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什么是智能图表?

Posted: Wed Dec 04, 2024 3:50 am
by shahriya668
智能图表可以为您清晰地传达复杂信息,从而完成繁重的工作。通过条件格式、数据链接、注释、演示模式和自动化等功能,图表从静态文档升级为有影响力的长期工件,使团队能够查看、协调和采取行动。智能图表既指更智能的图表绘制方式,也指更智能、更具交互性的图表本身。

智能图表的价值
让我们进一步分解智能图表的定义,以便更好地理解它的价值。

将文档提升为具有影响力且经久不衰的文物
静态图表可以帮助您在一段时间内直观地了解重要信息,但智能图表可以成为有影响力的、持久的成果,帮助您的组织了解它过去和现在的位置。

智能图表与数据相链接并实时更新,这意味着您和您的团队成员可以定 以色列电话号码库 期刷新它们以反映最新信息,而不必从头开始。利益相关者将能够参考智能图表作为单一事实来源,而不必筛选图表的各个版本。

更智能的绘图方式
智能图表是一种更智能的图表绘制方式,因为借助自动化和数据链接功能,它可以减少您端的大量手动工作。图表绘制应该为您的团队带来直接价值 — 它不应该成为拖延有意义工作的浪费时间的工具。将智能图表纳入工作流程的团队可以节省时间,并从上下文清晰度中受益,而这是他们原本无法获得的。

图表更加智能
最后但并非最不重要的一点是,图表本身更加智能。借助数据链接、实时协作功能、条件格式功能等,智能图表是一种智能工具,它不仅提供流程步骤方面的洞察,还提供其他方面的洞察。它们成为全面的信息来源,可以根据您的需要简单或复杂。在许多情况下,它们可用于传达您从一次会议(或几次会议)中获得的相同信息。

智能图表功能
智能图表功能包括:

条件格式
数据链接和自动化
人工智能能力
演示模式
智能容器
评论和任务
动态形状
UML 功能
ERD 功能
条件格式
条件格式允许您突出显示重要信息并以视觉方式提醒您需要注意的事项。条件格式规则允许您根据特定标准评估图表中的所有形状并标记符合条件的形状。

例如,如果您正在创建组织结构图,则可以设置一个条件来突出显示未填写位置的员工,而不是手动检查每个人的信息。

数据链接和自动化
智能图表与常规图表的主要区别之一是能够将智能图表链接到数据。这样,智能图表就变成了强大的交互式工具。

例如,如果您在 Excel 中有一个数据集,则可以将其链接到智能图表,并且可以根据需要经常刷新该图表以反映数据集的当前状态 - 所有这些都无需创建新图表或重新链接数据。

除了数据链接和数据刷新之外,最好的智能图表解决方案还提供:

数据叠加:在图表之间合并和传输数据的能力
数据替换:能够更改图表所链接的数据集
人工智能能力
智能图表可以帮助您以前所未有的速度创建和迭代图表。您可以使用协作 AI 生成图表,然后编辑原始提示以自定义图表。描述您想要可视化的内容,并 自动创建您可以迭代或立即与团队共享的图表。

演示模式
演示模式可让您直接从创建图表的应用程序向利益相关者以精致的方式展示图表,而不必将信息传输到 Google Slides 或 Microsoft PowerPoint 等第二个软件。演示模式属于智能图表,因为它有助于自动化工作流程并加快获得利益相关者的认可。

智能容器
智能容器允许您根据唯一属性对链接到图表的数据集进行分组,而不是通过电子表格进行筛选来查找所需的数据。

例如,如果您使用电子表格来跟踪项目的进度,则可以将该数据集导入图表,并将智能容器设置为与电子表格的“状态”列对齐。在图表中,您的任务将根据其状态自动分类到容器中,例如“未开始”、“进行中”和“已完成”。

评论和任务
在图表中添加评论并将任务分配给协作者。实时评论和任务让您无需离开正在处理的图表即可保持协作进度。

与演示模式类似,评论和任务属于智能图表,因为它们可以自动化工作流程和审批流程。

动态形状
动态形状允许您添加静态值或公式来直接在图表中计算或显示总进度、百分比或评级等信息。

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例如,您可以创建具有动态形状的仪表板,以直观的方式(而不是在电子表格中)显示数据集。

UML 功能
统一建模语言 (UML) 形状库包含创建各种类型的结构和行为图所需的组件,只需单击几下即可使用 UML 标记(例如类、部署、序列和用例图)。

ERD 功能
使用自定义文本、样式和字段间关系创建实体关系图 (ERD)。使用 SQL 导入功能自动生成数据库表和架构。

Lucidchart 带来了什么
我们的目标是通过赋能团队观察、协调和行动来帮助组织构建未来。您的图表应用程序不应只是创建视觉效果的单点解决方案 - 它应该帮助您的团队发现机会,然后以有意义的方式利用这些机会。

Lucidchart 包含我们迄今为止概述的所有智能图表功能,此外还提供 1,000 多个可立即使用的模板、与 Quickbase 和 Salesforce 等行业领先应用程序的集成、AI 功能以及强大的数据链接和自动化功能。

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