查找和组织文件的另一个技巧是使用文件夹标签。为每个文件分配一个或多个标签将使筛选可用文件夹并找到所需文件夹变得更加容易。根据您正在处理的项目，考虑使用“重要”、“紧急”或任何其他标签。最后，MacBook 软件有一个名为 Spotlight 的集成功能。Spotlight 是一种搜索功能，可快速找到您需要的文件。如果您想访问它，请按“Command + 空格键”。
时间管理：作为项目经理寻找更多时间
提高工作效率不仅仅取决于你更快地完成任务。相反，你必须找到 意大利电话格式 腾出时间处理其他责任的最佳方法。因此，它包括效率和效力。这包括解决工作中的问题、召开会议和与同事交谈。因此，以下是一些有效时间管理的技巧。
1. 使用日历应用安排会议和提醒
不要将约会和提醒分散到不同的应用程序中，而是将它们压缩到一个应用程序中。它允许您管理您的日程安排、设置提醒并跟踪截止日期。此外，您还可以邀请其他人查看您的日历。
2. 使用时间追踪应用来监控你的工作
考虑下载一个时间跟踪应用程序来监控你花了多少时间在工作上。有些应用程序会提供详尽的报告，让你确定你在哪些平台上花费的时间最多。考虑 Toggl 或 RescueTime。
3. 使用“请勿打扰模式”来集中注意力
利用 Mac 上的“请勿打扰”功能。它将帮助您在工作时间内屏蔽通知和警报。此外，您还可以对其进行定制，以在一天中的特定时间自动屏蔽干扰。
协作与沟通：团队生产力
与他人协作和联系是每个项目经理生活的一部分。因此，优化您的 MacBook 以帮助您与团队成员合作并有效沟通是成为良好沟通者的一部分。请考虑以下提示。
1. 使用Apple的内置工具
除了通过电子邮件与同事沟通外，您还可以创建更友好、更具协作性的环境。因此，请考虑使用信息与同事聊天，并使用 FaceTime 与整个团队进行虚拟会议。
