简介：了解它是什么以及如何从头开始构建它

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当您面对一个项目时，要知道最重要的第一步是准备一份简报，即包含有关您要创建的内容的所有信息的文档。

使用这个工具，可以记录最多样化的想法和最相关的数据，以便有序地组织它们并分发它们，以起到一种指导手册的作用。

毫无疑问，如果你想实现自己的计划，这是不可忽视的要点之一。感兴趣的？因此，请查看我们准备解释有关该主题的所有内容的帖子！

毕竟，什么是简报？
坦率地说，当我们谈论简报时，我们指的是一份记录和汇编了项目主要数据的文件。一旦制定出来，它就像一张地图，人们可以通过它指导自己执行计划的每个阶段。

其中将包含的主要信息是：

有关公司、其经营的部门和竞争的数据；
客户要求和品牌详细信息；
目标受众、角色、利益相关者和沟通语气；
您希望通过该项目实现的目标；
标杆管理（受人尊敬并具有启发意义的公司）；
预算表明公司希望投资的平均金额；
截止日期和时间表。
例如，假设一家营销机构负责为一家糖果店开展复活节活动。好吧，通过简报，该机构将包括所有这些想法，稍后，当它们要实施时，就没有必要咨询糖果店来了解信息或要求澄清——当然，除非，如果这是必要的，但不会出现在文档中。

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简报有多重要？
该简报内容丰富，可以帮助解决以下几点：

- 组织
该工具的主要功能是使项目创建过程尽可 导管 cn 能有序。这使得将任务分配给不同的团队变得更加容易，并将最相关的数据集中在单个查询源中；

– 对齐并防止返工
与客户的沟通问题是最阻碍任何项目成功执行的因素之一。此外，这也是返工的原因。通过简报，信息将与客户的期望保持一致，并且能够支持正确执行任务，而无需重做；

- 决策
正如我们提到的，使用这些信息，可以拥有一个参考源，该参考源将提供决策所需的数据，而无需联系客户。这可以提高执行行动计划的效率；

– 节省时间
减少不编译数据所花费的时间也是一个需要考虑的因素。这是因为，通过文件中明确规定的截止日期，可以使流程更加敏捷和有针对性，从而提高生产力并在正确的日期交付项目；

– 与客户的联系
为了准备简报，公司和客户之间必须进行对话，以收集必要的信息。因此，负责执行的个人将有机会更多地了解该品牌、其历史和细节，从而拥有一个更大的框架来开展工作。

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如何整理一份好的简报？
既然您知道什么是简报，以及它对于执行项目的重要性，您应该更好地了解如何将其付诸实践。为此，我们列出了主要步骤。一探究竟！

在创建简报的会议当天，您将需要：

1. 列出相关各方的详细信息
首先写下客户的姓名、要完成的项目的简要描述以及交付日期。此外，还要写下负责满足任何要求的客户员工的姓名，考虑到他是您在遇到需求时需要联系的人。

2. 详细了解客户的故事
此时，重要的是您要求客户告诉您公司是如何成立的，指导其运营的使命、目的和价值观是什么，销售什么，流程如何进行以及其他信息此后可用于激励和指导团队。

3. 列出分支机构的数据
请务必包括以下主题：客户了解并可以传达其经营的细分市场的信息、主要竞争对手是谁、考虑到活动类型哪些内容不能解决以及哪些内容必须解决。