Kiwili 业务管理和发票软件 7 月更新

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kumartk
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Kiwili 业务管理和发票软件 7 月更新

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发票标题、报价、费用、采购订单和项目跟踪的颜色选择
个性化您的 Kiwili 文档有了新的可能性。您现在可以为所有文档(报价、发票、费用、采购订单和项目监控)选择标题及其文本的颜色。黑色和白色也是可能的选择。

更改配置发票标题的颜色

更改可视发票标题的颜色

客户文件,在“项目”选项卡中分离项目来源
在您的客户文件中,您可以找到与您的客户链接的所有项目。现在您有了“来源”,也就是说您的客户是否是该项目的客户、供应商或者他是否参与了多客户项目。

客户档案中的项目来源

“项目进度”报告——按截止日期和分页排序
您现在可以在“按客户列出的项目进度”报告中按结束日期对项目进行排序。为此,俄罗斯数字数据 您必须事先指定项目至少一个阶段的结束日期。

结果按页面排序,因此您可以借助分页轻松在结果之间导航。

按项目结束日期的进度监测报告

在全局搜索中按类别过滤
现在,在使用 Kiwili 的全局搜索时,您可以使用图标来过滤结果。您可以单击图标将其灰显,从而从搜索结果中删除类别。

具有全局搜索的类别

活动/非活动服务分离
您的活动和非活动服务现已分开。不活动的服务不会出现在您的报价和发票的选择列表中。

MAJ 管理软件活跃非活跃服务部门

在发票中添加“卖方”字段
创建发票时,您现在可以从 Kiwili 用户中选择卖家。

Kiwili 项目管理和会计软件 6 月更新
员工工作时间图的演变
在报告:每个员工的工作时间图表中,您现在可以一目了然地查看员工的工作时间:已计费(绿色)、未计费(红色)或不可计费(蓝色)。

每份员工报告的小时数 计费不可计费

从全局搜索中查找 Kiwili 特征
如果您不再知道 Kiwili 的位置,现在可以在全局搜索 Kiwili 中找到它们的功能,例如:不同型号、公司简介、用户、产品、库存、导入发票、验证余额、银行对账,还有许多其他人……

在管理软件中进行全局搜索以查找 Kiwili 功能

能够在账单付款和费用付款报告中按银行帐户进行过滤
在您的账单支付和费用支付报告中,您现在有一个过滤器,可让您选择所需的银行帐户。

账单支付和费用报告排序帐号管理软件

根据报价创建工作订单
现在只需单击一下即可将报价转换为工作订单。
然后您可以下载 PDF 格式的文件。

将报价转换为工单 - 管理软件

项目跟踪,能够将用户消息签名添加为字段
对于您的项目监控,您现在可以添加签名。
您必须事先在设置中配置您的跟踪模型。
然后您将获得包含您的头衔、姓名、电子邮件的完整签名...签名将连同制作日期和时间一起保存。

项目管理-签名监控

5 月更新 Kiwili 管理和发票软件
从联系人列表中搜索联系人备注
现在,您可以通过在“客户”或“联系人”选项卡中搜索来查找在联系人备注中添加的信息。

CRM 联系人搜索 备注

将批量付款方式应用于费用和发票付款
当您在发票的“付款”部分时,您可以检查多张发票,并在“操作”按钮上直接修改您选择的发票的付款方式。

软件计费 批量支付 支付方式

从报价列表中下载 pdf 格式的多条报价
现在,您可以选择从列表中选择多个报价并将其导出为 PDF 格式。

报价管理软件 - PDF 列表

将包含所有员工的选项卡添加到员工时间库报告的导出中
当您下载“工作时间和工时银行余额”报告时,第一页汇总了所有用户信息。其他页面由用户详细说明。

与文件核对时仍在传输中的交易的警告。
对于银行往来调节,您现在可以获得有关选定期间内仍在传输中的交易的信息。

银行往来余额调节表 会计软件 当前交易

发票付款通知
现在,当您的客户通过 Paypal 或 Stripe 在线支付发票时,您会收到电子邮件通知(如果您选中了该框)您的发票已付款。每个希望收到通知的用户都必须选中其个人资料中的“电子邮件警报”框。然后,对于每张发票,您可以选择将通知或不通知的用户。
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