Научитесь создавать проект с нуля
Posted: Mon Jan 06, 2025 9:05 am
Несмотря на высокую сложность проектов, они следуют общему процессу управления проектами. Конечно, способ управления ими варьируется от проекта к проекту и/или от отрасли к отрасли. Управление проектом может показаться непосильной задачей для нового менеджера проекта . Однако лучший способ успешно управлять проектом — разбить его на управляемые этапы и задачи и следовать проверенным процессам управления проектами. В этой статье мы покажем, как управлять проектом и создавать его с нуля, используя несколько советов.
Также проверьте:
Что такое проект? Понятия и определения
1- Определите свои цели
Чтобы научиться создавать проект с нуля, вам необходимо начать с «нулевого шага», то есть определить свои цели, решить, чего вы хотите достичь. Подумайте о целях проекта: более быстрое снабжение производственных линий, разработка автомобиля, работающего на устойчивой энергии, повышение производительности машины и т. д. Я предлагаю вам поставить одну главную цель и несколько более мелких, которые приведут к успеху проекта. Задокументируйте эти цели и задачи в уставе или заявлении проекта.
2- Найдите методологию
Определитесь с методологией управления проектами для вашего бизнеса. Существует несколько методологий, которые можно использовать и которые очень известны на рынке, например, старый метод водопада , гибкие методологии , Scrum и многие другие. Идея состоит в том, чтобы выбрать методологию, которая принесет вам наилучшие результаты и лучше всего подходит для ваших проектов.
3- Концепция, начало и масштаб
Следуя идее проекта, первое, что необходимо сделать в отношении управления, — это разработать концепции и инициировать реализацию проекта. Этот этап можно начать с «ручки и бумаги», чтобы проиллюстрировать идею вашего проекта и то, что необходимо сделать. В зависимости от проекта, проведения исследования рынка и записи основных моментов может быть интересно получить одобрение заинтересованных сторон.
На этом этапе разрабатывается устав вашего прое Номер телефона whatsapp в Кот-д'Ивуаре кта. Устав проекта — это документ, в котором вы определяете общий объем проекта, его цели и управление командой.
Прочтите статью, чтобы узнать больше о сфере применения:
Что такое область применения? Какова ваша роль в управлении проектами?
4- Планирование
На этом этапе проекта вам необходимо определить план проекта и перечислить все работы, необходимые для его реализации. Вам придется ответить: кто, что, где, когда и как ваш проект. Один совет — используйте метод 5W2H , который очень эффективен для создания планов действий.
Успех вашего проекта полностью зависит от уровня планирования проекта. Чем лучше план, тем лучше будет результат вашего проекта. Профессиональные менеджеры проектов расскажут об успехе вашего проекта, проанализировав ваше планирование.
На этом этапе управления проектом необходимо определить такие вопросы, как бюджет , график и управление ресурсами проекта. Эти элементы могут меняться в ходе реализации проекта, но рекомендуется планировать все заранее.
5- Общение
Постоянно общайтесь. Большая часть работы менеджера проекта — это общение. Частое общение с вашей командой и всеми другими заинтересованными сторонами дает несколько преимуществ. К ним относятся:
Убедитесь, что ожидания и понимание совпадают.
Предварительное выявление рисков и возможных проблем.
Уменьшение вероятности конфликтов и переделок.
Меньше всего вам хочется, чтобы кто-то бездействовал, потому что думает, что все еще ждет, пока другой член команды завершит что-то, хотя на самом деле это уже сделано. Или тот, кто продолжает работать над аспектом проекта, который больше не нужен из-за изменения масштаба. Вам следует планировать регулярные встречи со всеми, кто работает над проектом или напрямую влияет на него. Это позволяет каждому делиться обновлениями и обсуждать проблемы по мере их возникновения.
Также проверьте:
Что такое проект? Понятия и определения
1- Определите свои цели
Чтобы научиться создавать проект с нуля, вам необходимо начать с «нулевого шага», то есть определить свои цели, решить, чего вы хотите достичь. Подумайте о целях проекта: более быстрое снабжение производственных линий, разработка автомобиля, работающего на устойчивой энергии, повышение производительности машины и т. д. Я предлагаю вам поставить одну главную цель и несколько более мелких, которые приведут к успеху проекта. Задокументируйте эти цели и задачи в уставе или заявлении проекта.
2- Найдите методологию
Определитесь с методологией управления проектами для вашего бизнеса. Существует несколько методологий, которые можно использовать и которые очень известны на рынке, например, старый метод водопада , гибкие методологии , Scrum и многие другие. Идея состоит в том, чтобы выбрать методологию, которая принесет вам наилучшие результаты и лучше всего подходит для ваших проектов.
3- Концепция, начало и масштаб
Следуя идее проекта, первое, что необходимо сделать в отношении управления, — это разработать концепции и инициировать реализацию проекта. Этот этап можно начать с «ручки и бумаги», чтобы проиллюстрировать идею вашего проекта и то, что необходимо сделать. В зависимости от проекта, проведения исследования рынка и записи основных моментов может быть интересно получить одобрение заинтересованных сторон.
На этом этапе разрабатывается устав вашего прое Номер телефона whatsapp в Кот-д'Ивуаре кта. Устав проекта — это документ, в котором вы определяете общий объем проекта, его цели и управление командой.
Прочтите статью, чтобы узнать больше о сфере применения:
Что такое область применения? Какова ваша роль в управлении проектами?
4- Планирование
На этом этапе проекта вам необходимо определить план проекта и перечислить все работы, необходимые для его реализации. Вам придется ответить: кто, что, где, когда и как ваш проект. Один совет — используйте метод 5W2H , который очень эффективен для создания планов действий.
Успех вашего проекта полностью зависит от уровня планирования проекта. Чем лучше план, тем лучше будет результат вашего проекта. Профессиональные менеджеры проектов расскажут об успехе вашего проекта, проанализировав ваше планирование.
На этом этапе управления проектом необходимо определить такие вопросы, как бюджет , график и управление ресурсами проекта. Эти элементы могут меняться в ходе реализации проекта, но рекомендуется планировать все заранее.
5- Общение
Постоянно общайтесь. Большая часть работы менеджера проекта — это общение. Частое общение с вашей командой и всеми другими заинтересованными сторонами дает несколько преимуществ. К ним относятся:
Убедитесь, что ожидания и понимание совпадают.
Предварительное выявление рисков и возможных проблем.
Уменьшение вероятности конфликтов и переделок.
Меньше всего вам хочется, чтобы кто-то бездействовал, потому что думает, что все еще ждет, пока другой член команды завершит что-то, хотя на самом деле это уже сделано. Или тот, кто продолжает работать над аспектом проекта, который больше не нужен из-за изменения масштаба. Вам следует планировать регулярные встречи со всеми, кто работает над проектом или напрямую влияет на него. Это позволяет каждому делиться обновлениями и обсуждать проблемы по мере их возникновения.