Отслеживание нескольких новых сотрудников, начинающих работу в разное время, может быть утомительным. Оформление документов может отличаться для сотрудников в зависимости от их должности и статуса работы. Разделив обязанности на временной шкале, вы сможете визуально просматривать все задачи и сроки выполнения.
До первого дня
Количество форм, которые необходимо собрать до и в первый день нового Список номеров сотовых телефонов Белиза сотрудника, может быть подавляющим. Чтобы облегчить этот процесс, убедитесь, что у вас есть список необходимых документов в соответствии со статусом работы сотрудника (рабочая виза, контрактные работники, временные/сезонные работники) и вашим штатом. Если вы можете отправить им скучные документы до их первого дня, это хорошая идея. Таким образом, у них не будет недостающих документов, которые им нужны, и их первый день будет гораздо более интересным.
Общие документы по приему на работу
В4
И-9
Соглашение о неразглашении (NDA)
Формы прямого депозита
Формы страхования
В зависимости от того, как быстро вы хотите ввести новых сотрудников в курс дела, вам нужно подготовить их рабочее место со всем необходимым, включая оборудование, программное обеспечение и приветственные материалы. Распространенные примеры включают:
Ноутбук, оборудование, другие аксессуары
Программное обеспечение, установленное на любом используемом оборудовании (LastPass, PS, MAMP, Outlook и т. д.)
Адрес электронной почты, профиль компании
Документы первого дня (политики, процедуры и т. д.)
Корпоративные сувениры и приветственные материалы
Сообщите менеджерам и руководителям, которые будут обучать сотрудника, об их предыдущем опыте и прошлом. Проверьте, есть ли у них процесс обучения. Наконец, обязательно предоставьте подробности их первого дня, включая дресс-код, инструкции по парковке, время прибытия, что принести и т. д. Вам нужно будет подготовить оптимизированный процесс адаптации до их первого дня и убедиться, что для их команды выбран(ы) наставник(и).
День 1
Независимо от того, нанимаете ли вы одного или нескольких сотрудников, убедитесь, что у вас есть процедура приветствия, охватывающая все, что может понадобиться знать сотруднику. Вот типичный список для приветствия новых сотрудников:
Экскурсия по зданию/пространству
Расположение стола/рабочего места
Настройка оборудования/учетной записи для ноутбуков и профиля компании
Настройка программного обеспечения для учетных записей и доступа
Представление менеджера и команды/обед
Индивидуальная встреча для определения ожиданий (планирование, цели и т. д.)
После того, как сотрудник будет устроен, соберите все необходимые фотокопии документов или еще не собранные бумаги (удостоверения личности, формы прямого перевода средств и т. д.).
В первый день важно вовлекать сотрудников в процесс адаптации. Найм влияет на удержание, поэтому важно сделать опыт сотрудника важной частью процесса. Обязательно сосредоточьтесь на личности, а не только на процессе и документах.
Узнайте, как адаптация новых сотрудников влияет на их вовлеченность .
Неделя 1
В течение первой недели новые сотрудники должны начать интегрироваться в свои команды. Это даст вам время убедиться, что вы собрали все необходимые документы. Формы I-9, отчеты о новых сотрудниках штата, формы прямого депозита и т. д. могут занять больше дня, поэтому обязательно дважды проверьте, что у вас есть все необходимое к концу первой недели.
Конец первой недели также является идеальным временем для менеджеров, чтобы проверить сотрудников в индивидуальной обстановке. Поощряйте менеджеров задавать открытые вопросы о первой неделе и общих впечатлениях сотрудника. Это также прекрасная возможность ответить на оставшиеся вопросы и обсудить любые опасения. Проверьте менеджеров в конце первой недели, чтобы узнать, встречались ли они с новым сотрудником или нужна ли им какая-либо помощь. Это также время, чтобы установить цели для сотрудников на их первые 90 дней. У них была неделя, чтобы привыкнуть к новой должности, поэтому постановка целей даст им что-то, над чем можно работать. По мере того, как они начинают вносить больше вклада, они ориентированы на выполнение своих целей, что должно поддержать стратегию команды и вывести нового сотрудника на новый уровень производительности. Первые 90 дней можно разбить на обучение, анализ и стратегию и выполнение.
Месяц 1 — Обучение
В течение месяца общайтесь с лицом, обучающим нового сотрудника. Убедитесь, что у него есть ресурсы и время для обучения нового сотрудника. Это также идеальное время, чтобы спросить о прогрессе нового сотрудника и определить, нужно ли вносить какие-либо изменения. Корпоративное обучение часто непоследовательно или (что еще хуже) неэффективно. Убедитесь, что тренеры используют эффективную и последовательную форму обучения — например, обучение на основе результатов — для повышения вовлеченности сотрудников. Убедитесь, что менеджер или руководитель нового сотрудника запланировал проверку в конце первого месяца. Подобно проверке на первой неделе, эта беседа идеально подходит для обсуждения текущих целей, возможностей, препятствий и вопросов.
Хотя у них была первая неделя, чтобы привыкнуть к своей должности, им еще многое предстоит узнать о компании, бизнес-модели, положении в отрасли и результатах и т. д. Новые сотрудники привносят другую точку зрения на то, где находится неэффективность вашей команды, где есть пробелы в вашей стратегии и где можно использовать любые новые идеи. Убедитесь, что вы предоставляете им то, что им нужно узнать о компании.
