2. 撰写并发送录用通知书和员工合同
在讨论并同意您职 安道尔企业电子邮件列表 位的具体条款后，您可以起草录用通知书和合同。这是您可以包含在这些文档中的内容。
约定的薪资
好处
你的新工作
职位描述和职责
带薪休假政策
终止条件
保密协议
起草并获得管理层批准后，您可以将其包含在发送给新员工的电子邮件中。让他们签署表格并将其通过电子邮件发送给您。
3. 收集合法就业表格
一旦您收到签署的录取通知书和合同，您就可以收集州或联邦法律要求的任何就业表格。这些就业文件可能包括：
直接存款文件
信息和 I-9 表格
信息和 W-4 表格
州税预扣文件
这些可以发送给新员工以进行数字查看和签名。有些表格可能需要亲自填写。如果是这种情况，您可以通过电子邮件发送每个文档的信息，以提高流程效率。当您亲自与他们见面时，您可以询问他们是否对这些表格有疑问。
4. 通过电子邮件向员工索取必要的信息
税表（例如 I-9 和 W-4 文件）通常要求员工出示某些形式的身份证明。您可以提前向员工发送一封电子邮件，告知他们这一点，以便他们在第一天带着填妥的文件和所需的身份证明上班。
如果他们同意此请求，他们还可以通过电子邮件发送护照或身份证号码。此外，如果您愿意，您可以通过电子邮件或电话索取您的银行帐号，提前设置直接存款付款。
5. 发送电子邮件为新员工第一天做好准备
您可以通过写一封电子邮件描述新员工第一天工作时会发生的事情，让新员工知道他们第一次到达时会发生什么。该电子邮件可以详细说明您第一天的计划，包括您将见到谁以及您将接受哪些训练。您还可以向他们提供有关着装要求的信息以及您认为了解有益的任何其他规则或公告。
