够快速优化软件的使用。最后，根据您的具体业务需求自定义设置，确保数据安全迁移。

从一开始就让用户参与可以促进软件的接受。还可以安排后续会议来收集反馈并根据业务需求的变化调整设置。

结论：
简而言之，SaaS 不仅仅是一个概念，它是企业管理运营方式的一场革命。


Kiwili 定位为多功能 SaaS 解决方案，提供直观的项目管理、透明的发票和协作功能。通过遵循集成最佳实践，您的企业可以最大限度地利用 Kiwili 的 SaaS 优势。通过采用这种多功能解决方案并充分利用它提供的机会来投资您企业的未来。

如何管理供应商产品目录
供应商目录在许多企业的采购管理中发挥着至关重要的作用。它们允许您集中和组织每个供应商提供的产品的信息。我应该使用什么软件来制作目录？在本教程文章中，我们将解释如何在 Kiwili 管理软件中使用供应商目录。

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根据供应商定制目录
供应商目录的组成
添加新目录
管理产品
供应商的个性化目录：
并非所有供应商都销售相同的产品或以相同的价格。目录的优点是您可以直接在客户文件中获得所有这些信息。巴基斯坦号码数据 随后，当您创建采购订单时，您将自动获得包含目录中产品价格的列表。

要访问目录，请转到供应商的文件，然后转到“目录”选项卡。

访问供应商文件目录

下订单之前，您可以查阅供应商的目录以了解所有详细信息，例如可用产品、价格和最小订购数量。

供应商目录是如何组成的？
您的供应商目录中有 5 列：

支出或产品项目：
产品必须链接到现有费用项目或选中“购买”选项的产品。如果在导入过程中您没有输入此列或费用项目不存在，则此部分将为空，然后您可以手动链接它或直接在配置中的列表中创建费用项目或产品。

采购销售产品费用项目

描述：
产品的描述，例如可以是名称和参考号。填写此信息很重要，因为当您创建采购订单时，您可以通过描述来区分可用的产品。

描述 采购订单 供应商目录

最低购买数量：
这是您的供应商向您规定的最低采购数量。如果您创建了数量较低的采购订单，您不会被阻止，但您会看到一个警报图标。这表明您尚未输入最低购买数量。

最低采购数量

单位成本：
单位成本是来自该供应商的产品的价格。目录的优点是，您在创建采购订单时不再需要查找供应商的价格，因为价格会根据供应商自动更新。

当您创建采购订单时，如果该产品不在供应商的目录中，则会显示您的产品列表中指示的价格。您可以稍后手动修改它。

税务概况：
您的供应商的某些产品可能有不同的税费。例如，某些产品可能没有税，而其他产品则有特定税。您将能够为每个人分配一个税务资料。随后，如果您已为目录产品分配“无税”配置文件。每次您将其添加到订单中时，该产品都会自动免税。

要了解有关税务管理的更多信息，您可以查阅我们的教程。

如何添加供应商目录？
从现有文件：
如果您的供应商有包含与这些产品相关的所有信息的CSV 或 Excel 文件，您可以将其直接导入到他们的文件中。为此，请在“目录”选项卡中单击“导入”。您将获得有关文件应具有的形状和列的说明。您可以选择在导入之前修改文件中的名称或匹配列。

将供应商目录文件导入到软件中

要了解有关将数据导入 Kiwili 软件的更多信息，我们邀请您学习本教程。

创建目录文件：
如何创建目录？否则，您也可以自己创建该文件。为此，您可以通过“下载目录模板”来帮助自己。

下载供应商目录模型

您将拥有一个 Excel 文件，其中包含创建供应商目录所需的列。您所要做的就是添加产品列表。

供应商目录模板 Excel 文件

文件完成后，您可以以相同的方式将其导入供应商文件的目录区域。

管理目录中的产品
添加供应商目录后，您可以开始管理该供应商提供的产品并创建订单。随着时间的推移，您可以添加新产品或修改现有信息。

供应商目录是Kiwili 管理软件中采购和订单管理的重要工具。通过遵循本教程文章中描述的步骤，您将能够创建和管理您的供应商目录。Kiwili 提供了一个完整且直观的解决方案，以促进您的业务管理、提高您的工作效率并保持对采购的精确跟踪。