所有工资负债都应准确、及时地支付给正确的收款人。不要忽视您的负债，否则您的公司可能会面临严重挫折。
1. 支付员工工资。
使用雇主指定的薪资计划向员工支付工资。员工依靠收到的钱来支付账单、购买食物和汽油。一旦您聘用了一名员工，请分析他们的工资单，了解保险费、税款和扣押款项。
2. 向国税局缴税。
根据您特定的存款时间表存入所有联邦税款。国税局会根据您之前的第四季度纳税期来确定您的存款时间表（每月或每两周一次）。
大多数公司使用电子联邦纳税系统 (EFTPS) 缴纳税款。如果您投资了工资税申报服务，该服务将为您处理所有纳税期限。
3. 向国家缴税。
州税负债与联邦税类似，您使用特定于州的存款计划缴 比利时电报数据 纳州工资税。
提示：开设一个单独的工资账户，以避免预算超支并发现自己没有足够的钱来支付所有的工资税责任。
跟踪和记录工资负债
即使您是一名规划师，跟踪工资责任截止日期也是一件棘手的事情。这就是为什么 QuickBooks、ADP、Gusto 和 Paychex 等工资软件可以帮助您进行工资和税款计算、存款和工资相关文件的存储。
但是，如果您手动完成工资单，则需要保留所有工资单文件的副本。文件应该有两个日期：收到负债的时间和到期时间。设置提醒，以免错过关键截止日期。
提示：有关推荐的工资单软件的更多信息，请阅读我们的QuickBooks 评论、ADP 评论、Gusto 评论和Paychex 评论。
如果您的工资负债不匹配，则需要进行调整。以下是工资负债调整的一些常见原因：
确定健康保险公司的缴款额
更正已离职员工的年初至今工资、扣除额或增加额
编辑企业向健康储蓄账户 (HSA) 或 401(k) 公司匹配计划缴纳的金额
如何调整工资负债取决于您是手动修改还是通过工资软件自动修改。例如，如果您手动完成工资单，则可以输入任何负债的调整。相反，如果您使用工资服务，则不会调整该服务监督的任何工资负债 - 例如联邦和州税负债。但是，如果软件或您的订阅计划允许，您可能能够修改工资服务不支持的地方税或其他税。
以下是使用流行会计软件 QuickBooks 完成工资负债调整的基本步骤：
运行工资检查。
运行工资单摘要报告。
转到员工菜单 > 工资税和负债 > 调整工资负债。
选择员工或公司调整。
填写税款和负债字段。
选择“受影响的帐户”>“确定”。
如果有必要的话请重复。
运行工资摘要报告来确认更改。
底线：您手动或通过工资软件进行的任何负债调整都将影响未来工资报告中的余额。只有当您了解会计或在小型企业会计师的指导下时，才可以进行工资负债调整。
核对工资负债
工资核对会仔细检查您的数学计算，以确保您的员工获得准确的工资。为此，请将您的工资登记册与您通过现金、支票、直接存款或其他付款方式支付给员工的金额进行比较。
