14 種可提高您工作效率的混合式工作工具

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Sakib21
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14 種可提高您工作效率的混合式工作工具

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這種工作模式是由全球危機推動的,但它似乎不會這麼快消失。這是因為它已被證明對公司和工人都有利。因此,根據不同類別考慮混合工作的一些工具是適當的:

A.- 遠端管理


要實施混合工作,您必須做的第一件事是組織和管理 新加坡電話號碼庫 您的工作團隊。這樣您就可以像每天在公司一樣有效率地繼續開展活動。對於他們,您將需要以下一些工具:

1.-甘蒂克
它是一款線上規劃軟體,您可以透過甘特圖查看資源、任務和專案。借助拖放功能,您有機會立即制定計劃,然後與團隊的所有成員分享。

它具有專用於專案管理的功能,例如容量規劃、報告、圖表、看板等。您也可以使用 與 Outlook 或 Google 的應用程式整合來向您的團隊發送通知。 

2.-盧米爾
這是一個用於混合工作的工具,負責專案管理和協作團隊。有了它,您將能夠數位化和自動化工作流程、透明度、臨時報告,並獲取有關做什麼、如何做以及為什麼它很重要的資訊。


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它允許您在一個地方處理任務、客戶、項目、功能、錯誤、發票、庫存、預算、費用...。您可以隨時隨地使用適合您需求的視覺視圖並融入團隊協作。

3.-證明中心
另一種具有廣泛功能的線上專案規劃軟體是 ProofHub。該工具提供看板、甘特圖、測試和協作技能,以及專案註釋、日曆等。

應該指出的是,所有這些都是在一個中心位置組織的。此外,您可以在該工具中指派不同的角色,以便專案經理能夠透過摘要和時間表追蹤其專案的進度。行動應用程式是一個優點,因為您可以在任何地方使用它。

B.- 與工作團隊的溝通


管理團隊固然重要,但如果無法保持良好的溝通,一切都是沒有用的。為此,您將需要混合工作工具,透過這些工具您可以與公司的員工保持聯繫:

4.-縮放
儘管 Zoom 已上市數年,但其受歡迎程度在 2020 年有所增加。您將能夠在此平台上進行商務視訊會議、線上會議以及使用群組訊息傳遞。

使用Zoom,您無需下載任何其他軟體即可加入會議。您只需註冊即可組織一次,請記住,免費版本允許您最多接待 100 人,時間最長為 40 分鐘。它具有穩定的連接,如果您願意,您可以共享螢幕。

5.- Skype
在通訊類的混合工作工具中,有Skype,它也被廣泛使用。它是一款視訊通話和聊天軟體,可讓您創建最多可容納 600 名用戶參與的群組聊天。透過智慧型手機或桌上型電腦撥打電話的人數上限為 50 人。

它也有免費版本,只要有 Wi-Fi 連接,您就可以在任何地方使用它。它具有端對端加密,這意味著您的所有訊息都是安全的。

6.-不和諧
在搜尋通訊工具時,您會找到最初為遊戲玩家開發的開源軟體。這就是Discord ,一個易於配置且具有流暢的使用者介面的工具。

該平台被描述為“為遊戲玩家提供免費的一體化文字和語音聊天” 。此外,它還強調其軟體是安全的,並且可以在桌面和行動裝置上運行。

C.- 協作工具


現在我們要談談第三類混合工作工具,它們非常適合團隊協作。有了它們,您將不需要物理空間來捕獲程式活動,因為有了這些虛擬窗口,就足夠了:

7.-週末
要開始使用這些協作工具,可以使用 Weekdone,它對於規劃專案和任務非常實用。您還可以分享最新動態並祝賀您的團隊出色完成工作,這可能是它成為 2021 年遠距工作參考的原因。

利用該工具的非同步通訊和新聞源來獲取重要更新。更不用說它還有完善的每週計劃功能和出色完成工作的遊戲化獎勵系統。

8.-解釋一切
一款基於雲端的協作軟體  (Non Breaking Space),讓您能夠即時直觀地表達您的想法。這就是「解釋一切」的作用,您可以在會議中使用它或錄製簡報並將其發送給您想要的人。 

這是一家擁有高品質語音聊天功能的新創公司,允許在基於網路的介面上記筆記。此外,您將有機會錄製會議或視訊演示、添加圖像或在該工具中繪製自己的圖像。您可以將所有裝置與其 IOS 和 Android 應用程式同步。

9.-概念板
概念板只不過是一個無限的線上畫布,作為團隊內容和想法的集中中心。透過共享工作空間,您可以跨團隊、跨時區無縫管理所有視覺專案。

同樣,使用此工具,您將能夠追蹤船上的操作、共享螢幕或視訊聊天。因此,無論您或您的團隊處於遠端位置,您仍然可以一起協作。
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