如何选择合适的图书馆自动化软件

[metoc15411]

无论您是首次实现自动化的小型图书馆，还是希望更换当前软件的大型多分支系统，在开始寻找合适的公司和合适的软件时，您都需要考虑几个因素。在项目研究阶段花费的时间是值得的。选择正确的图书馆自动化

一些建议：
考虑创建一个利益相关者小组（例如，工作人员、图书馆志愿者、IT 人员等），他们可以帮助收集信息并仔细审查您可用的许多选项。他们的意见可能很有价值！
也许创建一个标题、评级系统或量表来评估和排名你的选择。
准备一份“必备品”和“锦上添花”的清单。
首先在线搜索“图书馆自动化软件”，然后查看最受欢迎的网站。许多网站（例如 Surpass Software ）都提供客户评论和在线客户目录的链接，以帮助您评估他们的产品。
您无法打败口碑，因此请四处询问，看看其他类似的图书馆正在使用什么。将消息发布到专业列表服务器（例如 LM Net） 并寻求建议。
捕获时间和成本
准确及时地记录时间和费用是遵守公司政策的问题。有时 斯洛文尼亚 WhatsApp 这代表着一项艰巨的任务，被推迟到最后一刻或在公司的计费截止日期之后完成。提高合规性所需的关键功能是易用性和普遍访问。

易于使用意味着您无需记住客户代码、责任名称或费用类别。如果他们不在那里，请在您前面列出要求延迟、沮丧、抵制和不遵守的清单。时间表条目应具有方便的选项，例如将上周的时间预先填充到本周或使用资源规划工具或 Microsoft Outlook 日历自动填充时间表。其他选项应允许自我主张和修改已审查的时间表。

普遍访问意味着可以在线获取时间和费用记录，因此出差人员和家庭工作人员无论身在何处、何日或何时都可以遵守规定。

账目及报告
计费和报告必须与时间和费用跟踪以及参与管理完全集成。公司中的每个人、关系经理或计费经理以及客户都应该可以使用预计费工作进度报告。经理必须能够根据客户的要求打印详细或摘要发票，并且能够随时重新打印任何发票。

计费期结束后，应提供员工利用率报告，其中包括排序属性，例如参与类型、部门、报告对象、位置等。所有报告应上传到 Excel 以便跟踪和分析。