直接拨入 (DID)(通常也称为直接拨入 (DDI))是内部 PABX 和基于云的电话系统均提供的功能,非常适合任何繁忙的办公室、销售团队或远程工作人员,它允许将来电直接路由到分机,而无需通过接线员。
通过从您的 DID 号码提供商处租用一组虚拟号码,您可以为每位员工提供他们自己的直拨电话号码,该号码可打印在名片上,并用于直接路由到手机等外部设备。
这样,客户和其他联系人就可以直接呼叫某人,而无需单独的外部电话线(也称为“中继线”)或复杂的分机系统。当您购买 DID 号码时,您可以为每个人提供便利,同时简化整个业务通信系统。
DID 具有成本效益
购买 DID 号码后,您可以简化操作,因为无论身处世界何处,多个营业地点和设备(包括手机)都可以无缝连接。此外,这样做可以确保更少的呼叫需要通过接线员或 IVR(交互式语音应答菜单)进行处理,从而最大限度地减少混乱和错过连接。
贵公司购买的 DID 号码数量不必等于使用的线路数量。例如,如果您的系统上有 12 条线路,加拿大 whatsapp 号码数据 5 万 则可同时拨打 12 个电话。但是,您可以拥有更多的 DID 选项。如果您有 25 名员工,尽管系统上只有 12 条线路,他们仍然可以拥有自己的号码。这可以减少您的电信费用,并可以消除对现场电话设备和物理电话线的需求。
即使您遇到比平时更高的通话量,并且所有 12 条线路都在使用中,任何拨入的人都可以转移到语音邮件系统,而不会听到忙音。此功能允许员工及时接听电话和消息,当他们不在办公桌旁时,消息会直接发送到他们的收件箱。根据贵公司使用的 VoIP 服务,团队成员甚至可以将语音邮件作为电子邮件接收。
除了为每位员工提供特定的号码外,当您购买 DID 号码时,它们还可用于为传真机等设备提供自己的号码,而无需另一条物理线路。
DID 与 VoIP 无缝协作
基于此,虽然 DID 已经成为 PABX 系统的常见功能,但现在许多企业正在转向基于 VoIP 的系统,以利用其提供的较低成本和额外灵活性。
当呼叫者从传统 PSTN 电话拨入时,他们仍然能够直接呼叫 VoIP 系统的分机。这是因为 DID 号码是通过网关分配的,从而在 PSTN 和 VoIP 网络之间架起了一座桥梁。此网关允许在系统之间路由呼叫,以便从 PSTN 电话拨打 DID 号码的呼叫被发送到适当的电话或设备。
在 PABX 上,使用 DID 需要一条 ISDN 线路和从服务提供商租用的一系列号码。VoIP 和 PABX 即服务系统实施起来稍微简单一些,因为该技术使用您现有的互联网连接运行。您不需要数字线路,但您仍需从服务提供商租用 DID 号码。
DID 非常方便:绝不会错过重要电话
DID 号码与个人绑定,并可享受常见交换服务,包括语音信箱和自动重新路由呼叫(例如当有人度假或号码占线时)。当员工在办公室内移动或移至卫星位置时,DID 还可以轻松切换到另一个工作站。
使用VoIP系统还可以轻松在设备之间转移呼叫。这意味着员工在离开办公室时可以将打往其 DID 号码的电话转移到他们的移动设备上。
这对销售人员和移动服务工程师来说是一个巨大的好处,确保他们及时接到重要的电话和信息,并且可以轻松地与客户联系,安排约会,并根据需要随时随地完成交易。
想象一下,您是一家公司的经理,公司拥有销售代表和移动服务工程师。也许,早上,您通过 DID 给销售助理 Pam 打电话。当时,她正在办公室准备提案,并在贵公司的 CRM 中更新销售渠道和客户信息。稍后,如果您再次拨打她的 DID,电话可能会通过她的手机接通,因为她正在外面处理销售电话并与潜在客户进行现场会面。
也许,在与 Pam 聊天时,你发现自己对预定的安装有疑问,于是你拨打 Bruce(一位移动服务工程师)的 DID。由于 Bruce 正在客户现场进行维修,他的 DID 会直接转接到公司发放的手机上。你给他留言,10 分钟后,他准备离开现场时给你回了电话。