以电子方式存储个人数据的利与弊

[maksudasm]

包含个人数据的信息以电子形式存储，使用专门为此目的设计的信息系统和数据库。

以电子形式存储个人信息的优点是：

不需要额外的资源；

没有浪费任何空间或面积；

快速、舒适地处理个人数据；

高度防范未经授权的进入；

可根据需要保存；

无需归档。

在电子媒体上存储数据的缺点：

有必要创建员工数据库的备份副本；

程序和设备的成本相当高；

需要信息系统管理；

处理个人数据的员工需要具备最高资格。

关于此主题的推荐文章：
爱好创业：+30 个创业点子

合作提案示例：只需按照说明操作即可！

关键成功因素：让我们比匹诺曹更聪明

为了保护以电子方式存储的个人数据，您可以使用以下方法：

实行员工接触机密信息的许可证制度；

禁止员工进入处理个人数据的技术手段所在的场所；

建立完善的信息载体存储、核算组织体系等。

2020 年组织员工个人数据在电子和纸质媒体上的存储情况
每项雇佣安排都意味着将员工的个人数据传输并存储给雇主。在正式确立雇佣关系的第一阶段，将转移姓氏、名字、父名、出生日期、永久居住地址、国籍、家庭和子女的存在、教育等数据。

如果员工继续在同一家企业工作，他的个人档案中会补充各种文件：雇佣命令、雇佣协议、初始工资文件、奖金法案等。公司在哪里以及如何存储员工的个人数据？

允许将其存储在哪里？
员工个人数据的存储位置直接取决于其形式。存储人类数据有两种选择：

纸质形式；

以电子形式。

当我们与负责任的雇主打交 保加利亚号码数据 道时，他通常会有重复的信息。数据以纸质和电子形式存储。在这两种情况下，数据通常位于雇主的人力资源部门或会计部门。它们被锁在防火保险箱内，并用钥匙锁起来。钥匙由人力资源部部长或总会计师保管。

不再在企业工作的员工的数据通常会被转移到档案中。这是一个用于存储信息的单独房间。其中，文件按字母顺序排列，标明放入档案的日期和存储的结束日期。指定时间之后，数据将被销毁。


也讀吧！

“个性化搜索：它是什么以及它有什么用处”
阅读更多
电子形式的信息存储在本地计算机网络中。

重要提示：这种格式的电子文档需要可靠的密码安全系统，并且负责的员工必须能够访问该系统。为了避免在主数据库发生故障或丢失时丢失所有信息，需要为档案创建备份副本。它位于可移动电子存储介质上。